Во всех документах Office верхним полем страницы является верхний колонтитул, а нижним — нижний. Верхние и нижние колонтитулы полезны для размещения информации, которая должна отображаться на каждой странице документа. Верхние и нижние колонтитулы полезны для размещения информации, которая должна отображаться на каждой странице документа. Например, номер страницы, название документа или сноска.
В Microsoft Excel верхние и нижние колонтитулы доступны только в представлении «Макет страницы», в представлении «Предварительный просмотр» или в диалоговом окне «Параметры страницы».
Итак, если вы хотите добавить верхние и нижние колонтитулы в свои таблицы Excel, вот как вы можете это сделать.
Вставка верхних и нижних колонтитулов в Microsoft Excel в режиме макета страницы
Чтобы прикрепить верхний или нижний колонтитул в Microsoft Excel, выполните следующие действия:
Шаг 1: Запустите Microsoft Excel.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 3: Выберите выпадающее меню в группе Текст.
Шаг 4: Выберите Верхний и нижний колонтитулы, чтобы изменить вид листа на Макет страницы.
Шаг 5: На листе установите курсор в поле с названием Заголовок. В верхней части ленты выберите элементы для заголовка (номер страницы, изображение, текущее время, дата).
Шаг 6: В верхней части ленты, в поле Навигация, выберите Перейти к нижнему колонтитулу, чтобы получить доступ к нижнему полю листа.
Шаг 7: На листе установите курсор в поле под названием «Нижний колонтитул». В верхней части ленты выберите элементы колонтитула (номер страницы, изображение, текущее время, дата).
Шаг 8: Нажмите клавишу Escape на клавиатуре, чтобы выйти из меню верхнего и нижнего колонтитулов.
Вставка верхних и нижних колонтитулов в Microsoft Excel в диалоговом окне «Параметры страницы»
Чтобы создать пользовательский верхний или нижний колонтитул в Excel, необходимо открыть диалоговое окно Параметры страницы в Excel. Вот как это работает:
Шаг 1: Выберите лист, на котором будет вставлен верхний или нижний колонтитул.
Шаг 2: На ленте выберите Разметка страницы.
Шаг 3: В окне Параметры страницы нажмите кнопку запуска, чтобы отобразить дополнительные параметры. Откроется диалоговое окно Page Setup (Настройка страницы).
Шаг 4: В окне Настройка страницы выберите меню Верхний/нижний колонтитул.
Шаг 5: Нажмите кнопку с надписью ‘Custom Header’ или ‘Custom Footer’.
Шаг 6: В разделе «Слева, по центру или справа» введите информацию о верхнем или нижнем колонтитуле. Это может быть номер страницы, изображение, текущее время, дата. Excel также предоставляет экранные инструкции по редактированию содержимого верхнего или нижнего колонтитула.
Редактирование верхних и нижних колонтитулов в Microsoft Excel
В Microsoft Excel можно редактировать или изменять верхний или нижний колонтитул только в представлении «Макет страницы». Вот как переключиться на представление макета страницы:
Вариант 1. Изменение вида в правом нижнем углу Microsoft Excel
Если вы используете Microsoft Excel с рабочего стола, переключиться на представление макета страницы довольно просто. Вот как это сделать:
Скачать MicrosoftExcel
Шаг 1: В правом нижнем углу Excel, также известном как строка состояния, наведите курсор на значки.
Шаг 2: Выберите значок, показывающий вид макета страницы.
Шаг 3: На листе установите курсор в поле верхнего или нижнего колонтитула и непосредственно внесите изменения.
Вариант 2. Изменение представления на ленте Microsoft Excel
Если вы используете Microsoft Excel из Интернета, этот вариант более удобен. Вот как это работает.
Использование Microsoft Excel онлайн
Шаг 1: На ленте выберите опцию Вид.
Шаг 2: В окне «Предварительный просмотр книги» выберите «Разметка страницы». Это изменит вид на вид «Макет страницы».
Шаг 3: На листе установите курсор в поле верхнего или нижнего колонтитула и непосредственно внесите изменения.
Удаление верхних и нижних колонтитулов в Microsoft Excel
Если верхний или нижний колонтитул в файле Excel больше не нужен, его всегда можно удалить. Вот как это сделать:
Шаг 1: Выберите рабочий лист, из которого нужно удалить верхний или нижний колонтитул.
Шаг 2: На ленте выберите Разметка страницы.
Шаг 3: В окне Параметры страницы нажмите кнопку запуска, чтобы отобразить дополнительные параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
Шаг 4: В окне Настройка страницы выберите меню Верхний/нижний колонтитул.
Шаг 5: В поле Заголовок выберите стрелку из выпадающего списка. Прокрутите вверх, пока не увидите опцию «Нет».
Шаг 6: В поле Нижний колонтитул выберите стрелку из выпадающего списка. Прокрутите вверх, пока не увидите опцию «Нет».
Шаг 7: Сохраните изменения, нажав кнопку OK.
Просмотр листов Microsoft Excel рядом
Функция просмотра макета страницы не ограничивается только вставкой верхних и нижних колонтитулов в Microsoft Excel. Вы также можете использовать вкладку для отображения нескольких листов Excel рядом друг с другом.
