Итак, вы планируете день рождения вашего сына, посвящение ребенка, вечеринку по раскрытию пола, ужин после работы, конференцию или любое другое мероприятие, и вы хотите, чтобы оно имело действительно огромный успех, да? Тогда обеспечение приглашенных гостей RSVP имеет жизненно важное значение.
Ответ на приглашение дает организатору мероприятия или хозяину представление о том, сколько людей будет присутствовать и как правильно спланировать их присутствие.
Интересный факт: RSVP — это аббревиатура от Répondez s’il vous plaît, французской фразы, означающей Пожалуйста, ответь.
Когда вы рассылаете приглашения на мероприятие, следующее, что следует ожидать, — это ответ ваших гостей, подтверждающий их готовность (или неготовность) принять участие. Когда они это сделают, вы узнаете количество людей, для которых вам нужно организовать еду, напитки и т. д.
Однако, чтобы ваши гости ответили на приглашение, вы должны упростить им это. И один из способов добиться этого — использовать популярный инструмент администрирования Google — Google Forms. Мы уже написали кучу статей об этом, посмотрите.
Мы проведем вас через шаги, необходимые для простого создания формы RSVP для ваших гостей в Google Forms.
Создание приглашения RSVP с помощью Google Forms
Посетите формы Google на своем ПК или мобильном телефоне.
Примечание:
Для использования Google Forms у вас должна быть учетная запись Google. Если на вашем устройстве/браузере нет активной учетной записи Google, вам потребуется войти в систему или зарегистрировать новую учетную запись.
Одной из замечательных особенностей Google Forms является наличие предустановленных шаблонов. Коснитесь опции шаблона RSVP на главной странице, чтобы начать создание формы RSVP.
Вы можете создать свою собственную форму, но предустановленный шаблон содержит основные элементы, которые вам понадобятся в форме RSVP. Недостающие параметры можно добавить вручную. Однако выбор предустановленного шаблона RSVP сэкономит ваше время и нервы.
Настройка формы RSVP
Хотя предустановленный шаблон RSVP в Google Forms содержит несколько основных вопросов для RSVP, вы также можете настроить форму в соответствии со своими личными предпочтениями или характером вашего мероприятия.
Вот как выполнить базовую настройку формы Google, которая пригодится вам при создании формы RSVP.
Совет 1: Коснитесь раздела с пометкой Ответ на приглашение на мероприятие чтобы переименовать форму RSVP. Идеальным названием для вашей формы было бы Название мероприятия + ответ на приглашение например, приглашение на выставку собак, приглашение на день рождения Джона и т. д.
Совет 2: Коснитесь раздела под заголовком, чтобы отредактировать адрес и добавить соответствующие каналы связи (например, номер телефона, адрес электронной почты, имя в социальной сети и т. д.), по которым ваши гости смогут с вами связаться.
Совет 3: Шаблон RSVP в Google Forms поставляется с предустановленными вопросами. Просто коснитесь поля вопроса, чтобы отредактировать его.
Совет 4: Если вам не нужны какие-либо из предустановленных вопросов в форме RSVP, просто выберите поле вопроса, чтобы отредактировать его, и коснитесь значка «Корзина», чтобы удалить его.
Делитесь ссылкой на форму RSVP
Когда вы закончите настройку формы RSVP, пришло время поделиться ею с людьми, которых вы приглашаете на свое мероприятие. Вот как отправить ответ на приглашение вашим гостям в Google Forms.
1. По электронной почте
Вы можете отправить форму RSVP непосредственно на адреса электронной почты людей, которых вы пригласили на ваше мероприятие.
Шаг 1: В правом верхнем углу формы RSVP, которую вы только что создали, нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 2: В новом всплывающем окне введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить форму RSVP.
Быстрая подсказка:
Шаг 3: Хотя это и необязательно, вы можете ввести несколько дополнительных слов в разделе «Сообщение».
Шаг 4: Нажмите «Отправить», чтобы переслать форму RSVP на указанные адреса электронной почты.
Полезный совет:
2. Через URL (ссылки)
Помимо отправки формы RSVP непосредственно гостям по электронной почте, вы также можете создать ссылку, по которой ваша форма будет доступна через Интернет.
Вот как.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу формы RSVP.
Шаг 2: Перейдите в раздел «Ссылка» окна формы отправки.
Шаг 3: Установите флажок «Сократить URL-адрес», чтобы создать уменьшенную версию ссылки URL-адреса формы.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена вашего устройства.
Теперь вы можете поделиться ссылкой RSVP со своими гостями в виде текста, SMS или через приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как WhatsApp, iMessage, Telegram и т. д.
Вы также можете включить ссылку RSVP в физическое приглашение на ваше мероприятие или, что еще лучше, преобразовать ее в QR-код.
Примечание:
3. Через социальные сети
Вы также можете поделиться ссылкой на форму RSVP в своих социальных сетях. Вам следует использовать эту функцию, если вы планируете публичное мероприятие и вам необходимо иметь представление о потенциальных участниках.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу формы.
Шаг 2: Коснитесь значка Facebook, чтобы поделиться своим ответом на приглашение на стену или страницу Facebook, или коснитесь значка Twitter, чтобы поделиться им в Twitter.
Проверка ответа форм RSVP
Вы также можете вручную проверить общее количество гостей, которые ответили на приглашение на ваше мероприятие.
Шаг 1: Посетите панель инструментов Google Forms на своем компьютере.
Шаг 2: Коснитесь формы RSVP, ответ на которую вы хотите просмотреть.
Шаг 3: Нажмите «Ответы», чтобы перейти к разделу ответов.
Шаг 4: Вам будет представлена сводка всех ответов на вашу форму RSVP.
Шаг 5: Чтобы Google автоматически уведомлял вас о новых ответах на вашу форму, коснитесь значка меню в правом верхнем углу раздела «Ответы».
Шаг 6: Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».
Теперь вы будете получать уведомления о каждом ответе на вашу форму RSVP.
Планируйте свои мероприятия правильно с помощью Google Forms
При правильном планировании приходит успешное мероприятие. Чтобы спланировать правильно, вы также должны правильно оформить свой ответ на приглашение. Настройте RSVP вашего мероприятия с помощью Google Forms и используйте ответы, чтобы правильно спланировать ваше мероприятие.
Следующий: Знаете ли вы, что вы можете автоматически сохранять каждый ответ формы Google на разных листах в зависимости от ответов ваших гостей? Ознакомьтесь с различными способами сделать это в статье, ссылка на которую приведена ниже.
