Это зависит от вашего использования и того, насколько вы вовлечены в экосистему Windows, но для опытных пользователей OneNote — действительно мощный инструмент. Если вы похожи на меня и в основном пишете обычным текстом и вам не нужны все функции организации, вам может подойти Evernote.
Но эй, OneNote бесплатен, и вы можете использовать все эти гигабайты бесплатного облачного хранилища OneDrive для хранения своих заметок. Если вы используете настольную версию OneNote (а не версию приложения Modern Windows, которая устанавливается в Windows 10), вам следует знать об одной большой профессиональной функции. Возможность OneNote защищать паролем отдельные разделы.
Конечно, это действительно полезно для сохранения личных вещей, ну, в общем, личных. Но OneNote также предлагает сочетания клавиш и другие настройки, которые помогут вам быстро заблокировать содержимое, уже защищенное паролем. Это то, что вы не можете сделать с Evernote. Ну, по крайней мере, не на бесплатном тарифе (и только на мобильных устройствах).
Давайте посмотрим, как работает эта функция.
Как защитить паролем разделы OneNote
Иерархическая структура OneNote выглядит следующим образом. Вместо блокнотов и заметок у вас есть разделы. В каждом разделе есть страницы. Вы можете добавить столько страниц, сколько захотите.
OneNote позволяет отдельно защищать паролем отдельные разделы. К сожалению, нет возможности защитить паролем все приложение. Для этого вам придется выйти из приложения.
Шаг 1: Чтобы защитить раздел паролем, выберите его и нажмите кнопку Обзор кнопка. Затем выберите Пароль.
Шаг 2: Теперь вы увидите раздел сбоку.
Шаг 3: Поскольку в разделе еще нет пароля, нажмите кнопку Установка пароля кнопка.
Шаг 4: Небольшое всплывающее окно попросит вас ввести пароль.
Шаг 5: Даже после того, как вы это сделаете, вы увидите, что раздел в настоящее время доступен.
Шаг 6: Нажмите на Заблокировать все кнопку или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+L.
Теперь вы можете перейти в другой раздел и проделать тот же процесс. Чтобы было интересно, вы можете давать разные пароли разным разделам.
Связанный: Ознакомьтесь с двумя мощными интеграциями для OneNote.
Как разблокировать защищенные разделы OneNote
В следующий раз, когда вы попытаетесь переключиться на защищенный раздел, вас встретит следующий экран.
Просто щелкните в любом месте или нажмите кнопку Войти ключ, и вам будет предложено ввести пароль.
Опять же, чтобы заблокировать все разделы, используйте сочетание клавиш.
Как снять защиту паролем
Процесс очень похож. Нажмите на Обзор кнопку и выберите Пароль. Затем на боковой панели выберите Удалить пароль.
Введите текущий пароль раздела для подтверждения, и все готово.
Важные настройки пароля
Есть несколько настроек пароля, о которых вы должны знать. Нажмите на Файл меню, выберите Опциии перейти к Передовой. Здесь вы найдете Пароли раздел.
Первый вариант позволит вам выбрать время бездействия, по истечении которого OneNote заблокирует все разделы. Значение по умолчанию — 10 минут, но вы можете сделать его равным 1 минуте или 1 дню.
Вы также можете заблокировать заметку, как только перейдете от нее.
Кстати о паролях: Ознакомьтесь с нашим полным руководством по управлению паролями.
Как вы используете OneNote?
Поделитесь с нами своими советами и рекомендациями по OneNote в комментариях ниже. Или присоединяйтесь к нам на наших форумах для более подробного обсуждения OneNote или защиты паролем в целом.
