В типичном документе Google Docs верхний и нижний колонтитулы автоматически появляются на всех страницах. В идеале это редко бывает проблемой. Что, если вы хотите использовать отдельные верхний и нижний колонтитулы для каждой страницы или набора страниц в Документах Google? Это требует некоторой настройки.
Иногда такая простейшая настройка может привести к бессонным ночам. Если вы попытаетесь найти в настройках Документов возможность иметь отдельные заголовки, вы будете разочарованы. Это потому, что для этого нет специального переключателя.
Вам придется воспользоваться помощью разделов для настройки верхних и нижних колонтитулов в Документах Google. Давайте проверим, что вам нужно сделать. Но прежде чем углубляться в шаги, важно понять разрывы разделов. Мы также рассмотрели, как создать отдельные верхний и нижний колонтитулы для первой страницы в конце.
Что такое разрывы разделов в Документах Google
Когда вы создаете документ в Документах, все страницы используют одинаковое форматирование, такое как верхние и нижние колонтитулы, сноски, номера страниц, поля и т. д. Теперь, если вы хотите разделить документ на разделы, что вы будете делать? Например, если вы пишете книгу, состоящую из нескольких глав, и вы хотите, чтобы в заголовке каждой главы было название главы. По сути, вы хотите использовать разные заголовки для нескольких наборов страниц.
Вот тут-то и появляется разрыв раздела. Это помогает разделить документ на разделы. Каждый раздел ведет себя как независимый документ с точки зрения его форматирования. Вы можете изменить его поля, нижний колонтитул, нумерацию и т. д.
Таким образом, чтобы вставить разные верхний и нижний колонтитулы для разных страниц в Документах, нам нужно будет добавить разрыв раздела перед верхним или нижним колонтитулом, который вы хотите изменить, как показано ниже.
Добавить разные верхний и нижний колонтитулы для страниц в Документах Google
Для этого вам сначала нужно будет добавить разрыв раздела, а затем разрезать связь между последовательными разделами, сняв флажок «Ссылка на предыдущий». Вам придется отдельно отвязать верхний и нижний колонтитулы.
Вот шаги:
Шаг 1: откройте документ Google Docs, для которого вы хотите настроить верхние и нижние колонтитулы.
Шаг 2: Перейдите на страницу, где вы хотите иметь другой верхний или нижний колонтитул. Теперь поместите курсор в конец последнего предложения предыдущей страницы. Да, предыдущая страница, а не текущая страница.
Шаг 3: Нажмите «Вставить» в верхнем меню и выберите «Разрыв», а затем «Разрыв раздела» (следующая страница).
Шаг 4: Как только вы нажмете на нее, ваш курсор автоматически переместится на следующую страницу, и будет добавлена линия разрыва раздела. Теперь щелкните раздел заголовка текущей страницы, на который переместился курсор. Снимите флажок Ссылка на предыдущий.
Шаг 5: Добавьте содержимое заголовка. Нажмите Esc, чтобы закрыть заголовок.
Шаг 6: прокрутите вниз на той же странице и щелкните область нижнего колонтитула. Снимите флажок Ссылка на предыдущий здесь. Как упоминалось ранее, верхний и нижний колонтитулы работают независимо в разделах. Затем добавьте содержимое нижнего колонтитула.
Если вы прокрутите вверх, вы увидите, что верхний и нижний колонтитулы отличаются от приведенных выше страниц. Но страницы ниже текущей страницы по-прежнему имеют тот же верхний и нижний колонтитулы. Это потому, что все они являются частью текущего раздела.
Вам придется повторить вышеуказанные шаги для всех страниц, если вы хотите, чтобы каждая страница имела другой верхний или нижний колонтитул. Как правило, желательно иметь разные верхние и нижние колонтитулы для разных глав. Так как в каждой главе много страниц, вам придется делать это после кучи страниц.
Напомним, вам нужно поместить курсор не на страницу, где вы хотите иметь другой верхний или нижний колонтитул, а на страницу перед ним. И это тоже после последнего слова.
Как просмотреть и удалить разрывы разделов
Чтобы просмотреть все разрывы разделов в документе, перейдите в меню «Вид» и установите флажок «Показать разрывы разделов». Синяя пунктирная линия обозначает это. Чтобы скрыть разрывы разделов, снимите флажок Показать разрывы разделов.
Чтобы удалить разрыв раздела, поместите курсор в конец последнего слова предложения перед разрывом раздела. Затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Как вставить верхний или нижний колонтитул только на первую страницу в Документах Google
Первая страница обычно содержит страницу оглавления. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на этой странице или хотите иметь отдельный верхний/нижний колонтитул, доступна специальная опция.
Для этого щелкните верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, на первой странице документа. Установите флажок рядом с Другая первая страница. Введите верхний и нижний колонтитулы для первой страницы. Если вам не нужен верхний или нижний колонтитул, удалите существующий текст.
Добавьте номера страниц в верхний и нижний колонтитулы Google Docs
Вам не нужно вводить номера страниц вручную в Google Docs. Для этого тоже существует собственная функция.
Чтобы добавить номера страниц, выберите «Вставка» > «Заголовок и номер страницы» > «Номер страницы». Затем выберите, хотите ли вы добавить числа в верхний или нижний колонтитул. Вы также можете начать нумерацию со второй страницы, выбрав второй вариант.
Удалить верхний и нижний колонтитулы
Чтобы удалить, нажмите на верхний или нижний колонтитул, который вы хотите удалить. Затем нажмите «Формат» в верхнем меню и выберите «Верхние и нижние колонтитулы». Выберите «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул» в зависимости от области, на которую вы нажали.
Без перерывов, пожалуйста!
Упомянутый выше метод — лучший способ создать отдельные верхние и нижние колонтитулы в Документах Google. Однако я не буду отрицать тот факт, что это утомительно, если вам нужно делать это для каждой страницы. Мы надеемся, что Google представит прямой способ добиться этого, как это было в случае с отдельными заголовками для первой страницы.
Следующий: Вы испортили настройку Google Docs, возясь с ней? Не волнуйся. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать, как сбросить настройки в Документах Google.
