Смарт-папки Apple — это сохраненные поисковые запросы, которые отображаются как живые папки на вашем Mac. После того, как вы их настроите, ваш компьютер автоматически обновит папки. Apple включает несколько примеров в Finder, но это только отправная точка. С небольшой помощью вы можете использовать смарт-папки, чтобы сэкономить время и найти то, что вы хотите на своем Mac.
Только представьте, если бы папки вашего компьютера были такими умными? Они могут быть! | Стефани Бут
Где можно настроить смарт-папки?
Умные папки работают в большинстве приложений на вашем Mac. Наиболее распространенными местами, где вы используете смарт-папки, являются Finder, Mail, iTunes и Контакты. Любое приложение на Mac, которое работает с большим количеством элементов, обычно имеет опцию Smart Folder. Например, популярный менеджер паролей 1Password поддерживает смарт-папки. Контакты позвонят им Смарт-группы вместо папок. Ищите «умную» опцию в своих программах.
Начало работы: создание смарт-папки в Finder
В этом примере я хочу использовать Finder, чтобы найти все файлы .pdf в моем Загрузки папка. Поиск файла PDF по всему жесткому диску может дать слишком много результатов. Эта папка позволяет мне быстро найти то, что мне нужно. Большинство программ для Mac включают опцию Smart Folder Новый Меню. Когда вы создадите эту папку, она откроет окно поиска.
Первое, что вы должны сказать своему Mac, это где искать предмет. По умолчанию он ищет Этот Mac. Если вы хотите, чтобы он выполнял поиск в определенной папке или томе, создайте свою смарт-папку, когда вы находитесь в этой папке. В этом примере я начал с Загрузки поэтому я выбираю этот вариант
Затем обратите внимание на значок плюса чуть ниже поисковой выноски в правой части окна. Нажмите на плюс, чтобы создать критерии поиска.
Затем Finder предлагает вам два варианта. Первый вариант — это тип атрибута, который вы ищете. Следующее поле или поля содержат информацию об этом атрибуте. В этом примере мы хотим найти файлы на основе Добрый черта. Конкретные детали такого файла — это файл PDF. Для этой умной папки мы установим Добрый в качестве PDF.
Finder размещает раскрывающееся меню с каждой стороны слова. Является. Вы можете искать файлы с именем PDF, но это означает, что если вы назовете файл неправильно, он не будет отображаться. Поиск по атрибутам дает наилучшие результаты.
Смарт-папки позволяют искать дополнительные параметры. Если я хочу найти недавний большой PDF-файл, я могу указать размер в качестве атрибута. После того, как я нажму на значок плюса, я получу дополнительные параметры атрибутов.
В этом примере я выберу Другая и я получу огромный список вещей, которые я могу искать. К счастью, я могу искать по всем этим параметрам.
я хочу вставить Размер и Finder покажет мне все атрибуты размера, которые я хочу выбрать Размер файла. Если я хочу сэкономить время в будущем, я могу выбрать В меню поэтому я всегда буду рассматривать это как вариант, не переходя на другой.
Здесь я добавлю Размер файла а затем выберите больше, чем в среднем поле. Для размера я установил 1 и выбрал МБ, чтобы я знал, что это большие PDF-файлы.
Вам нужно еще больше полей поиска? Не забывайте, что вы можете создавать теги в Finder.
Лучшие идеи смарт-папок
Найдите большие файлы на жестком диске
Если на вашем Mac установлен SSD, у вас нет механического привода. В конце концов у вас закончится место на жестком диске. Если вам нужно узнать, что занимает все место, вы можете создать умную папку из больших файлов.
Перейти в Finder Файл->Новая смарт-папка. Выбирать Размер файла из первого выпадающего меню. Затем на довыборах больше, чем. За последнее поле я сел 1 ГБ. Это найдет все файлы размером более 1 гигабайта. Это достаточно образов дисков, от которых я могу избавиться. Большие файлы это предлагаемое имя для этой смарт-папки.
Нужны идеи, как освободить место на вашем Mac? У нас есть несколько хороших советов.
Найти файлы установщика — .DMG
В то время как некоторые установщики имеют понятные имена, другие несколько загадочны (Microsoft, я смотрю на вас!) Если я не знаю имени установщика, мне будет трудно его найти. Когда я вижу название, я точно знаю, что ищу. Я хочу создать смарт-папку с левым меню, например Расширение файла.
Если вы не выбирали эту опцию в последнее время, пожалуйста, выберите Другая. в Другая варианты, выберите Расширение файла. Затем добавьте следующее поле ДМГ. DMG — это формат файла для большинства установочных файлов Apple.
Я, наверное, еще не помню X16-92852-EN это Office 2011 для Mac, но с коротким списком установщиков шансы на мою пользу. Вы можете пометить эту смарт-папку Установочные файлы.
Файлы, загруженные с URL-адреса
Я каждый месяц загружаю счет со своего оператора, но не всегда могу его найти. Как и в случае с установщиками, это имя недостаточно описательно для меня. Преимущество этой умной папки в том, что она также проверяет наличие вложений электронной почты. Вы должны смотреть Другая параметры снова при настройке поиска.
На этот раз ты выберешь Где. Тогда выбирай Спички а затем источник файла. В этом примере мне нужны все файлы из att.com. Вот мой счет за последний месяц!
Умные папки глупы? Возможно, виноват Spotlight. Как исправить прожекторы, зависящие от смарт-папок.
Все поступления от онлайн-продавца
Помните, что «умная» идея работает и в других программах Apple. Мой почтовый ящик заполнен квитанциями от Amazon, Newegg и других крупных интернет-магазинов. Когда я хочу быстро найти квитанцию, я просто смотрю в один из своих смарт-почтовых ящиков. Перейти в Apple Mail Почтовый ящик->Новый умный почтовый ящик.
В Mail у вас есть несколько вариантов настройки поиска. В этом примере я хочу, чтобы все мои покупки на Amazon находились в одном умном почтовом ящике. Выберите в левом поле поиска Из а потом на промежуточных выборах содержит. В последнее поле введите название компании, от которой был получен чек. В данном случае это Amazon.com.
Совет по экономии времени: если вы выберете квитанцию, а затем выберите Новый умный почтовый ящикApple предоставляет обратный адрес при выборе Из.
Смарт-папки контактов
«Умная» концепция в контактах Умные группы. В контактах создал группу для всех в конкретной компании. Помогает, когда я могу вспомнить, где работает человек, но не могу вспомнить его имя. Я мог бы искать свои контакты, но если я делаю это часто, смарт-группа экономит мне время.
Чтобы создать смарт-группу, выберите Новая смарт-группа из меню Контакты.
Совет по экономии времени: если вы ищете, а затем выбираете Новая смарт-группаApple позволяет создавать Смарт-группа на основе текущего поиска.
Теперь, когда у вас есть идеи, не тратьте время на поиски чего-то на своем Mac. Смарт-папки помогут вам быть организованными и эффективными.
