Google Forms — один из лучших в мире онлайн-инструментов для сбора данных. С учетной записью Google вы можете легко создавать опросы, ответы на вопросы и другие формы и в равной степени управлять их ответами.
Однако при каждом ответе на ваши формы Google отправляет уведомление только на адрес электронной почты создателя формы/владельца учетной записи.
Это здорово. Однако что, если вы хотите, чтобы несколько человек имели доступ к ответу формы, не предоставляя им доступ к вашей учетной записи Google.
Скажем, например, отдел маркетинга вашей компании проводит опрос с помощью Google Forms. И как руководитель группы вы хотели бы, чтобы каждый член команды имел полный доступ к каждому ответу на форму в своем почтовом ящике. Как вы это делаете?
Или, скажем, вы планируете вечеринку и хотите, чтобы все члены комитета по планированию вечеринки получали ответы на онлайн-ответы на вопросы по электронной почте. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Отправка ответов формы на несколько электронных писем
Чтобы отправлять ответы Google Forms на несколько адресов электронной почты, вам потребуется использовать стороннее дополнение — по крайней мере, на данный момент.
Выполните следующие шаги, чтобы установить надстройку, которая выполнит эту работу. Я использовал его много раз, и он оказался надежным.
Установка надстройки
Шаг 1: Войдите в свою панель инструментов Google Forms и откройте форму, ответы на которую вы хотите отправить на несколько адресов электронной почты.
Шаг 2: Коснитесь трехточечного значка меню в правом верхнем углу.
Шаг 3: Выберите Дополнения.
Это откроет G Suite Marketplace, где вы можете легко установить надстройки, чтобы оживить свои формы.
Мы будем устанавливать надстройку под названием «Уведомление по электронной почте для Google Forms», которое позволяет пользователям настраивать свои ответы на формы и аналогичным образом отправлять их на несколько адресов электронной почты.
Шаг 4: Введите название надстройки «Уведомление по электронной почте для Google Forms» в строке поиска. Коснитесь соответствующей опции, как показано на изображении ниже.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Установить», чтобы установить надстройку в Google Forms.
Шаг 6: В вашем браузере откроется новая вкладка. Вам будет предложено войти в свою учетную запись Google. Введите данные своей учетной записи Google в соответствующие поля.
Шаг 7: После успешного входа в свою учетную запись Google следующее, что нужно сделать, это предоставить надстройке «Уведомление по электронной почте для форм» доступ к вашей учетной записи.
Прокрутите вниз страницу доступа к учетной записи и нажмите Разрешить.
Шаг 8: На экране появится всплывающее окно, подтверждающее, что надстройка успешно установлена. Нажмите «Далее», чтобы завершить настройку.
Google также отправит уведомление на ваш адрес электронной почты, информируя вас об установке надстройки «Уведомление по электронной почте для форм».
Теперь, когда вы установили необходимое дополнение, давайте углубимся в то, как использовать его для отправки ответов формы на несколько адресов электронной почты.
Настройка и использование дополнения
Шаг 1: На странице создания формы коснитесь значка надстройки в правом верхнем углу.
Шаг 2: Нажмите «Уведомления по электронной почте для Google Forms».
Шаг 3: В новом всплывающем окне выберите опцию «Создать уведомление по электронной почте».
Еще одно окно появляется в правом нижнем углу экрана. Затем вы можете приступить к установке некоторых правил, настройке и вводу адресов электронной почты, на которые вы хотите отправлять ответы формы.
Шаг 4: Введите имя для уведомления в разделе «Имя правила». Имя может быть любым; это может быть то же самое, что и название/имя формы.
Шаг 5: В поле «Адрес электронной почты для уведомления» введите все адреса электронной почты, на которые вы хотели бы отправлять ответы формы.
Разделяйте каждый адрес электронной почты запятой.
Шаг 6: После добавления адресов электронной почты прокрутите окно до нижней части и нажмите кнопку «Сохранить правило».
Шаг 7: Уведомление об успешном завершении, информирующее вас о том, что правило формы создано. Вот и все. Теперь вы можете поделиться своей формой с респондентами.
Всякий раз, когда кто-либо заполняет форму, все ответы респондентов будут отправлены на все адреса электронной почты, указанные вами в правиле формы.
Управление ответами формы с несколькими электронными письмами
Теперь, когда вы знаете, как отправлять ответы формы Google нескольким людям (читай: адресам электронной почты), давайте посмотрим, как управлять ими, если вам нужно их изменить. Допустим, вы хотите добавить или удалить адрес электронной почты позже в будущем. Как вы это делаете?
Ну, это довольно легко. Следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1: Откройте форму, которой вы хотите управлять, на панели инструментов Google Forms. Коснитесь значка надстройки.
Шаг 2: Выберите «Уведомления по электронной почте для Google Forms».
Шаг 3: Нажмите «Управление настройками формы».
Шаг 4: Прямо под созданным правилом нажмите «Изменить».
Шаг 5: Затем вы можете добавить дополнительный адрес электронной почты, удалить один и внести любые другие изменения в настройки ответа.
Примечание:
Нести всех вместе
Возможность автоматически делиться ответами на опрос, RSVP или другие события с несколькими людьми (товарищами по команде, коллегами и т. д.) — это эффективный способ оперативно держать всех в курсе новых обновлений в форме. Следуйте приведенному выше пошаговому руководству, и вы также сможете мгновенно отправлять ответы Google Forms на несколько адресов электронной почты.
Следующий: Условная логика помогает оживить ваши формы Google. Прочитайте статью по ссылке ниже, чтобы узнать, как сделать ваши формы более умными и краткими, добавив в них условную логику.
