Gmail остается предпочтительным выбором для многих потребителей и малого бизнеса. Если вы запускаете похожие ответы по электронной почте, вам нужно создать шаблон электронной почты, чтобы сэкономить массу времени. Вот как вы можете создать шаблон электронной почты в Gmail.
Шаблоны электронной почты очень полезны в Gmail. Вам больше не нужно вводить общие сообщения. Вы можете выбрать соответствующий шаблон электронной почты в меню создания и внести соответствующие изменения в зависимости от контекста.
Шаблоны электронной почты имеют смысл для сотрудников отдела кадров, представителей клиентов и всех, кто устал печатать однотипные электронные письма. Во-первых, вам нужно включить шаблоны в меню «Настройки».
Включить шаблоны из Gmail
По умолчанию Gmail отключает функцию шаблонов для пользователей. Вам нужно включить его, и тогда он появится для вас.
Шаг 1: Посетите Gmail в Интернете.
Шаг 2: Нажмите на шестеренку настроек в правом верхнем углу.
Шаг 3: Открыть Просмотреть все настройки.
Шаг 4: Нажмите на вкладку «Дополнительно» на верхней вкладке.
Шаг 5: Включите опцию Шаблоны.
Шаг 6: Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения.
Все готово для использования шаблона в Gmail. Давайте создадим его. А не ___ ли нам?
Создание шаблонов в Gmail
Теперь, когда вы включили шаблоны в Gmail, пришло время создать шаблон. Следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1: На главном экране Gmail нажмите на меню создания в верхнем левом углу.
Шаг 2: Внизу откроется аналогичный экран создания Gmail.
Шаг 3: Введите черновик или общий ответ и вместо его отправки нажмите на трехточечное меню внизу.
Шаг 4: Откройте меню Шаблоны.
Шаг 5: Выберите «Сохранить черновик как шаблон».
Шаг 6: Нажмите «Сохранить как новый шаблон» в следующем меню.
Шаг 7: Дайте шаблону имя и нажмите кнопку «Сохранить» внизу.
Вы успешно сохранили шаблон в Gmail. Теперь пришло время использовать приложение.
Используйте шаблоны в Gmail
Теперь, когда вы создали шаблоны в Gmail, пришло время увидеть их в действии. Вы можете создать сколько угодно шаблонов электронной почты и использовать их в зависимости от ситуации. Вот как вы можете использовать шаблоны в Gmail.
Шаг 1: Нажмите на сообщение на главной странице Gmail.
Шаг 2: Это откроет меню создания в Gmail.
Шаг 3: Вместо того, чтобы вводить сообщения вручную, вы можете щелкнуть меню из трех точек и открыть «Шаблоны».
Шаг 4: В меню «Вставить шаблон» выберите соответствующий шаблон, который вы хотите использовать с электронной почтой.
Шаг 5: Вы увидите сохраненное сообщение в меню создания Gmail.
Вы можете изменить, время, место и другие детали. Если в шаблон электронной почты уже добавлена подпись, вам необходимо удалить ее, чтобы избежать дублирования перед отправкой электронного письма.
Как удалить шаблон в Gmail
Если вам больше не нужен шаблон Gmail, вы можете легко удалить его из своей учетной записи Gmail. Вот как вы можете удалить шаблон в Gmail.
Шаг 1: На главной странице Gmail выберите меню «Написать» вверху.
Шаг 2: Нажмите на трехточечное меню и нажмите «Шаблоны».
Шаг 3: Выберите шаблон, который хотите удалить.
Шаг 4: Вы увидите опцию удаления шаблона. Используйте его, и вы не увидите тот шаблон из Gmail.
Отключить шаблоны в Gmail
Включение шаблонов не повлияет на вашу работу с Gmail. По какой-то причине, если вы не хотите использовать шаблоны через какое-то время, вы можете легко отключить эту опцию в меню настроек Gmail.
Шаг 1: Нажмите на значок «Настройки» на главной странице Gmail и откройте «Просмотреть все настройки».
Шаг 2: Перейдите в Дополнительные параметры.
Шаг 3: Нажмите «Отключить» в меню «Дополнительно».
Шаг 4: Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Вернитесь на главную страницу Gmail, и вы больше не увидите создание шаблонов из Gmail.
Могу ли я использовать шаблоны Gmail на мобильных устройствах
Как и в случае с подписью Gmail, шаблоны, которые вы создаете в Интернете, остаются в вашей учетной записи Gmail. Вы не сможете использовать одни и те же шаблоны Gmail в мобильных приложениях. Вы также не можете создавать шаблоны и управлять ими в Gmail для мобильных устройств.
Начните использовать шаблоны в Gmail
Шаблоны Gmail необходимы опытным пользователям. Вы можете создать столько шаблонов, сколько захотите, и начать стильно отвечать на сообщения. Не переусердствуйте. В противном случае вы запутаетесь, какой шаблон использовать в конкретном сценарии. Как вы планируете использовать шаблоны в Gmail? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.
