Когда мы хотим преобразовать документ или файл из одного типа файла в другой, мы обычно пользуемся помощью сторонних сервисов. Тем не менее, большинство современных приложений включают в себя эти функции в наши дни.
Например, когда вы хотите преобразовать документ Word в PDF. Вы можете легко сделать это в автономном режиме из самого Microsoft Word. Точно так же вы можете преобразовать документ Google Docs в PDF без какой-либо внешней помощи. Эта функция встроена прямо в Документы Google как в настольных, так и в мобильных приложениях (Android/iOS).
Без лишних слов давайте посмотрим, как сохранить документы в формате PDF.
Преобразование Google Docs в PDF на рабочем столе
Вот шаги:
Шаг 1: Откройте файл Документов Google на своем ПК с веб-сайта Документов или Диска.
Шаг 2: Нажмите «Файл» на верхней панели и выберите «Загрузить как». Затем выберите документ PDF.
Шаг 3: Откроется диалоговое окно с просьбой назвать файл. Дайте ему имя и сохраните его.
Примечание:
Преобразование Google Docs в PDF на Android
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Запустите приложение «Документы» или «Google Диск» на своем телефоне и откройте документ, который хотите преобразовать в PDF.
Шаг 2: Нажмите на меню из трех точек в правом верхнем углу и выберите «Поделиться и экспортировать».
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как», затем «Документ PDF» и нажмите «ОК».
Файл будет сохранен на Google Диске. Чтобы загрузить его на свой телефон, выполните следующий шаг.
Шаг 4: Вы попадете на новый экран. Нажмите на значок загрузки вверху. Теперь файл PDF будет доступен на вашем телефоне, и вы сможете легко поделиться им с другими.
Сохранить документ Google Docs в формате PDF на iPhone и iPad
Шаг 1: Запустите приложение «Документы» на телефоне.
Шаг 2: откройте документ и коснитесь трехточечного значка.
Шаг 3: В меню выберите «Поделиться и экспортировать», а затем «Отправить копию».
Шаг 4: Выберите PDF во всплывающем меню и нажмите «ОК».
Шаг 5: затем либо используйте параметр «Сохранить в файлы», чтобы сохранить его на своем устройстве, либо используйте другие параметры общего доступа.
Исправление Google Docs в PDF не работает
Если файл Docs не сохраняется в формате PDF или процесс не работает, вот несколько способов исправить это.
1. Очистите кеш приложения Google Документов.
Это исправление работает только на устройствах Android. Вот что вам нужно сделать.
Шаг 1: Откройте «Настройки» на своем телефоне и перейдите в «Приложения/Установленные приложения/Диспетчер приложений».
Шаг 2: Найдите приложение Google Docs. Нажмите на него.
Шаг 3: Нажмите «Хранилище», а затем «Очистить кеш». Не нажимайте «Очистить хранилище/данные», так как это отличается от очистки кеша.
Повторите шаги для Google Диска. Затем перезагрузите телефон и попробуйте сохранить файл документов в формате PDF.
2. Очистить кеш браузера
Подобно очистке кеша на Android, вы можете попробовать сделать то же самое и на ПК. Мы покажем, как это сделать в браузере Chrome.
Шаг 1: Откройте браузер Chrome на своем ПК.
Шаг 2: нажмите на значок с тремя точками и выберите «Настройки» в меню.
Шаг 3: Прокрутите вниз и нажмите «Дополнительно».
Шаг 4: Нажмите «Очистить данные просмотра» в разделе «Конфиденциальность и безопасность».
Шаг 5: Проверьте кэшированные изображения и файлы. Снимите флажки с других параметров и нажмите «Очистить данные».
Шаг 6: закройте браузер и попробуйте сохранить документы в формате PDF.
3. Попробуйте другой браузер
Если очистка кеша не решает проблему, попробуйте использовать Документы в другом браузере. Иногда это также решает проблему.
4. Сохранить как PDF с помощью функции печати
Приготовьтесь удивляться. Знаете ли вы, что опция «Печать» в браузере позволяет сохранять веб-страницы в виде документа PDF? Сбит с толку? Воспользуйтесь помощью той же функции, если обычный метод не работает.
Вот что вам нужно сделать.
Шаг 1: открыть документ Документов. Затем либо нажмите «Файл» > «Печать», либо используйте сочетание клавиш Ctrl + P.
Шаг 2: На боковой панели слева нажмите «Место назначения» и выберите «Сохранить как PDF».
Шаг 3: Нажмите Сохранить. PDF-файл будет загружен на ваш компьютер.
Профессиональный совет
5. Сначала сохраните как Word
Другой обходной путь для преобразования документа Docs в PDF — сначала сохранить его как документ Microsoft Word (.docx), а затем использовать Word для преобразования его в PDF. Этот метод требует, чтобы Word был установлен на вашем устройстве.
Шаг 1: Откройте документ Google Docs на ПК и нажмите «Файл» > «Загрузить как». Выберите Microsoft Word.
Шаг 2: Откройте только что созданный файл Word в Microsoft Word. Нажмите «Файл» > «Сохранить как». Выберите место, где вы хотите сохранить его.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF в разделе «Тип файла».
Быстрое преобразование
Преобразование документов из одного формата в другой имеет ряд преимуществ. Например, файлы PDF сохраняют исходный формат и обычно имеют меньший размер. Они также работают в любой операционной системе, менее всего подвержены изменениям, и хорошо работают с изображениями, ссылками и т. д.
Следующий: После того, как вы преобразовали документ в файл PDF, вы можете удалить некоторые ненужные страницы. Вот как это сделать.
