За последние пару лет Office Online стал конкурентом Google Docs с его внушительной коллекцией приложений. И хорошо то, что если у вас есть рабочая учетная запись Microsoft, вы сможете получить доступ к веб-приложениям Office практически из любого места. Хотя набор функций обычно считается легким, мне нравится тот факт, что вы можете выполнять любую легкую работу практически из любого места.
И еще одна скрытая функция приложений Office Online — функция опроса в Microsoft Excel.
Функция опроса в Excel позволяет создать базовую структуру опроса, которой затем можно поделиться с друзьями и членами семьи. Опрос в Excel не имеет каких-либо причудливых функций, таких как загрузка файлов, условная логика или ветвление. Вместо этого он просто дает вам некоторые основные параметры, такие как абзац, выбор, раскрывающиеся списки и несколько других параметров.
Преимущество по сравнению с другими стандартными сервисами опросов заключается в том, что вам не нужно настраивать никаких дополнительных электронных таблиц. Microsoft Excel Online самостоятельно создаст электронную таблицу и запишет ваши ответы.
Функция опроса в Excel позволяет создать базовую структуру опроса.
Все, что вам нужно сделать, это создать структуру для вашего опроса, выбрать подходящий тип ответа на ваши вопросы и поделиться.
Вы можете использовать этот Excel Online для проведения любых опросов, за исключением профессиональных. Так что, будь то офисный пикник или простое собрание, это подходящий инструмент для всех этих простых опросов.
Теперь, когда мы установили, где вы можете использовать функцию опроса Excel Online, давайте посмотрим, как создавать опросы в Excel Online.
Как создавать опросы в Microsoft Excel Online
Шаг 1: Откройте лист Excel и дайте ему соответствующее имя. Затем нажмите «Вставить» > «Опрос» и нажмите «Новый опрос».
Здесь вы будете перенаправлены в окно опроса. Хорошей практикой считается заранее назвать опрос. Для этого нажмите «Ввести название» и добавьте название опроса и описание.
Шаг 2: Затем нажмите на маленький значок в виде шестеренки и введите свой первый вопрос в текстовое поле, кроме «Вопросы». Добавьте подзаголовок вопроса, если необходимо.
На данный момент Excel Online предлагает около шести различных типов ответов. Текст — это обычные текстовые ответы, а абзацный текст — длинные текстовые ответы. Остальное в значительной степени самоочевидно.
Если тип ответа — «Время и выбор», вам также потребуется добавить значения в разделе «Выбор».
Шаг 3: Теперь пришло время добавить значение ответа по умолчанию. Это важно, если вы хотите отобразить текст для ваших респондентов.
Нажмите «Сохранить и просмотреть», когда закончите опрос. Откроется веб-предварительный просмотр формы опроса. Вы даже можете ответить на этот опрос, чтобы узнать, работают ли условия нормально.
Шаг 4: Как только вы будете удовлетворены результатом, все, что вам нужно сделать, это поделиться ссылкой. Excel Online дает вам возможность поделиться опросом, откуда вы можете скопировать ссылку.
Однако, если вы случайно закроете окно «Поделиться», вы всегда можете получить ссылку обратно с помощью опции «Опрос». Нажмите на опцию «Поделиться опросом».
Профессиональный совет:
Редактирование опросов
Microsoft Excel Online предоставляет довольно много возможностей для редактирования. Во-первых, вы можете легко изменить порядок вопросов простым перетаскиванием. Хорошей новостью является то, что даже если вы измените порядок всех вопросов даже после начала опроса, столбцы результирующей электронной таблицы не изменятся.
Это означает, что вы получаете очень организованную электронную таблицу для последующего просмотра и анализа. Кроме того, таблица автоматически форматируется с помощью стилей и дополнительных стилей, таких как фильтры и заголовки строк, что сокращает часть вашей работы.
Во-вторых, вы также можете добавлять вопросы в форму опроса в любое время. Excel Online просто добавляет новые столбцы в электронную таблицу без какой-либо суеты. Более старые ответы формы будут иметь пустое значение, о чем вы должны позаботиться во время анализа.
Чтобы добавить новые вопросы, нажмите «Вставить» > «Опрос» и нажмите «Редактировать опрос».
Кроме того, вы можете в любой момент удалить вопрос из опроса. Просто выберите вопрос и нажмите кнопку «Удалить». Однако не забудьте позже вручную удалить столбцы электронной таблицы для этого конкретного вопроса.
Теперь, чтобы проанализировать собранные данные, все, что вам нужно сделать, это создать столбчатую диаграмму, сводную таблицу или круговую диаграмму (как вам удобно). В Excel Online есть множество таких инструментов, которые помогут вам в этом.
Кто может ответить на эти опросы
По сути, любой, у кого есть ссылка, сможет ответить на форму. Пользователям не нужно иметь идентификатор электронной почты Outlook, чтобы отвечать на эти опросы, и в этом их прелесть.
Вы знали:
Microsoft Forms и онлайн-опросы Excel
Как мы упоминали выше, опрос Excel следует использовать строго для непрофессиональных опросов, потому что он не обладает многими мощными функциями. Он позволяет добавлять вопросы в различных форматах, позволяя вашим респондентам отвечать. И это все.
Microsoft формы
В случае Microsoft Forms вы можете разветвлять свои вопросы, добавлять тему или даже ставить условия для ответов, среди прочего. Кроме того, существуют разные шаблоны для викторин, форм или приглашений на вечеринку. И последнее, но не менее важное: варианты обмена очень разнообразны.
Сделайте Excel снова великим
С этой дополнительной опцией Microsoft Excel Online добавляет еще одно перо к своей шляпе. Функция проста и понятна в использовании. Если бы вы только могли добавить изображения и видео. Мы можем только пожелать.
Следующий: Хотите создать заполняемую форму в Microsoft Word? Прочитайте статью ниже, чтобы узнать, как
