Даже в условиях жесткой конкуренции со стороны модульного программного обеспечения для повышения производительности, такого как Notion, Craft, Roam Research и т. д., Microsoft OneNote продолжает завоевывать сердца гуру производительности. Будучи старейшим из всех, OneNote фиксирует такие основы, как организация Notes, совместное использование Notebook, кросс-платформенная доступность и шаблоны. Вы можете найти и интегрировать шаблоны OneNote из Интернета или, что еще лучше, создать их с нуля.
Создание шаблона в OneNote позволяет реализовать наиболее часто используемые шрифты, стили страниц, цвета и многое другое одним щелчком мыши. Подобно Notion, OneNote также использует сторонние шаблоны для начала работы.
Однако настоящее сокровище заключается в персонализированных шаблонах, основанных на ваших потребностях и предпочтениях. В этом посте мы создадим шаблон в приложениях OneNote для Windows и Mac.
Что такое шаблон в OneNote
Прежде чем мы покажем вам, как создать шаблон в OneNote, давайте разберемся, что такое шаблон и зачем его нужно создавать в OneNote.
Шаблон — это предварительно разработанная страница OneNote, которая по умолчанию содержит часто используемые заголовок, стиль шрифта, цвет и другие элементы. Это значительно сокращает время на создание страницы OneNote.
Шаблоны полезны и для студентов. Учащийся может создать шаблон для определенного предмета с различными стилями страниц и шрифтами. И он может поделиться ею с одноклассниками или создать похожие страницы по тому же шаблону. Возможности здесь безграничны.
Шаблоны значительно сократят время, необходимое для настройки страницы OneNote. Вы также можете найти в Интернете шаблоны, созданные другими пользователями, внедрить их в свою записную книжку OneNote и внести необходимые изменения в соответствии со своими предпочтениями.
Без лишних слов давайте создадим шаблон OneNote.
Приложение OneNote для Mac и Windows
Приложение OneNote для Mac и Windows выглядит почти одинаково с одинаковыми параметрами и меню. Шаги по созданию шаблона на обоих тоже одинаковы. Вы можете загрузить приложение из Mac App Store или Windows Store, войти в систему, используя учетные данные, и синхронизировать записные книжки и страницы.
В приведенном ниже примере мы создадим страницу OneNote, добавим элементы, которые мы можем повторно использовать на других страницах OneNote, и создадим из нее шаблон.
Шаг 1: Откройте приложение OneNote на Mac или Windows.
Шаг 2: Перейдите в соответствующий Блокнот > Раздел.
Шаг 3: Нажмите «Добавить страницу» внизу.
Шаг 4: Дайте странице OneNote соответствующее имя и начните вносить изменения.
На следующих шагах мы вносим изменения в зависимости от наших потребностей. И это просто пример. Ваш способ создания страницы шаблона OneNote может отличаться. Мы делаем страницу Physics OneNote с разными цветами, стилями страниц, таблицами и задачами.
Шаг 5: Выберите «Вид» > «Цвет страницы» и измените цвет страницы OneNote по своему вкусу.
Шаг 6: Перейдите к разделу «Стиль бумаги» и «Линии правил» или «Сетка». Также можно изменить цвет линии.
Шаг 7: Перейдите во вставку и добавьте таблицу 5×5.
Шаг 8: Откройте «Главная» > «Список дел» и добавьте задачи на страницу.
Последняя страница OneNote выглядит идеально, и мы хотели бы использовать ее для других целей в будущем. Теперь для этого мы преобразуем эту страницу в шаблон. Вот как.
Шаг 1: Выберите «Блокнот» > «Раздел» > «Страница».
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши страницу и выберите Установить как шаблон по умолчанию.
Вот и все. OneNote запомнит вашу страницу как шаблон, и как только вы попытаетесь создать новую страницу в том же разделе, он будет использовать шаблон и создать идентичную страницу OneNote.
Помните, что добавленный шаблон ограничен только этим конкретным разделом. Чтобы использовать тот же шаблон страницы OneNote в других разделах записной книжки, вы можете переместить страницу в другую записную книжку > раздел и создать шаблон для этого раздела.
Приложение OneNote для настольных ПК
В настоящее время Microsoft поддерживает два приложения OneNote для Windows 10. Современное приложение можно загрузить из Магазина Microsoft. Устаревшее приложение OneNote является частью пакета Microsoft 365, который можно загрузить из Интернета.
В прошлом Microsoft пыталась отказаться от настольного приложения OneNote, но из-за негативной реакции фанатов компания вернула приложение и добавила новые функции, такие как темный режим, редизайн ленты и многое другое.
Одним из огромных преимуществ использования настольного приложения OneNote являются встроенные шаблоны, которых нет в других приложениях OneNote. Вот как их использовать и создать собственный шаблон.
Примечание: Настольное приложение OneNote входит в пакет Microsoft 365. Вам нужно загрузить его из Интернета. Приложение OneNote, доступное в Microsoft Store, отличается внешним видом и функциями.
Шаг 1: Откройте приложение OneNote Desktop в Windows.
Шаг 2: Выберите «Вставка» > «Шаблоны страниц».
Шаг 3: Откроется боковая панель с шаблонами, разделенными на определенные категории, такие как «Академический», «Бланк», «Бизнес», «Планировщики», «Декоративные».
Шаг 4: Выберите шаблон, который вы хотите использовать, и внесите необходимые изменения в соответствии с вашими потребностями.
Шаг 5: Нажмите Сохранить текущую страницу как шаблон.
Шаг 6: Дайте шаблону соответствующее имя и включите переключатель «Установить в качестве шаблона по умолчанию для новых страниц в текущем разделе».
Шаг 7: Нажмите «Сохранить», и все готово.
Вы можете получить доступ к созданным вами шаблонам из того же меню «Вставка» > «Шаблоны страниц».
Сторонние шаблоны для OneNote
В Интернете полно сторонних шаблонов OneNote, которые удовлетворят любые ваши потребности. Используя их, вы можете включить доски Kanban, подобные Trello, создать систему GTD (Get Things Done), добавить календарь, планировщик и даже интегрировать личный журнал в OneNote.
Если вы ищете хорошие ресурсы для поиска бесплатных и платных шаблонов OneNote в Интернете, мы составили для вас список веб-сайтов. Выберите шаблон OneNote в соответствии с вашими потребностями, импортируйте его в записную книжку и сохраните в качестве шаблона по умолчанию, выполнив описанные выше действия.
Начните создавать заметки в OneNote
Шаблоны — это благо для тех, кто работает с аналогичными типами страниц OneNote. Это важная функция для опытных пользователей OneNote. Однако за последние несколько лет функциональность шаблона не обновлялась. Мы надеемся, что Microsoft предложит галерею шаблонов в стиле Notion и некоторые элементы редактора в стиле перетаскивания в будущих обновлениях.
Следующий: OneNote — это блаженство для использования с сочетаниями клавиш. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти тринадцать лучших сочетаний клавиш для Windows и Mac.