Конечно, вы знаете, что только вы можете просматривать и редактировать созданные вами Google Таблицы. Тем не менее, вы можете разрешить другим просматривать или редактировать Google Таблицы, когда вы делитесь ими с ними. Вы можете сотрудничать с другими пользователями в одной таблице Google. Совместная работа расширяет функциональные возможности Google Таблиц, позволяя нескольким людям работать одновременно и в режиме реального времени. Хотите знать, как разрешить другим редактировать Google Sheets? Этот пост поможет вам в этом разобраться.
Мы расскажем, как разрешить другим редактировать Google Таблицы для ограниченного числа и нескольких человек. Мы рассмотрели шаги для Интернета, Android, iPhone и iPad. Мы также упомянули, как запретить другим редактировать ваши Google Таблицы.
Давайте начнем.
Как работают разрешения на совместное использование таблиц Google
В Google Таблицах и других сервисах Google Диска существует три уровня разрешений на совместное использование.
- Может просматривать: с этим параметром соавторы могут только просматривать данные в вашей электронной таблице. Они не могут ничего редактировать.
- Может комментировать: этот параметр позволяет соавторам просматривать данные и публиковать текстовые комментарии. Однако они не могут вносить какие-либо изменения в фактические данные.
- Можно редактировать: Как и ожидалось, соавторы могут редактировать данные внутри электронной таблицы. Они могут добавлять, удалять или изменять ячейки, формулы и т. д.
Совет: вы можете найти файлы Google Диска, которыми с вами поделились, в разделе «Доступные мне».
Как дать разрешение на редактирование Google Sheets
Вы можете поделиться своими таблицами Google с ограниченным числом людей или со многими людьми. Проверим оба метода.
Метод 1: как разрешить ограниченным пользователям редактировать таблицы Google на ПК и мобильных устройствах
Пошаговые инструкции для ПК
Откройте таблицу, которой вы хотите поделиться. Нажмите кнопку «Поделиться» вверху. Либо выберите «Файл» > «Поделиться».
Откроется окно обмена. Вы заметите, что Restricted упоминается в разделе «Получить ссылку». Это означает, что вам нужно добавить людей, с которыми вы хотите поделиться электронной таблицей. Для этого введите адреса электронной почты людей в текстовое поле «Добавить людей и группы» один за другим. Вы даже можете добавить свою группу.
Когда вы добавите адрес электронной почты/группу, справа появится окно. Выберите Редактор из поля. Нажмите кнопку Отправить. Теперь выбранные люди могут просматривать и редактировать вашу электронную таблицу.
Совет: Не можете редактировать Google Таблицы? Ознакомьтесь с 8 способами решения проблемы невозможности редактирования Google Sheets.
Пошаговые инструкции для Android, iPhone и iPad
Откройте нужный документ Google Sheets в мобильном приложении на телефоне/планшете Android или iPhone/iPad. Нажмите на значок «Поделиться» вверху. Либо коснитесь значка с тремя точками и выберите «Поделиться и экспортировать» > «Поделиться».
Введите адреса электронной почты людей в поле Добавить людей или группы. Появится раскрывающийся список. Если он показывает редактор, выбранные участники могут редактировать вашу электронную таблицу. Однако, если он показывает «Просмотрщик» или «Комментатор», нажмите на него и выберите «Редактор». Нажмите кнопку «Отправить» внизу, чтобы уведомить других.
Способ 2: как разрешить любому пользователю редактировать Google Sheets на мобильных устройствах и ПК
Шаги для ПК
В приведенном выше методе только добавленные люди могли редактировать электронную таблицу. Теперь, если вы хотите, чтобы кто-то в Интернете редактировал ваши таблицы Google, вы также можете это сделать.
Откройте нужный Google Sheet и нажмите кнопку «Поделиться» вверху. В появившемся окне обмена нажмите «Изменить на любого, у кого есть ссылка» в разделе «Получить ссылку».
По умолчанию в этом случае уровень разрешений установлен на режим просмотра. Нажмите на поле просмотра и выберите Редактор. Теперь скопируйте ссылку и отправьте ее всем, кому вы хотите предоставить доступ к своей электронной таблице. По сути, любой, у кого есть эта ссылка, теперь может просматривать и редактировать вашу электронную таблицу. Поэтому убедитесь, что вы делитесь им только с доверенными контактами.
Шаги для мобильных устройств
На мобильном устройстве откройте нужный Google Sheet в мобильном приложении. Нажмите на значок «Поделиться». Нажмите на текст/значки в разделе «У кого есть доступ».
Нажмите «Изменить», написанное для «Только добавленные люди могут открывать по этой ссылке». Выберите Редактор из списка вариантов.
Вы заметите, что текст изменится на «Любой пользователь Интернета, у которого есть эта ссылка, может редактировать». Скопируйте ссылку и поделитесь ею с нужными людьми.
Кончик: Узнайте, что означает Доступно в автономном режиме на Google Диске?
Что происходит, когда вы делитесь таблицами Google с другими
В зависимости от предоставленного разрешения на общий доступ пользователи могут редактировать или просматривать электронную таблицу. Когда вы делитесь таблицей Google с другими, вы можете увидеть, кто еще работает над электронной таблицей, проверив круглые значки аватара вверху.
Кроме того, вы увидите цветные прямоугольники вокруг ячеек, используемых/редактируемых другими соавторами. Если разрешение на редактирование предоставлено другим пользователям, вы можете видеть чужие изменения в режиме реального времени. Вы даже можете общаться с людьми в Google Таблицах.
Примечание: Только 100 пользователей могут работать с Google Sheet одновременно. Если вы хотите, чтобы больше людей сотрудничали одновременно, публикация файла поможет.
Как запретить другим редактировать ваши таблицы Google
Отозвать разрешение на редактирование Google Sheets на ПК
Как только вы дадите разрешение на редактирование Google Таблиц, вы всегда сможете отменить его. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» в Google Sheet. В окне обмена щелкните поле «Редактор» рядом с адресами электронной почты людей и измените его на «Просмотрщик» или «Комментатор». Если вы хотите полностью запретить доступ к электронной таблице, нажмите «Удалить».
Если вы выбрали, что любой, у кого есть ссылка, может редактировать электронную таблицу, нажмите «Изменить» в разделе «Получить ссылку».
Щелкните поле «Редактор» рядом с полем «Все, у кого есть ссылка» и выберите «Просмотрщик» или «Комментатор». В качестве альтернативы, если вы хотите поделиться файлом только с ограниченным числом людей, а не с кем-либо в Интернете, щелкните маленькую стрелку рядом с полем «Все, у кого есть ссылка» и выберите «Ограничено». Теперь только люди, добавленные через адрес электронной почты, могут получить доступ к вашей таблице Google.
Отозвать разрешение на редактирование Google Таблиц на мобильном устройстве
На мобильном устройстве коснитесь значка «Поделиться», а затем коснитесь текста/значков, перечисленных в разделе «У кого есть доступ».
Чтобы отозвать разрешение на редактирование адресов электронной почты, нажмите «Редактор» рядом с их идентификатором и выберите «Просмотр» или «Удалить».
Чтобы изменить для кого-либо в Интернете, нажмите «Изменить» в разделе «Любой пользователь в Интернете, у которого есть эта ссылка, может редактировать». Выберите «Просмотрщик», если вы хотите, чтобы люди, у которых есть ссылка, могли только просматривать файл. Выберите Restricted, если вы хотите, чтобы только добавленные люди могли просматривать или редактировать файл.
Кончик: Узнайте, как ограничить редактирование ячеек в Google Таблицах.
Используйте шаблоны Google Таблиц
Надеемся, вы разрешили другим пользователям редактировать ваши Google Таблицы. В будущем вы сможете использовать различные шаблоны Google Sheets для создания своих электронных таблиц. Ознакомьтесь с лучшими шаблонами Google Sheets для учителей, управления проектами и отслеживания финансов.
Следующий: Понравилась возможность сотрудничать с несколькими людьми? Ознакомьтесь с другими подобными полезными советами и рекомендациями для Google Таблиц по следующей ссылке.
