Как и любое приложение для работы с электронными таблицами, Apple Numbers предлагает пользователям различные способы управления и сортировки данных, что упрощает работу, особенно когда их много.
К для этого в Numbers используются функции фильтрации и сортировки, которые стали проще и интуитивно понятны в последних версиях приложения, во многом благодаря идее Apple унифицировать свои приложения для повышения производительности на разных устройствах и платформах.
Давайте подробнее рассмотрим эти основные функции Numbers.
Примечание. Пока вы это делаете, вы также можете ознакомиться с нашими статьями об основных числах и некоторыми советами о том, как сделать их более продуктивными для вас.
Сортировка данных
Сортировка больших фрагментов данных может быть очень полезна для организации вашей электронной таблицы Numbers и получения общей картины всей вашей информации в ней. Сортировка позволяет изменить столбец, по которому организована таблица.
Для этого в Numbers сначала щелкните значок «Сортировка и фильтр» в правом верхнем углу окна, чтобы открыть соответствующую панель.
Оттуда вы можете нажать кнопку «Добавить столбец…», чтобы выбрать один столбец для сортировки. Сделав это, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы данные отображались в порядке возрастания или убывания.
Но это не все. Если вы хотите отсортировать данные по более чем одному критерию (например, по имени и номеру), вы можете сделать это, добавив в набор еще один столбец.
Вы также можете отсортировать всю таблицу или только выбранный столбец, хотя выбор последнего может загромождать таблицу.
Фильтрация данных
Когда дело доходит до манипулирования данными в электронных таблицах, фильтрация, пожалуй, самая важная функция, которую вы можете использовать, потому что, как следует из названия, она позволяет вам сосредоточиться на определенных наборах данных на основе выбранных вами критериев.
Параметр фильтра в Numbers находится там же, где и параметр сортировки. Просто нажмите на вкладку «Фильтр», чтобы начать использовать его.
Для этого сначала нажмите Добавить фильтр.. и выберите столбец, который вы хотите отфильтровать.
После этого вам нужно будет выбрать правило для фильтрации данных столбца. Для этого в Numbers представлена довольно интуитивно понятная панель правил с пятью основными вкладками, каждая из которых представляет категорию данных, подлежащих фильтрации.
Как вы можете видеть ниже, каждая из этих категорий имеет набор правил. После выбора одного из них необходимо указать диапазон фильтра перед его применением. В этом примере я решил отфильтровать столбец «Бюджет» (с буквой «F»), чтобы отображались только суммы, превышающие 200.
Аналогичные правила можно использовать для фильтрации текста, дат и других типов данных. Вы также можете применить несколько фильтров к разным столбцам в таблице, чтобы действительно сузить информацию, которую нужно проверить.
Вывод
Как видите, сортировка и фильтрация данных в Numbers чрезвычайно полезны. И если вы использовали эти функции раньше в Excel, Numbers сделает это еще проще благодаря новому подходу.
