Notion — это программа для управления проектами и создания заметок, которая позволяет создавать базы данных, записывать, отслеживать проекты и достигать большего. Если вы по колено с проектами в Notion, скорее всего, вы имеете дело с сотнями заметок или страниц. Хотя вы можете организовывать страницы с помощью папок и подпапок, Notion также представила новую функцию обратных ссылок, которая поможет организовать заметки и страницы.
Если вы только начинаете свое путешествие с Notion или являетесь профессиональным пользователем, который использует сложные шаблоны Notion для управления всей своей жизнью, обратные ссылки могут помочь улучшить ваш рабочий процесс Notion. Вы можете создавать связи между страницами и видеть связи, которые вы иначе пропустили бы.
Что такое обратные ссылки или двунаправленные ссылки
Обратные ссылки, также известные как двунаправленные ссылки, позволяют связать две отдельные заметки. В то время как другие приложения для создания заметок, такие как Evernote и Apple Notes, позволяют создавать ссылки на заметки, они являются односторонними указателями. Это означает, что связываемая заметка не может узнать, где она была связана.
С другой стороны, обратные ссылки устанавливают двустороннюю связь между заметками. Таким образом, когда вы связываете заметку внутри другой заметки, исходная заметка также показывает вам эту информацию. Это легко соединяет заметки, чтобы помочь вам органично перемещаться по ним.
Преимущества использования двунаправленных ссылок
Использование двунаправленных ссылок снимает нагрузку с организации заметок и страниц, особенно если ваш проект загружен ими. Вам не нужно классифицировать их в начале. Вы можете начать со связанной заметки, конкретизировать свою идею, а затем сохранить ее в нужном месте. Это также дает вам возможность упорядочивать заметки, которые либо не вписываются в структуру вашей папки, либо могут поместиться в несколько папок.
Еще одним преимуществом использования двунаправленных ссылок является то, что они помогают вам легко перемещаться между различными заметками. Например, у вас может быть основная панель управления проектами, которая связывает все ваши проекты. Если вы использовали двунаправленные ссылки, вы также сможете вернуться от отдельных проектов к главной панели инструментов.
Наиболее важным преимуществом двунаправленных ссылок является то, что они помогают другим пользователям легко перемещаться по вашим идеям, заметкам и страницам, не прыгая через обручи. Обратные ссылки отображаются со стрелкой перед ними, чтобы их было легко идентифицировать в ваших заметках и на страницах. Кроме того, когда вы обновляете значок или текстовый заголовок на странице, каждая обратная ссылка, которая есть на странице, автоматически обновляет детали.
Как создать обратные ссылки в Notion
Notion упростил создание и использование обратных ссылок. Есть две разные команды клавиатуры, которые вы можете использовать для создания двунаправленных ссылок.
Шаг 1: Откройте страницу Notion и введите двойные открытые квадратные скобки[[чтобыоткрытьпанельобратныхссылок[[tobringthebacklinkspane
Шаг 2: Вы также можете использовать символ @, чтобы открыть панель обратных ссылок.
Шаг 3: Начните вводить название страницы, которую вы хотите связать, и Notion выполнит поиск в вашей базе данных и покажет вам соответствующие результаты.
Шаг 4: Нажмите на название страницы, которую вы хотите связать.
Шаг 5: Notion добавит ссылку на страницу, и она будет выглядеть, как показано ниже.
Как просмотреть обратные ссылки в Notion
Используя обратные ссылки, вы можете связать несколько заметок и страниц, чтобы информация текла и ее было легко отслеживать, вместо того, чтобы открывать каждую страницу или заметку по отдельности. Вот как вы просматриваете обратные ссылки в своем проекте или в чужом.
Шаг 1: Откройте страницу, на которой вы создали обратную ссылку. Чтобы посетить связанную страницу, нажмите на ссылку.
Шаг 2: Вы увидите, что связанная страница показывает обратные ссылки сразу под заголовком.
Шаг 3: Нажмите на кнопку обратных ссылок, чтобы открыть все страницы, на которые ссылается текущая страница.
Как удалить обратные ссылки в Notion
По какой-либо причине, если вы хотите удалить обратную ссылку на старые или устаревшие страницы и заметки, это легко сделать. Единственное, что вам нужно иметь в виду, это то, что удаление обратной ссылки отключит связанные страницы и заметки. Вам придется снова создать обратную ссылку, чтобы снова подключить их.
Шаг 1: Откройте страницу, на которой вы создали обратную ссылку, которую хотите удалить.
Шаг 2: Выберите ссылку и нажмите на трехточечное меню.
Шаг 3: Нажмите на кнопку Удалить, чтобы удалить обратную ссылку.
Шаг 4: Или нажмите на меню из шести точек.
Шаг 5: Нажмите на кнопку Удалить, чтобы удалить обратную ссылку.
Используйте обратные ссылки для ссылок на страницы в Notion
Обратные или двунаправленные ссылки становятся полезными, если у вас есть сложные проекты и вам нужно связать соответствующие страницы вместе. Лучший способ использовать эту функцию — органично создавать ссылки, а не навязывать их только для использования этой функции. Продолжайте добавлять двунаправленные ссылки на страницы Notion там, где это имеет смысл, и через несколько месяцев вы начнете видеть огромные преимущества, которые это приносит.
