Сейчас люди адаптировались к новой реальности, где видеозвонки и конференции стали нормой. Такие приложения, как Zoom, стабилизировались в течение нескольких недель после добавления новых мер безопасности и особенности. Интересной особенностью, которая привлекла мое внимание, были комнаты отдыха. Отчасти причина в том, что ни одно другое приложение для видеозвонков в настоящее время не предлагает этого.
Комнаты обсуждения позволяют организатору разделить собрание на более мелкие комнаты и назначить участников в каждую комнату. Участники в отдельных виртуальных комнатах ведут дискуссии и общаются отдельно. Нет никакого перекрытия, чтобы дать хозяину столь необходимое здравомыслие. Представьте, что отделы маркетинга, дизайна и финансов говорят одновременно. Вы не хотите этого.
Комнаты обсуждения позволяют пригласить всех участников одновременно, но разделить их по разным комнатам. Держите соответствующих участников и, следовательно, разговоры вместе. Имеет большой смысл. Я удивлен, почему конкуренты Zoom, такие как Google Meet, не выпустили что-то подобное.
Давайте узнаем больше о комнатах отдыха, о том, как они работают, и обо всем, что вам нужно знать об этом.
Доступность по платформам и планам
По умолчанию комнаты обсуждения отключены. Вы должны включить его вручную, чтобы использовать его во время звонков. Функцию можно активировать только в настольном приложении. Пользователи смартфонов могут присоединяться к групповым комнатам, поскольку они контролируются хостом, но не могут создавать их.
Немного ограничивает то, сколько людей используют мобильные телефоны для общения в наши дни. С положительной стороны, функция комнаты отдыха доступна в бесплатном плане, что щедро, учитывая, что никто другой даже не предлагает эту полезную функцию.
Включить комнаты обсуждения в Zoom
Вы должны войти на веб-сайт Zoom онлайн, чтобы включить эту функцию. Как ни странно, создавать такие комнаты могут только пользователи настольных компьютеров.
Вы можете создать до 50 групповых комнат с ограничением в 200 участников на вызов Zoom, но количество может варьироваться (см снимок экрана выше). Я считаю, что этого должно быть более чем достаточно для большинства команд, особенно для малого и среднего бизнеса и стартапов, где количество отделов обычно не превышает 20-50.
откройте страницу, авторизуйтесь с помощью ID, социальных сетей или SSO и нажмите «Мой аккаунт».
Коснитесь «Настройки» > «Собрание», затем выберите пункт меню «На собрании (дополнительно)», чтобы найти настройку групповой комнаты».
После включения этого параметра вы увидите еще одну видимую опцию под названием «Разрешить организатору назначать участников в групповые комнаты при планировании». Это позволяет создавать групповые комнаты и назначать в них участников до начала собрания. Не забудьте нажать кнопку Сохранить, когда закончите.
Используйте комнаты отдыха в Zoom
Шаги по созданию и использованию комнат отдыха в Zoom остаются одинаковыми как для настольных приложений Windows, так и для macOS. Я использую Windows для этого урока.
Запустите настольное приложение Zoom и войдите в систему, если вы еще этого не сделали. Создайте новую встречу или запланируйте ее. И то, и другое прекрасно, так как только организатор может создавать групповые комнаты и никто другой. Я делаю новый.
Нажмите кнопку «Дополнительно» в крайнем правом углу, чтобы найти там опцию «Комната отдыха».
Вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете создавать комнаты и управлять участниками в каждой комнате обсуждения. Ниже приведены два варианта. С опцией «Автоматически» Zoom будет назначать участников, которых вы не хотите. Поэтому выберите параметр «Вручную», чтобы иметь возможность решать, какие участники входят в какую групповую комнату. Нажмите «Создать комнату», когда закончите. Вы всегда можете переназначить участников позже.
Вы должны увидеть другое всплывающее окно. Наведите указатель мыши на название комнаты, чтобы изменить имя по умолчанию, например «Комната отдыха 1» и т д. Нажмите кнопку «Назначить», чтобы назначить участников в эту комнату. Ниже вы найдете некоторые параметры, такие как время и обратный отсчет. Нажмите «Добавить комнату», когда закончите.
Наконец, нажмите «Открыть все комнаты», чтобы официально начать собрание. Я предлагаю протестировать эту функцию с друзьями и семьей, чтобы убедиться, что вы освоите ее. Избегайте путаницы и неловких моментов в последнюю минуту.
Факты о комнатах отдыха
Есть несколько вещей, которые следует помнить или иметь в виду при использовании функции комнаты отдыха Zoom. Вы уже знаете лимит комнаты и участников. Но знаете ли вы, что когда вы записываете встречу в облако, Zoom будет записывать только основную комнату, независимо от того, в какой комнате находится организатор? Да, я не могу занимать комнаты отдыха.
Ключевое слово здесь «небо». Это означает, что если вы записываете вызов Zoom локально на свой компьютер, он будет записывать комнату, в которой находится хост. Хост может разрешить нескольким пользователям записывать вызов. Примером может быть запись одного участника в каждой комнате. Скажем, начальник отдела. Теперь каждая комната будет записываться независимо от того, где находится хост.
Чтобы это произошло, хост должен включить локальную запись и разрешить участникам запись из настроек.
Разрушая это
Функция Breakout Room в Zoom довольно крутая. И он так же прост в использовании. Лучший способ организовать встречи. Полезно, когда слишком много сотрудников из разных отделов или разных профессий. Это также должно помочь с конфиденциальностью, поскольку вы можете не хотеть, чтобы сотрудники слышали то, что вы только что обсудили с высшим руководством. Я ожидаю, что конкуренция быстро наверстает упущенное. Ситуация в сфере видеоконференцсвязи накаляется.
Далее: Записали встречу в Zoom, но хотите ее отредактировать? Нажмите ниже, чтобы узнать, как это сделать в Windows и macOS.
