Количество пользователей Microsoft Teams быстро растет. Многие компании по всему миру переходят на Microsoft Teams, чтобы их команды могли сотрудничать и обсуждать идеи, проекты и многое другое. Отдайте двойное Microsoft, новые функции для приложения быстро исчезают. Кроме обновления фонов видеозвонков, Microsoft выполняет и другие задачи, например, подписывает документы в приложении Teams. Это очень полезно для быстрого подписания и обмена документами.
Microsoft использует Microsoft 365 lux и интеграцию с диском Odin для обмена и отправки файлов между каналами.
Помимо обмена экранами, вы также можете быстро подписывать и делиться некоторыми документами. Вы можете загрузить их, открыть редактор PDF или программное обеспечение для цифровой подписи, импортировать документ, подписать его, а затем отправить в Microsoft Teams. Или вы можете напрямую открыть документ в Microsoft Teams и подписать его, используя следующие методы. Нет необходимости в каком-либо дополнительном программном обеспечении на ПК или Mac для подписания документов.
В этом посте вы узнаете, как подписывать документы в Microsoft Teams с помощью SignEasy и Zoho Sign. Давайте начнём.
Подписывайте документы с помощью SignEasy в Microsoft Teams
SignEasy — это специальное программное обеспечение для добавления и включения цифровой подписи. Компания предлагает приложение для Microsoft Teams. Выполните следующие действия, чтобы подписать документы в Microsoft Teams.
Шаг 1. Откройте Microsoft Teams и коснитесь трехточечного меню на боковой панели.
Шаг 2: В следующем меню нажмите «Другие приложения». Это открывает специальный магазин приложений для Microsoft Teams.
Шаг 3: В строке поиска в левом верхнем углу найдите SignEasy и выберите «Добавить», чтобы установить приложение в Microsoft Teams.
Шаг 4: После успешной установки вы найдете приложение на боковой панели.
Шаг 5: Нажмите SignEasy и создайте учетную запись для службы.
Шаг 6: После успешной регистрации вы найдете вкладку SignEasy в приложении.
Шаг 7: Вы можете перетащить файл в SignEasy. Нажмите «Импорт» и добавьте файл с ПК.
Вы можете подписывать документы, добавлять инициалы, дату, текст, галочку и даже добавлять изображения к документам.
Мне нравится, как SignEasy предлагает различные варианты подписания документов. Вы можете нажать на меню «Подпись» на боковой панели и предложить различные типы подписей с именем, возможность нарисовать подпись, возможность скачать подпись с ПК или сохраненные подписи.
По сути, я выбираю знак из типа меню и сохраняю его как основную подпись для будущего использования.
После заполнения необходимых данных вы можете загрузить документ на свое устройство и поделиться им с участниками Microsoft Teams. SignEasy предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а затем платные планы начинаются с 7 долларов в месяц.
Подписывайте документы с помощью Zoho Войдите в Microsoft Teams
Zoho Sign — отличная альтернатива SignEasy. Если вы используете приложения Zoho, вам следует рассмотреть возможность использования решений Zoho для подписания документов в Microsoft Teams. Восстановитель восстановления ниже декабря.
Шаг 1. Откройте Microsoft Teams и перейдите в трехточечное меню на боковой панели.
Шаг 2: Нажмите «Другие приложения» и откройте специальный магазин приложений для Microsoft Teams.
Шаг 3: В строке поиска в левом верхнем углу найдите Zoho Sign и выберите «Добавить», чтобы установить приложение в Microsoft Teams.
Шаг 4: После успешной установки откройте приложение Zoho Sign на боковой панели и войдите в систему, используя данные учетной записи Zoho. Если вы используете его впервые, то зарегистрируйтесь в сервисе.
Шаг 5: Загрузите файл или используйте перетаскивание, чтобы добавить документы в Zoho Sign.
Zoho откроет документ в Microsoft Teams, и вы сможете выбрать один из различных вариантов редактировать PDF. Они включают в себя подписи, инициалы, информацию о компании, адрес электронной почты, текст, должность, дату, используя перетаскивание с боковой панели.
Чтобы подписать документ, выберите функцию подписи и поместите ее в документ. Вы можете выбрать одну из встроенных подписей, нарисовать ее красной/черной/зеленой ручкой или загрузить ее со своего ПК. Я обнаружил, что встроенные подписи более профессиональные, чем те, которые предлагает SignEasy.
После завершения редактирования нажмите «Сохранить», и он сохранит его в библиотеке Zoho. Вы можете получить к ним доступ из меню «Документы». Теперь вы можете поделиться подписанным документом с членами команды на канале Teams.
Подписывайте документы на ходу
Так что в следующий раз, когда вам нужно будет срочно подписать и отправить документы, вы сможете сделать то же самое с помощью Microsoft Teams. Специальный магазин приложений в Microsoft Teams — отличное дополнение к популярной программе. Надстройки не ограничиваются программным обеспечением для повышения производительности. Вы также найдете управление проектами, обучение и приложения для ИТ-отделов и разработчиков. После настройки Microsoft Teams посетите магазин приложений и загрузите соответствующие приложения.
Следующий: Знаете ли вы, что пользователи могут размыть фон во время видеозвонков в Microsoft Teams? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как использовать эту функцию в программном обеспечении Teams.
