Microsoft Outlook позволяет создать форму. легко Типичные примеры функций Outlook Forms включают визитные карточки, приглашения на собрания, встречи и сообщения электронной почты. Все эти формы хранятся в месте, известном как библиотека стандартных форм.
Вы можете настроить некоторые разделы этих стандартных форм, добавив, заменив или скрыв определенные части. Настройка форм особенно важна, если вам нужно рассылать электронные письма с определенными информационными запросами. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы настроить уникальную форму в Outlook.
Настройка вкладки разработчика
Первое, что нужно отметить, это то, что вы можете создать пользовательскую форму в Outlook только с помощью вкладки «Разработчик». Вот как это работает:
Шаг 1: Запустите Microsoft Outlook.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши ленту, затем выберите «Настроить ленту» из списка параметров.
Шаг 3: В новом диалоговом окне под группой «Выбрать команды из» выберите раскрывающийся список и выберите «Главные вкладки».
Шаг 4: Выберите «Разработчик» из списка «Параметры» и нажмите «Добавить», расположенную в центре диалогового окна.
Шаг 5: Под группой «Настроить классическую ленту» установите флажок «Разработчик», затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Разработка пользовательской формы
Теперь, когда Developer доступен на вашей ленте, вы можете получить доступ к функции «Создать форму», чтобы создать новую форму «От».
Шаг 1: В меню поиска введите «Разработка формы». Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Разработчик» на ленте, щелкнуть группу «Пользовательские формы», а затем нажать «Создать форму».
Шаг 2: В новом диалоговом окне выберите раскрывающийся список и выберите Библиотека стандартных форм.
Шаг 3: Выберите форму, которую вы хотите настроить (мы выбрали «Назначение»), из перечисленных вариантов и нажмите «Открыть».
Шаг 4: Чтобы добавить новое поле или область в открытую форму, выберите «Новая область формы» на ленте.
Шаг 5: Из показанного списка полей выберите новое поле и нажмите «Создать».
Шаг 6: Введите сведения об имени вашего нового поля, типе данных, которые нужно ввести, формате данных и выберите OK.
Шаг 7: На вкладке рядом с именем формы выберите параметр P.2.
Шаг 8: На ленте выберите кнопку Страница.
Шаг 9: В раскрывающемся списке выберите «Переименовать страницу».
Шаг 10: Введите имя новой страницы и нажмите «ОК».
Шаг 11: Выберите средство выбора поля на ленте
Шаг 12: Из средства выбора полей перетащите новые поля, созданные на новую страницу.
Сохранение и публикация формы в Microsoft Outlook
Теперь, когда вы создали свою пользовательскую форму, вам нужно сохранить и распространить ее. Вы можете либо сохранить форму как шаблон, либо опубликовать ее непосредственно в папке. Вот как это работает:
Сохранение формы в Microsoft Outlook
Чтобы сохранить новую форму в качестве шаблона Outlook, вам нужно сделать следующее:
Шаг 1: На вкладке Лента выберите Файл.
Шаг 2: Нажмите «Сохранить как».
Шаг 3: Введите имя файла и сохраните тип файла как шаблон Outlook.
В будущем вы всегда сможете получить доступ к форме, выбрав «Выбрать форму» на вкладке «Разработчик».
Примечание: При выборе шаблона Outlook файл сохраняется как .ost. Однако в Microsoft Outlook 2013 пользователям не разрешено сохранять определенные формы в качестве шаблонов.
Публикация формы в Microsoft Outlook
Другой способ сохранить пользовательскую форму — опубликовать ее. Вот как это работает:
Примечание: Это не работает в версии Office 2013.
Шаг 1: На вкладке Лента выберите Опубликовать.
Шаг 2: Выберите Опубликовать форму как.
Шаг 3: В новом диалоговом окне выберите раскрывающийся список рядом с «Искать в», чтобы выбрать место для новой формы.
Шаг 4: Введите отображаемое имя для формы.
Шаг 5: Выберите Опубликовать.
Чтобы получить доступ к форме, выберите «Новые элементы» на ленте Outlook, «Дополнительные элементы», а затем выберите «Форма».
Создание кнопок голосования в Microsoft Outlook
Создание форм в Microsoft Outlook помогает настроить тип информации, которую вы собираете или отправляете. Еще одна функция Microsoft Outlook, которая позволяет сопоставлять данные, — это кнопка голосования. С помощью кнопки голосования вы можете создать опрос и отслеживать полученные ответы.
