Google Таблицы — популярное приложение для работы с электронными таблицами с несколькими полезными функциями. Одним из них является возможность создавать выпадающие списки внутри любой ячейки или диапазона ячеек. После того, как вы добавили раскрывающийся список, вы можете легко поделиться этим документом Google Sheets на Google Диске.
Одной из причин добавления списка может быть возможность задать пользователям вопросы с несколькими вариантами ответов, что позволит им выбрать ответ на основе своих предпочтений. Это также можно использовать, например, для сбора отзывов. Каким бы ни был ваш вариант использования, создать раскрывающийся список и отредактировать его позже очень просто как в веб-браузере, так и в мобильной версии Google Sheets.
Давайте начнем.
Создать раскрывающийся список в Google Таблицах в веб-приложении
Мы попробовали браузер Edge на компьютере с Windows, и вы можете использовать его в любом браузере как на Windows, так и на Mac. Тем не менее, Google рекомендует браузер Chrome для достижения наилучших результатов.
Шаг 1: Тип простыни.новые в адресной строке, чтобы быстро создать и открыть новый документ Google Таблиц или открыть его из своей учетной записи Google Диска.
Шаг 2: Выберите Проверка данных в меню Данные.
Шаг 3: В следующем всплывающем окне выберите критерии, которые могут быть «Список элементов» или «Список из диапазона». Первый вариант означает, что пользователи могут выбрать элемент из предопределенного списка элементов. Второй вариант означает, что пользователи могут выбирать список элементов из других ячеек того же листа или даже из других листов того же документа. мы пойдем с Список предметов чтобы все было просто.
Шаг 4: Затем введите все элементы, которые должны отображаться в списке, разделенные только запятой, во втором поле рядом с критериями.
Шаг 5: Включите «Показать раскрывающийся список в ячейке», чтобы отобразить раскрывающийся список в выбранной ячейке со стрелкой вниз, чтобы пользователи могли заметить, что в отмеченной ячейке есть раскрывающийся список.
Шаг 6: Выберите «Показать предупреждение» рядом с «О недопустимых данных», если вы хотите разрешить пользователям вводить неверные данные (что-то, что не определено заранее), но отметите введенный элемент, чтобы выделить его. Выберите Отклонить ввод, чтобы запретить выбор чего-либо, что не определено заранее.
Шаг 7: Установите флажок «Показать текст справки по проверке», если вы хотите добавить собственное примечание, чтобы помочь пользователям понять, что они должны делать с раскрывающимся списком. Текстовое поле появится, когда вы выберете опцию для ввода заметки.
Шаг 8: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы закончить, и проверьте раскрывающийся список в выбранной ячейке.
Вот как это выглядит, когда вы нажимаете на направленную вниз стрелку.
Теперь вы можете выбрать предопределенный элемент из раскрывающегося списка, щелкнув стрелку и выбрав элемент.
Кроме того, вы можете ввести (напечатать) что-то, что не задано заранее.
Ячейка будет немедленно отмечена красным символом и сообщением, которое появится при наведении на нее указателя мыши.
Создать раскрывающийся список в Google Sheets в мобильном приложении
Шаги для версий Android и iOS одинаковы. В приведенном ниже примере мы будем использовать Android.
Шаг 1: Откройте приложение Google Sheets и откройте/создайте новый документ Sheets. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить раскрывающийся список. Теперь нажмите на значок меню из трех точек в правом верхнем углу и выберите Проверка данных.
Шаг 2: Выберите критерии для раскрывающегося списка. Это может быть либо «Список элементов», либо «Список из диапазона». Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы ввести элементы, разделенные запятой, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке.
Шаг 3: Включите «Показать раскрывающееся меню в ячейке», чтобы отобразить стрелку, чтобы пользователи знали, что ячейка содержит раскрывающееся меню. Включите «Показать текст справки по проверке», чтобы отобразить пользовательское сообщение, помогающее пользователям понять, что им нужно делать. Когда вы включите это, появится кнопка «Изменить». Нажмите на это, чтобы добавить сообщение.
Шаг 4: Под заголовком «О недопустимых данных» выберите «Показать предупреждение», если вы хотите, чтобы другие вводили что-то, что не задано заранее. Выберите Отклонить ввод, если вы хотите, чтобы пользователи выбирали один из элементов в списке. Нажмите на кнопку «Сохранить», когда закончите.
Вы увидите стрелку в нижнем углу экрана при выборе ячейки, содержащей раскрывающееся меню. Нажмите на него, чтобы выбрать элемент из списка, который будет скользить снизу вверх.
Если вы хотите ввести другое значение вместо предопределенного, вместо этого нажмите на значок клавиатуры и введите свой ответ.
Как и в веб-приложении, при вводе ответа, отличного от предопределенного, ячейка будет отмечена флажком.
Редактировать или удалять раскрывающиеся списки в Google Таблицах в веб-приложении
Первые несколько шагов останутся прежними. Выберите ячейку, в которую вы добавили раскрывающийся список в Таблицах, и перейдите в меню «Данные» > «Проверка данных». Теперь вы можете редактировать критерии, выбранные ячейки и все остальные параметры или просто нажать кнопку «Удалить проверку», чтобы удалить список. Нажмите на кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Обратите внимание, что удаление раскрывающегося списка удалит проверку, но не ввод пользователя вручную.
Редактировать или удалять раскрывающиеся списки в Google Таблицах в мобильном приложении
Шаги по редактированию или удалению раскрывающихся списков в мобильных приложениях Google Sheets также остаются прежними. Выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список, и в трехточечном меню выберите Проверка данных. Нажмите «Удалить правило», чтобы удалить список или отредактировать список по своему усмотрению.
Выпадающие списки — это весело
Создавать раскрывающиеся списки и управлять ими в Google Sheets довольно просто. Создание списка занимает менее нескольких минут, но многое также будет зависеть от количества элементов. И если вы установили критерий «Список из диапазона», это может потребовать больше времени.
Вы также можете сотрудничать с другими пользователями над одним и тем же документом Google Sheet, разрешив нескольким пользователям редактировать один и тот же документ. Это сэкономит вам драгоценное время, особенно если задействованы некоторые раскрывающиеся списки или слишком много данных для анализа.
