Организация наших задач поможет нам не терять счет времени и других важных дел. Хотя существует множество вариантов, вы можете попробовать Microsoft To-Do, чтобы держать все под контролем. Это простое приложение позволяет легко записывать задачи и списки дел, тем самым позволяя лучше организовать свой день. Хотя это приложение для ведения дел поддерживается как в Outlook, так и в Office 365, к сожалению, задачи и задачи не могут быть изначально перенесены в Календарь Google.
Это неудача, если вы полагаетесь на Календарь Google для отслеживания ваших встреч. К счастью, это не конец пути. Вы можете в некоторой степени синхронизировать задачи из Microsoft To-Do с Календарем Google.
На данный момент нам придется воспользоваться сторонним инструментом, таким как Zapier, для синхронизации заметок и задач. Хорошей новостью является то, что это простой процесс, который не требует много времени.
Вот как синхронизировать Microsoft To-Do с Календарем Google. Также у нас есть интересный трюк, так что не забудьте прочитать до конца.
Давайте начнем.
Как синхронизировать Microsoft To Do с календарем Google
Как отмечалось ранее, Zapier — это приложение, которое поможет нам синхронизировать заметки и задачи и выступает в качестве моста между организационным приложением и приложением календаря. Zapier — это служба автоматизации рабочих процессов, которая позволяет комбинировать различные службы для повышения удобства работы. Короче говоря, он приносит лучшее из обоих миров.
Вполне естественно, что вам нужно будет создать учетную запись на Zapier, прежде чем мы продолжим. Есть два способа. Если вы хотите, чтобы название и время события были в вашем Календаре Google, вы можете использовать один из доступных рабочих процессов (Zaps), чтобы начать работу. Но если вы хотите настроить такие параметры, как дата и время, вам придется создать собственный Zap.
1. Простой метод
Шаг 1: После входа в Zapier найдите Календарь Google в поле поиска в правом верхнем углу. Выберите, чтобы увидеть все доступные интеграции.
Шаг 2: затем добавьте Microsoft To-Do в текстовое поле для подключения приложений поиска. Выберите тот, который будет соответствовать вашим требованиям лучше всего.
В нашем случае мы решили добавить быстрые события.
Шаг 3: Настало время подключить оба приложения. Для этого добавьте свои учетные данные Google и Outlook. Zapier утверждает, что все учетные данные зашифрованы и сохранены.
Естественно, вам придется предоставить множество разрешений как для вашей учетной записи Outlook, так и для учетной записи Google.
Шаг 4: Затем выберите «значение» Календаря Google. В этом случае это будет ваш идентификатор электронной почты по умолчанию. После этого нажмите «Включить Zap», включите триггер и все.
Отныне всякий раз, когда в вашу учетную запись Microsoft To-Do добавляется новая задача, она будет отображаться в вашем Календаре Google.
Поскольку это быстрое событие, оно будет иметь ту же отметку даты и времени во время добавления. Кроме того, вы не сможете увидеть вложения. Это простое событие, и этим все сказано.
Но если вы спросите меня, хотите ли вы просто идею события в своем Календаре Google, то этот метод окажется полезным.
2. Для любителей приключений
Шаг 1: В Zapier найдите Microsoft To-Do в разделе «Создать свой рабочий процесс». Запустите аналогичный поиск для Календаря Google.
Шаг 2: После этого добавьте триггер и действие для обоих приложений. Например, вы можете выбрать «Найти или создать событие» или «Создать подробное событие» из списка.
После этого нажмите кнопку «Попробовать».
Шаг 3: выберите свою учетную запись Microsoft, чтобы настроить триггер. Затем добавьте имя списка. Для справки, Zapier выберет названия существующих списков в вашей учетной записи To-Do, чтобы облегчить вашу работу.
Нажмите «Продолжить», чтобы проверить триггер.
После успешного запуска пришло время настроить данные учетной записи Google.
Шаг 4: В разделе «Действие» выберите свою учетную запись Google и нажмите «Продолжить». Если вы хотите, чтобы действие было изменено, выберите другое действие из списка.
Затем выберите свой календарь из списка, как показано на скриншоте ниже.
Поскольку это подробное событие, вам нужно будет добавить множество деталей, таких как время начала и время окончания. Просто добавьте все необходимые данные. После этого нажмите «Продолжить» и проверьте триггер.
После установления соединения нажмите «Включить Zap», чтобы запустить процесс синхронизации.
Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть Календарь Google на своем телефоне, чтобы увидеть, как заметки из Microsoft To-Do синхронизируются с вашим календарем. Круто, правда? Вы можете заметить небольшую задержку (1-2 минуты) появления задачи.
Обратите внимание, что важно запустить тест после добавления соответствующих сведений, таких как время окончания или тело задачи. Инструмент имеет удобное поле для устранения неполадок на случай, если вы столкнетесь с какой-либо проблемой.
Расширенные настройки
Большинство этих заданий запускаются автоматически. Но, в конце концов, нет идеальных приложений или инструментов, и в некоторые дни рабочие процессы Zapier могут не синхронизироваться. И когда это произойдет, вам, возможно, придется запустить задание вручную.
Для этого перейдите в раздел Zaps на левой панели, чтобы просмотреть все созданные вами Zaps. И вы знаете, что делать дальше.
Кроме того, вы также можете увидеть другие детали, такие как количество успехов и неудач. Кроме того, если вам нужно отредактировать рабочий процесс, просто нажмите кнопку «Изменить».
Это бесплатное приложение, и бесплатный план синхронизирует до 100 задач в месяц. И количество задач увеличивается, когда вы переходите на платное приложение. После этого вы сможете создавать многоэтапные Zaps, в отличие от одноэтапных Zaps, разрешенных в бесплатном плане.
Здравствуй, Автоматика.
Задачи и напоминания — ключ к организованному образу жизни. Потому что, в конце концов, наш мозг может помнить очень мало. Но все это напрасно, если все ваши задачи и списки разбросаны по дюжине приложений. Этот метод действует как синхронизация между двумя очень популярными приложениями, и если вы используете их оба, то описанный выше метод оказывается разумным обходным путем, позволяющим иметь все под одной крышей.
