Если вы доверяете своей памяти в том, что она поможет вам запомнить важные задачи или информацию, существует высокая вероятность того, что она может вас подвести. Среднестатистический человек занят несколькими делами в течение дня, из-за чего легко потерять информацию. Чтобы предотвратить это, напоминания и списки дел помогают оставаться организованным.
В почтовом ящике Gmail находится личное корпоративное приложение под названием Google Tasks, о котором люди не знают. Приложение помогает создавать списки задач, преобразовывать электронные письма в элементы действий и сортировать сроки выполнения. Вот как создавать задачи и списки из почты Gmail с помощью Google Tasks.
Создание задачи из электронного письма
С помощью приложения Task в Gmail электронные письма можно преобразовывать в отслеживаемые задачи или добавлять в списки дел. Вот как это сделать:
Шаг 1: Запустите Gmail и выберите адрес электронной почты, который нужно преобразовать в задачу.
Шаг 2: В верхней части почтового ящика выберите Добавить в задачи, представленный значком с галочкой и знаком плюс. Уведомление на рабочем столе должно подтверждать добавление электронной почты в Задачи.
Шаг 3: Справа от окна рабочего стола должна быть открыта панель задач. Щелкните новую задачу по электронной почте, чтобы указать предпочтительное имя задачи, дату выполнения и другую описательную информацию для заметок.
Вы можете улучшить организацию задач, переместив задачу в список или сделав ее подзадачей. Выбор последнего варианта позволяет связать одну задачу с несколькими сообщениями.
Добавление подзадач
Если для выполнения задачи требуется более одного действия, вы можете отслеживать свой прогресс, добавляя подзадачи. Добавляя подзадачи, вы можете связать одну задачу с несколькими сообщениями. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как добавлять подзадачи:
Шаг 1: Наведите курсор на основную задачу и щелкните правой кнопкой мыши.
Шаг 2: Выберите параметр Добавить подзадачу.
Шаг 3: Введите детали вашей новой подзадачи в карточку меню, и она должна автоматически сохраниться.
Если вы хотите, чтобы подзадача была отделена от основной задачи, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Отменить отступ».
Создание списка задач
Задачи электронной почты можно настроить так, чтобы они попадали в уже существующие списки, или можно создать новый список и добавить задачу электронной почты. Вот как добавить задачу в один из ваших списков в Gmail:
Добавление задачи в новый список
Вы можете создать список, в котором задачи могут быть сгруппированы. Это особенно важно, если в Gmail есть электронные письма, относящиеся к работе, учебе или отдыху. Вот как это сделать:
Шаг 1: В верхней части окна «Задачи» выберите раскрывающийся список.
Шаг 2: Выберите Создать новый список.
Шаг 3: Введите имя нового списка и выберите Готово.
Шаг 4: В новом окне списка выберите Добавить задачу.
Шаг 5: Введите детали вашей новой задачи, и она должна сохраниться автоматически.
Добавление задачи в существующий список
Если у вас уже есть созданные списки, вы можете добавить в них задачи, выполнив следующие действия:
Шаг 1: В верхней части окна «Задачи» выберите раскрывающийся список.
Шаг 2: Выберите список, который вы хотите запустить.
Шаг 3: Выберите Добавить задачу, чтобы создать новую задачу или создать задачу непосредственно из сообщения электронной почты.
Перемещение задач между списками
Бывают случаи, когда вы можете захотеть переместить задачи из одного списка в другой. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Шаг 1: Справа от задачи выберите три вертикальные точки, чтобы открыть меню.
Шаг 2: Выберите список, в который вы хотите поместить задачу, и он должен переместиться.
Завершение и удаление задач
Выполнив задание, вы можете пометить его как завершенное. Однако, если задание было создано по ошибке или оно вам больше не нужно, вы можете его удалить.
Завершение задачи
Пометив задачу как выполненную, вы всегда сможете получить к ней доступ в будущем. Вот как это работает:
Шаг 1: Слева от задачи выберите кружок, чтобы отметить ее как выполненную.
Шаг 2: Чтобы получить доступ к выполненной задаче, выберите раскрывающийся список рядом с «Завершено» в нижней части окна «Задача».
Шаг 3: Получив доступ к выполненной задаче, вы можете отметить ее как невыполненную или удалить навсегда.
Удаление задачи
Если выбрать удаление задачи, записи о ней не будут сохранены. Вот как это работает:
Шаг 1: Справа от задачи выберите три вертикальные точки, чтобы открыть меню.
Шаг 2: Выберите Удалить.
Управление ярлыками Gmail
Создание задач или списков задач из электронных писем упрощает их организацию и отслеживание. Еще один способ упорядочить электронные письма в Gmail — использовать ярлыки для их пометки.
