Нет никаких сомнений в том, что Preview является одним из наименее понятых и неправильно понятых инструментов, доступных на Mac. Эта небольшая утилита дебютировала в Mac OS X несколько лет назад как файл изображения и инструмент для визуализации пдф. Но со временем Apple наделила его широким набором дополнительных функций (
некоторые из них мы вам уже показывали
) с каждой новой версией OS X.
К сожалению, подавляющее большинство пользователей Mac думают и используют Preview только для просмотра нескольких изображений и чтения PDF-файлов на своем Mac, хотя на самом деле они могли бы сделать гораздо больше с помощью этого небольшого, но мощного инструмента, который оснащен для обработки и управления PDF-файлами с легкостью и мастерством.
Вот некоторые вещи, которые вы можете использовать для предварительного просмотра на вашем Mac, когда дело доходит до PDF-файлов:
Заполняйте формы с легкостью
Существует специальный тип файла PDF, известный как «заполняемая форма». Эти PDF-файлы позволяют вам вводить информацию в определенные поля, а затем либо сохранять их, либо распечатывать для справки.
С Preview вы не можете создать такую заполняемую PDF-форму (для этого вам понадобится Adobe Acrobat Pro), но вы можете легко заполнить любой PDF-файл, который поддерживает эту функцию. Для этого откройте и нажмите на одно из полей заполняемой формы, чтобы ввести необходимую информацию. Когда вы закончите заполнение формы, сохраните PDF-файл прямо из предварительного просмотра, чтобы сохранить любую новую информацию, которую вы добавили, или распечатайте ее как есть.
Аннотировать PDF-файлы
Возможно, одной из лучших функций предварительного просмотра PDF-файлов является возможность аннотировать PDF-файлы так же, как если бы они были простыми изображениями. Эта функция позволяет рисовать фигуры, подчеркивать и выделять текст, добавлять заметки, выделять текст для копирования и выполнять другие действия прямо из приложения в файлы. Это делает его идеальным для просмотра документов, учебных материалов и черновиков.
Чтобы аннотировать PDF-файл во время предварительного просмотра, щелкните значок карандаша (Редактировать) на панели инструментов приложения, чтобы открыть все доступные инструменты редактирования, упомянутые выше.
Подпишите любой PDF
Очень удобная функция предварительного просмотра, о которой мало кто знает, — это возможность добавить свою настоящую подпись в любой файл PDF, даже без сканера. Кроме того, предварительный просмотр позволяет сохранять коллекцию подписей, что упрощает цифровую подпись любого документа.
Для этого щелкните значок «Редактировать» на панели инструментов предварительного просмотра, затем щелкните значок подписи (буква «S», выделенная курсивом).
Вы заметите, что Preview попросит вас добавить свою подпись, используя встроенную камеру iSight вашего Mac. Все, что вам нужно сделать, чтобы добавить его, — это поднести подписанную часть к камере Mac в соответствии с инструкциями, и она захватит вашу подпись и сохранит ее для вас.
После этого вы сможете добавить его в любой PDF-документ, используя ту же опцию.
Пожалуйста! Предварительный просмотр — довольно мощный инструмент для управления файлами PDF и их редактирования, поэтому обязательно воспользуйтесь этими советами в следующий раз, когда вам нужно будет отредактировать PDF.
