Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах в Интернете

Очень удобно совместно работать над документом Google Sheet, а приглашать других легко. Тем не менее, вы можете запретить другим редактировать или перезаписывать выбранные области. Умный способ сделать это — заблокировать ячейки, строки или столбцы в Google Таблицах. Это предотвратит все эти случайные правки или перезапись во время работы над листами с кем-то или позволяет кому-то другому работать над вашим документом.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets

Обратите внимание, что блокировка строк и столбцов — это не то же самое, что их замораживание. Это очень разные характеристики. В этом посте мы обсудим, как заблокировать ячейки в Google Таблицах в Интернете.

Давайте начнем.

Блокировка ячеек и строк в веб-таблицах Google

Вы можете заблокировать отдельные ячейки или использовать клавиатуру/мышь для выбора нескольких ячеек. Это ваше желание.

Шаг 1: После выбора ячеек в строке и/или столбце щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Защитить диапазон.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 1

Шаг 2: Всплывающее окно откроется с правой стороны экрана. Вы можете ввести описание, а затем выбрать или отменить выбор ячеек. Выберите вкладку «Листы», если у вас открыто несколько листов. Как только вы определитесь, какие ячейки вам нужно заблокировать, нажмите «Установить разрешения».

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 2

Шаг 3: Выберите «Только вы», если вы хотите, чтобы никто другой не редактировал диапазон. Выберите Пользовательский, если вы хотите ввести имена пользователей, которым разрешено редактировать диапазон.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 4

Нажмите «Копировать разрешения из другого диапазона», если у вас уже есть другой заблокированный диапазон ячеек и вы хотите применить те же изменения (имя, описание и т. д.) и к этому диапазону.

Шаг 4: Вы введете имена редакторов или тех, кому будет разрешено редактировать выбранные ячейки. Существует также возможность установить предупреждающее сообщение, если кто-то попытается отредактировать выбранный диапазон. Нажмите кнопку «Готово», когда будете удовлетворены.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 3

Вы можете использовать те же настройки для блокировки строк и даже столбцов. Вместо того, чтобы выбирать отдельные ячейки, вы нажимаете на заголовок строки или столбца, а затем перетаскиваете мышью, чтобы выбрать несколько строк или столбцов. Защищенный диапазон выделяется, чтобы отличить его от незащищенного диапазона.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 6

Тем не менее, если кто-то попытается отредактировать любую ячейку в защищенном диапазоне, он/она получит сообщение, показанное ниже.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 5

Можете ли вы заблокировать ячейки и строки в мобильном приложении Google Sheets

Что ж, в мобильных приложениях нет возможности заблокировать ячейки, строки или столбцы в Google Таблицах. Это касается Android и iOS. Слухов о том, что Google добавит его в ближайшее время, нет. Но мы надеемся, что когда-нибудь это произойдет. До тех пор вы можете использовать веб-приложение на своем компьютере или даже смартфоне.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 7

Обратите внимание, что заблокированные ячейки будут по-прежнему выглядеть и функционировать так же. Вы заметите, что заблокированные ячейки выделены на снимке экрана мобильного приложения выше.

Заблокировать лист в Google Sheets

Вы можете заблокировать весь лист или документ в Google Таблицах. Выберите лист, который вы хотите заблокировать первым, используя значок стрелки рядом с именем листа. Затем щелкните правой кнопкой мыши имя листа, чтобы выбрать параметр «Защитить лист».

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 8

Теперь вы можете не только заблокировать лист, но и исключить определенные ячейки, которые вы хотите оставить доступными для редактирования для других. Нажмите «За исключением определенных ячеек», чтобы выбрать их.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 9

Остальная часть процесса останется прежней, где вы установите разрешения, чтобы определить, кто все может редактировать лист, и добавить подходящее описание, объясняющее, что происходит, или цель блокировки листа.

Просмотреть все защищенные ячейки и листы

Ярлык контекстного меню удобен для быстрой установки разрешений блокировки, но затрудняет управление большими листами с сотнями ячеек.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 10

Нажмите «Защищенные листы и диапазоны» в меню «Данные». Вы найдете список всех ячеек и листов, заблокированных владельцем или редактором листов.

Кто может запирать ячейки

Ячейки или весь лист можно заблокировать:

  • Владелец или создатель листа.
  • Любой, кто может редактировать лист, но не может отнять разрешение у владельца.

Вы можете просматривать лист или комментировать его, но не можете редактировать или заблокировать/защитить его.

Скрыть заблокированные строки, столбцы и листы

Вы блокируете их, чтобы любой, кто обращается к документу, не мог внести нежелательные изменения. Скрытие заблокированных ячеек приведет к расхламлению листа. Это удобно, когда эти ячейки больше не требуют обновления или все уже просмотрели данные внутри.

Как заблокировать ячейки и строки в Google Sheets 11

Вы не можете заблокировать человека или диапазон ячеек. Вам придется скрывать целые строки, столбцы или листы. Просто наведите указатель мыши на имя и щелкните значок со стрелкой, чтобы открыть меню, в котором вы найдете параметр «Скрыть».

Замок и ключ

Функция блокировки в Google Таблицах удобна, если вы работаете в среде для совместной работы. Вы можете контролировать, кто и что может редактировать в конкретном документе, и поддерживать целостность данных. Настройка проста в реализации, но ее очень не хватает на мобильных платформах. Один из способов исправить это — использовать Google Sheets в режиме рабочего стола в мобильном браузере. Это должно сработать.

Следующий: Вы занимаетесь бизнесом? Мы составили список лучших бизнес-шаблонов для бизнес-пользователей Google Sheets. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.

Сейчас читают

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *