Evernote навсегда изменил то, как мы делаем заметки, будь то на смартфоне, ноутбуке или в браузере. Это мощное приложение для создания заметок, которое больше подходит для использования в картотеке.
Затем Google решил принять участие в конкурсе со своим новым приложением под названием Google Keep. Ошеломительный успех. Хотя оба являются приложениями для создания заметок, они нравятся разным людям.
Google Keep больше подходит для создания быстрых заметок, которые вы, возможно, захотите удалить позже. Он никогда не предназначался для использования в качестве картотеки, где вы храните заметки, а затем забываете о нем.
Вот почему я недавно начал использовать Google Keep, чтобы вести списки дел, быстро записывать мысли и добавлять напоминания на основе местоположения. Но что, если я хочу перенести заметки из Google Keep в Evernote?
Есть несколько способов сделать это. Чтобы проверить эти методы, я создал несколько демонстрационных заметок в другой учетной записи Google. Хотя Evernote не позволяет легко импортировать заметки из Google Keep, есть несколько способов сделать это.
Давайте начнем.
1. Google Архив
Google Takeout — менее известная функция Google, которая позволяет пользователям экспортировать/загружать все ваши данные Google. Это включает в себя контакты, файлы, информацию о профиле, сохраненные фотографии, музыку, историю Google Hangouts и, конечно же, Google Keep среди других сервисов Google. Процесс прост.
Перейти к Google Архиватору. Там вы найдете список всех услуг, предлагаемых Google и связанных с вашим конкретным идентификатором Google. Нажмите Select None, чтобы отменить выбор всех служб.
Теперь прокрутите вниз, чтобы найти Google Keep, и выберите его. Если вы нажмете на стрелку там, вы увидите заметку, которая сообщит вам, что заметки Keep будут загружены в формате HTML.
Прокрутите страницу вниз, чтобы найти кнопку «Далее».
На следующей странице вы можете выбрать тип файла, размер архива и способ доставки. Я рекомендую выбрать тип файла как zip, лимит архива в зависимости от того, сколько у вас есть заметок, и способ доставки как «Добавить на диск», чтобы упростить задачу. Сделав это, нажмите «Создать архив», чтобы начать процесс извлечения.
Google покажет процентную шкалу, где вы сможете увидеть процесс экспорта в режиме реального времени. В моем случае образец был меньше 1 МБ, что заняло очень мало времени. Google дал мне прямую ссылку на папку на Диске, куда были экспортированы данные.
Когда я нажал «Готово», меня перенаправили в мой профиль Google. Загрузите zip-файл на локальный жесткий диск. Откройте папку, и вы увидите все свои вложения с заметками в формате HTML.
Вы можете прикрепить их к Evernote, что не лучший способ, но все же одно из немногих решений, доступных на данный момент.
2. Документы Google
В этом методе мы экспортируем заметки Google Keep в Документы Google, которые затем можем загрузить в различных форматах, таких как PDF, RTF и т. д. Вы можете создать новый блокнот в Evernote и прикрепить эти файлы к заметкам, которые можно легко просмотреть с помощью сторонних Программы.
Откройте Google Keep в браузере Chrome. Сначала выберите все заметки, которые вы хотите перенести в Документы Google. Вы увидите опцию выбора при наведении указателя мыши на заметку. Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все.
Нажмите на кнопку меню и выберите Копировать в Документы Google. Это создаст файл Google Doc для всех ваших заметок.
Вы можете экспортировать этот документ Google в различные форматы, такие как PDF или docx. Для этого откройте Документ Google, нажмите кнопку «Файл» и выберите «Загрузить как», чтобы выбрать формат загрузки. Я выберу PDF, потому что его можно открыть практически на любом устройстве.
Все, что вам нужно сделать сейчас, это создать новую заметку в записной книжке в Evernote и прикрепить PDF-файл. Вы можете открыть его в любом месте и на любом устройстве.
3. KeepToText
KeepToText — это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, доступное на GitHub. Что оно делает? Для каждой отдельной заметки в Google Keep будет создан текстовый файл, который затем можно будет импортировать в Evernote как отдельные заметки. Чтобы использовать его, вам понадобится Python для запуска команды, которая будет использовать Google Takeout.
Да, здесь все становится довольно вызывающе, поэтому действуйте осторожно (и только в том случае, если вам это абсолютно необходимо).
Загрузите и установите Python в своей системе. Используйте ссылку ниже, чтобы загрузить zip-файл KeepToText и извлечь его. Вернитесь к первому пункту выше и следуйте инструкциям по использованию Google Архиватора. Все заметки теперь должны быть в zip-архиве. Скопируйте этот zip-файл и поместите его в папку KeepToText.
Вот как должна выглядеть структура папок.
Нажмите сочетание клавиш Win + R, чтобы запустить команду запуска, введите «cmd» и нажмите Enter, чтобы запустить командную строку.
Это запустит файл cmd.exe, и вы увидите новое окно с черным фоном. Вернитесь в папку KeepToText и перетащите файл keepToText.py в командную строку. Это намного проще, чем вводить структуру папок вручную.
Теперь нажмите кнопку пробела один раз.
Вернитесь назад и перетащите zip-файл Google Takeout в командную строку.
На этот раз нажмите Enter один раз. Это автоматически выполнит правильную команду.
Python создаст новую папку с именем Text внутри папки KeepToText, и все заметки Google Keep будут преобразованы в текстовые файлы.
Откройте Evernote на рабочем столе и выберите «Импортировать папки» в разделе «Инструменты».
Выберите только что созданную текстовую папку со всеми заметками Google Keep в текстовом формате. Это создаст отдельную заметку в Evernote для каждого текстового файла.
Все отметили?
Я знаю, что перенос заметок из Google Keep в Evernote должен был быть проще. Evernote хорошо работает с OneNote с прямой возможностью импорта заметок в интерфейсе. Может быть, Google пытается поймать здесь. Какой бы ни была причина, лучше с самого начала по возможности разделить их.
Далее: у вас слишком много заметок в Evernote? Трудно найти их на лету? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как выполнять поиск в Evernote на профессиональном уровне.
