Большинство из нас сталкивается с постоянным шквалом электронных писем в течение всего дня. Хотя большинство электронных писем даже не требуют нашего внимания, не говоря уже о взаимодействии, некоторые требуют планирования. Должен ли я ответить сейчас или позже, это один из многих вопросов, на которые нужно ответить. Microsoft хочет упростить жизнь с помощью параметра «Отправить позже», который позволяет пользователям планировать электронные письма в Outlook.
Функция планирования доступна на всех платформах и для всех пользователей, независимо от того, используете ли вы ее бесплатно или на платной основе. Таким образом, вы можете составить и запланировать электронное письмо. Есть и другие сценарии, где это пригодится, будь то встреча или важная холодная почта.
Давайте разберемся, как это работает.
Как запланировать электронную почту в Outlook в Интернете
Шаг 1: Откройте Outlook в своем любимом браузере и войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft. Нажмите синюю кнопку «Новое сообщение» в левом верхнем углу экрана, чтобы создать новое электронное письмо. Вы также можете ответить на письмо в папке «Входящие».
Шаг 2: Составьте свое сообщение, как обычно. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Отправить», чтобы открыть меню с опцией «Отправить позже». Выберите это.
Шаг 3: Установите дату и время электронной почты во всплывающем окне, которое следует. Нажмите «Отправить», чтобы сохранить изменения.
Вы найдете все запланированные электронные письма в папке «Черновики» на левой боковой панели. Я знаю. Вместо этого он должен находиться в папке «Запланировано». Во время моего теста электронные письма каждый раз отправлялись в запланированную дату и время, и есть возможность отменить запланированную электронную почту.
Щелкните значок карандаша перед опцией «Отменить отправку», чтобы изменить электронное письмо или дату и время, когда оно должно быть отправлено.
Как запланировать электронную почту в Outlook на Android и iOS
Невозможно запланировать электронную почту в Outlook через приложение для Android или iOS. Странно видеть, что даже Gmail предоставляет эту функцию на всех платформах. Есть довольно много запросов пользователей на эту функцию. Я предлагаю вам проголосовать и попросить других сделать то же самое, поскольку Microsoft относится к этому серьезно.
К счастью, существует множество сторонних почтовых приложений, некоторые из которых даже бесплатные, которые позволяют планировать рассылку. Мы могли бы предложить Spark Email, но есть и другие варианты. Одно из лучших приложений для работы с электронной почтой с отличными функциями, такими как отправка позже. Шаги останутся одинаковыми как для версий Android, так и для iOS. Для этого руководства я использую версию для Android.
Шаг 1: Введите свой идентификатор электронной почты и пароль Outlook, чтобы настроить свою учетную запись в Spark. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить его. Вы также можете добавить дополнительные учетные записи в разделе «Настройки» позже.
Шаг 2: Напишите новое письмо или ответьте на старое. Вы найдете значок самолета с таймером в нижней панели чуть правее экрана.
Шаг 3: Существует несколько вариантов по умолчанию для быстрого выполнения действий по расписанию. Вместо этого используйте опцию Выбрать дату, чтобы установить собственную дату и время.
Одно почтовое приложение, чтобы управлять ими всеми.
Как запланировать электронную почту в Outlook на рабочем столе
Настольное приложение Outlook работает немного по-другому, и вместо этого Microsoft называет эту функцию отложенной доставкой. Вот как это работает.
Шаг 1: Откройте существующее письмо или создайте новое и в меню «Параметры» выберите трехточечное меню, чтобы нажать «Отложить доставку».
Шаг 2: В следующем всплывающем окне установите флажок «Не доставлять раньше» и выберите дату и время в зависимости от того, когда вы хотите запланировать доставку электронной почты.
Нажмите кнопку «Закрыть», и теперь вы можете отправить электронное письмо как обычно. Все запланированные электронные письма можно найти в папке «Исходящие». Вы можете открыть его, чтобы отредактировать содержимое или расписание электронной почты. Повторите те же шаги, чтобы снять флажок «Не доставлять раньше», чтобы немедленно отправить электронное письмо.
Время решает все
Я надеюсь, что Microsoft добавит функцию планирования в свое приложение Outlook для Android и iOS. Многие люди читают электронные письма и отвечают на них, находясь в пути. Невозможность запланировать электронную почту на своем смартфоне оставляет желать лучшего. Кроме того, это нарушает согласованность пользовательского интерфейса, что еще хуже. К счастью, другие приложения сделали все возможное, чтобы пользователи получали превосходные возможности при работе с электронной почтой. Я думаю, именно поэтому сторонние приложения так популярны, независимо от того, какой сегмент вы изучаете.
Дайте нам знать, какая функция вам больше всего нравится или почему вы используете почтовый клиент Outlook, а не другие. Я предполагаю, что ответ заключается в том, что моя компания использует его.
Следующий: Приложение электронной почты Outlook удобно использовать благодаря встроенным сочетаниям клавиш. Прочтите этот пост, чтобы найти пятнадцать лучших сочетаний клавиш для Outlook на Windows и Mac.
