Если вы действительно работаете над этими электронными письмами и любите обрабатывать числа, то Счетчик Gmail дает вам статистический взгляд на общую картину, когда речь идет о Gmail и управлении электронной почтой. Счетчик Gmail — это аналитический инструмент, который анализирует ваши привычки в электронной почте и представляет их в виде простых для понимания данных.
Gmail Meter — это не подключаемый модуль или программное обеспечение, а скрипт приложений, который запускается в первый день каждого месяца и отправляет вам ежемесячный подробный отчет о вашей активности в Gmail. Отчет представлен в виде графиков, круговых диаграмм, столбчатых диаграмм и простых чисел. Не отключайтесь – все достаточно просто для понимания.
Настроить счетчик Gmail
На видео ниже хорошо показан процесс. Все начинается с создания электронной таблицы в Документах Google (помните, что Документы Google теперь являются частью Google Диска). Вы должны авторизовать сценарий для доступа к своим учетным записям Gmail и Google Calendar. Хотя это часть Галереи скриптов, Google не связан с этим скриптом.
Вот несколько советов о том, как статистическая разбивка может быть полезна для нас как инструмент повышения производительности:
1. Вы делаете это правильно? На рынке существует довольно много инструментов управления Gmail. В Gmail есть собственная папка «Приоритетные». Статистика объема цифра из Gmail Meter дает вам разбивку всех ваших разговоров Gmail. Например, вы можете решить удалить ненужные электронные письма и убрать беспорядок в папке «Входящие».
2. Повседневная продуктивность связана с тем, как мы используем электронную почту. Выделяем ли мы конкретное время или работаем в режиме многозадачности и отправляем электронные письма, когда нам этого хочется? Может быть, график Ежедневный трафик может показать, тратите ли вы свои самые продуктивные часы по электронной почте, когда вы можете отложить это на потом. Ежедневный трафик отображает количество отправленных и полученных вами сообщений в течение определенного месяца в зависимости от блоков времени.
3. Один взгляд на Еженедельный трафик гистограмма покажет вам, хорошо ли вы отвечаете на электронные письма, которые вы получаете. Он отображает вашу общую активность электронной почты за последнюю неделю.
4. Категории электронной почты и его круговая диаграмма свидетельствуют о ваших навыках управления электронной почтой. Вы держите почтовый ящик свободным от беспорядка? Вы хорошо маркируете свои электронные письма? Вы убираете мусор или оставляете его самому убираться?
5. Лучшие отправители и лучшие получатели позволяет узнать людей, с которыми вы общаетесь чаще всего. Я могу использовать эту информацию для настройки фильтров и присвоения им специальных меток, чтобы их электронные письма привлекали наибольшее внимание в захламленном почтовом ящике.
6. Время до первого ответа является важной статистикой, потому что она говорит вам, насколько быстро вы отвечаете (а также сколько времени требуется другим, чтобы ответить вам). Это прямой показатель этикета электронной почты, особенно важный для отношений с клиентами.
7. Количество слов сообщает вам среднюю длину ваших электронных писем. Краткие и точные электронные письма — это способ удержать внимание читателей. Количество слов подсказывает вам, увеличивать или уменьшать масштаб. Сходным образом, Длина резьбы говорит, участвуете ли вы в длинных разговорах, приводящих к длинным потокам.
Говорят, что 98% статистики вымышлены. Но не в этом случае, поскольку вся информация есть в вашем почтовом ящике Gmail. Gmail Meter просто дает цифры. Считаете ли вы, что Gmail Meter — это инструмент, который вы бы использовали для анализа Gmail? Как бы вы использовали данные?
