Теперь, когда совместная работа в Интернете стала нормой, отслеживание общих файлов становится все более важным. Примером инструмента для совместной работы, который может быть изменен разными авторами, является Microsoft Word. Отслеживание изменений в файле Microsoft Word гарантирует, что пользователи знают о внесенных изменениях и ответственных соавторах.
Microsoft Word имеет функцию, которая позволяет пользователям отслеживать изменения в документах. Эта функция называется «Отслеживание изменений» и доступна в Microsoft Word 2013 и более поздних версиях. С помощью этой функции пользователи могут отслеживать изменения, внесенные в документы, используя определенный стиль шрифта, размер или цвет. Все это гарантирует, что вы лучше визуализируете изменения. Вот как отредактировать шрифт при отслеживании изменений в Microsoft Word.
Изменение цвета шрифта
Приведенные ниже шаги помогут вам изменить цвет шрифта изменений, внесенных в документ, при использовании отслеживания изменений в Microsoft Word.
Шаг 1: На вашем компьютере щелкните меню «Пуск» и найдите Word.
Шаг 2: Нажмите на приложение Word из результатов или документ Word, который вам нужен для отслеживания изменений.
Шаг 3: В документе Word перейдите на ленту и щелкните вкладку «Рецензирование».
Шаг 4: Нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы отслеживания на ленте.
Шаг 5: Нажмите «Дополнительные параметры» во всплывающем диалоговом окне.
Шаг 6: Выберите новый цвет для различных доступных параметров отслеживания. Эти параметры включают в себя:
- Удаления
- Вставки
- Движения текста
- Комментарии (Обратите внимание, что цвет влияет на границу всплывающей подсказки комментария, а не на текст комментария).
Word выбирает другой цвет для каждого соавтора в документе, когда вы выбираете «По автору».
Шаг 7: Нажмите «ОК» после выбора предпочтительных параметров цвета, чтобы закрыть «Дополнительные параметры».
Шаг 8: Закройте диалоговое окно «Отслеживание изменений».
Изменение стиля комментария
Изменение стиля шрифта — это один из многих параметров форматирования, которые можно применить к шрифту функции «Отслеживание изменений». Следующие шаги помогут вам в этом процессе:
Шаг 1: На вашем компьютере щелкните меню «Пуск» и найдите Word.
Шаг 2: Нажмите на приложение Word из результатов или документ Word, который вам нужен для отслеживания изменений.
Шаг 3: В документе Word нажмите кнопку «Домой» в верхнем левом углу.
Шаг 4: Переместите указатель мыши в правый нижний угол группы «Стили» и нажмите кнопку запуска диалогового окна «Стили».
Шаг 5: Нажмите «Управление стилями».
Шаг 6: Нажмите на вкладку «Редактировать» в новом окне.
Шаг 7: Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Порядок сортировки» и выберите «По алфавиту».
Шаг 8: В меню «Выберите стиль для редактирования» нажмите «Текст комментария».
Чтобы изменить размер шрифта текста всплывающей подсказки, пользователи Office 365 должны выбрать «Текст всплывающей подсказки» в Word, а не «Текст комментария» — это изменение было реализовано в 2020 году.
Шаг 9: Нажмите «Изменить».
Шаг 10: В диалоговом окне «Изменить стиль» щелкните раскрывающийся список под «Форматирование».
Шаг 11: Выберите новый стиль шрифта из вариантов.
Шаг 12: Нажмите OK после выбора выбранного стиля шрифта.
Шаг 13: Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Управление стилями».
Изменение размера и цвета комментария
Процесс изменения размера и цвета шрифта очень похож на процесс изменения стиля шрифта. Выполните следующие действия, чтобы настроить размер шрифта в разделе «Отслеживание изменений» в Microsoft Word:
Шаг 1: На вашем компьютере щелкните меню «Пуск» и найдите Word.
Шаг 2: Щелкните приложение Word в результатах или документ Word, который вам нужен для отслеживания изменений.
Шаг 3: В документе Word нажмите кнопку «Домой» в верхнем левом углу.
Шаг 4: Переместите указатель мыши в правый нижний угол группы «Стили» и нажмите кнопку запуска диалогового окна «Стили».
Шаг 5: Нажмите «Управление стилями».
Шаг 6: Нажмите на вкладку «Редактировать» в новом окне.
Шаг 7: Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Порядок сортировки» и выберите «По алфавиту».
Шаг 8: В меню «Выберите стиль для редактирования» нажмите «Текст комментария».
Шаг 9: Нажмите «Изменить».
Шаг 10: В диалоговом окне «Изменить стиль» щелкните второй раскрывающийся список под «Форматирование», чтобы изменить размер шрифта. Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните третий раскрывающийся список.
Шаг 11: Нажмите OK после выбора выбранного размера и цвета шрифта.
Шаг 12: Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Управление стилями».
Отслеживание изменений
Вот как редактировать шрифт при отслеживании изменений в Microsoft Word. Важно отметить, что оставление комментариев к документу Word также помогает другим соавторам следить за ходом ваших мыслей при внесении изменений.
