Любое приложение для видеоконференций будет неполным без функции совместного использования экрана. Даже Facebook Messenger предлагает это. Итак, как популярное приложение Zoom могло остаться позади? В Zoom все участники могут комментировать на общем экране. Хотя это долгожданное изменение, оно также создает проблему случайных рисунков, нацарапанных во время разговора. Основная беда возникает, когда вы не можете определить человека, который рисует на экране во время видеозвонка в Zoom.
По умолчанию, когда участники пишут на общем экране в Zoom, вы не можете видеть имена людей, участвовавших в этом. Кроме того, иногда все может сбивать с толку и раздражать, если человек начинает рисовать неподходящие вещи. Чтобы избежать таких сценариев, Zoom предлагает настройку, которая показывает имя участника всякий раз, когда он или она рисует на общем экране во время вызова Zoom.
В этом посте мы расскажем вам, как выяснить, кто пишет на общем экране при использовании Zoom на компьютере и мобильном телефоне. В качестве бонуса мы также покажем вам, как запретить другим участникам рисовать на общем экране или доске во время видеовызова Zoom.
Как узнать, кто пишет в Zoom
Чтобы узнать, кто в настоящее время комментирует в Zoom, вам необходимо включить соответствующую настройку. Только человек, инициировавший процесс обмена, может включить этот параметр. После его включения все участники могут видеть имя человека, который рисует.
Давайте посмотрим, как включить настройку на ПК и в мобильных приложениях.
Включить настройку имен аннотаторов на ПК
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Создайте собрание и начните делиться своим экраном или запустите белую доску.
Шаг 2: Вверху вы увидите поле с надписью «Вы используете совместное использование экрана». Наведите указатель мыши на него, чтобы открыть панель инструментов.
Шаг 3: На появившейся панели инструментов нажмите кнопку «Дополнительно» (значок с тремя точками). Выберите параметр «Показать имена аннотаторов».
Когда вы включите эту опцию, вы будете видеть имя участника всякий раз, когда этот человек начинает рисовать.
Найдите имя участника старых рисунков
Когда вы делитесь экраном, щелкните параметр «Аннотации» на панели инструментов, чтобы увидеть, кто что-то нарисовал или комментировал.
Откроется новая панель инструментов. Теперь нажмите «Выбрать». Затем выберите рисунок или наведите указатель мыши на соответствующие рисунки, чтобы открыть создателя.
Кончик: Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как показать изображение профиля вместо видео в Zoom.
Включить настройку имен аннотаторов в Zoom на Android и iOS
Чтобы включить настройку в мобильных приложениях Zoom, выполните следующие действия:
Шаг 1: Начните делиться своим экраном, документом или доской в приложении Zoom, как обычно.
Шаг 2: Если вы делитесь своим экраном, вы будете выведены из приложения Zoom. Итак, вам нужно снова открыть приложение Zoom. Если вы делитесь документом или изображением, оно откроется в приложении Zoom.
Теперь в приложении Zoom коснитесь трехточечного значка внизу и выберите «Настройки собрания».
Шаг 3: В настройках собрания включите переключатель рядом с Показать имена комментаторов.
Кончик: Обратитесь к нашему руководству, чтобы узнать, как записать экран в Zoom.
Как запретить участникам рисовать в Zoom
Если вы не хотите, чтобы другие участники комментировали ваш общий экран, документ и т. д., вы можете отключить эту функцию. Вы можете либо отключить его для каждого собрания отдельно, либо оставить его отключенным для всех собраний, в которых вы участвуете.
Проверим оба метода.
1. Отключить аннотацию для других участников собрания
Вот как это сделать на ПК и в мобильных приложениях.
Запретить участникам комментировать в Zoom на ПК
Когда вы начали делиться, нажмите на панель инструментов вверху. Затем нажмите «Еще» и выберите «Отключить аннотацию участников». Теперь комментировать сможет только тот, кто инициировал публикацию. Другие не увидят кнопку «Аннотировать».
Запретить участникам комментировать в Zoom на Android и iOS
После того, как обмен начался, щелкните трехточечный значок в нижней части приложения Zoom. Если вы находитесь за пределами приложения Zoom, вам нужно будет открыть приложение, чтобы получить доступ к значку с тремя точками. И, если вы находитесь на экране обмена, вам придется вернуться на главный экран приложения Zoom.
Затем отключите переключатель рядом с Аннотировать на экране настроек собрания.
2. Отключить аннотацию участников для всех встреч
Для этого вам нужно открыть настройки учетной записи Zoom в Интернете. Вы можете либо открыть его через настройки в приложениях Zoom, либо перейти непосредственно на https://us04web.zoom.us/profile.
Кончик: Для лучшего качества видеозвонков ознакомьтесь с нашим руководством по 13 полезным настройкам видео Zoom.
Нажмите «Настройки» на левой боковой панели в настройках учетной записи Zoom.
Нажмите на вкладку «Собрание», а затем «На собрании (основной)».
Прокрутите вниз, и вы найдете опцию Annotation. Отключите его.
Давайте рисовать
Включение опции, чтобы показать, кто рисует в Zoom, очень удобно. Это устраняет путаницу в сделанных аннотациях и даже вылавливает злоумышленника. К счастью, Zoom упростил включение и отключение того же самого.
Следующий: Хотите стать профессионалом в использовании Zoom? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по Zoom ниже, чтобы узнать, как вы можете стать опытным пользователем этого инструмента.
