Очень удобно совместно работать над документом Google Sheet, а приглашать других легко. Тем не менее, вы можете запретить другим редактировать или перезаписывать выбранные области. Умный способ сделать это — заблокировать ячейки, строки или столбцы в Google Таблицах. Это предотвратит все эти случайные правки или перезапись во время работы над листами с кем-то или позволяет кому-то другому работать над вашим документом.
Обратите внимание, что блокировка строк и столбцов — это не то же самое, что их замораживание. Это очень разные характеристики. В этом посте мы обсудим, как заблокировать ячейки в Google Таблицах в Интернете.
Давайте начнем.
Блокировка ячеек и строк в веб-таблицах Google
Вы можете заблокировать отдельные ячейки или использовать клавиатуру/мышь для выбора нескольких ячеек. Это ваше желание.
Шаг 1: После выбора ячеек в строке и/или столбце щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Защитить диапазон.
Шаг 2: Всплывающее окно откроется с правой стороны экрана. Вы можете ввести описание, а затем выбрать или отменить выбор ячеек. Выберите вкладку «Листы», если у вас открыто несколько листов. Как только вы определитесь, какие ячейки вам нужно заблокировать, нажмите «Установить разрешения».
Шаг 3: Выберите «Только вы», если вы хотите, чтобы никто другой не редактировал диапазон. Выберите Пользовательский, если вы хотите ввести имена пользователей, которым разрешено редактировать диапазон.
Нажмите «Копировать разрешения из другого диапазона», если у вас уже есть другой заблокированный диапазон ячеек и вы хотите применить те же изменения (имя, описание и т. д.) и к этому диапазону.
Шаг 4: Вы введете имена редакторов или тех, кому будет разрешено редактировать выбранные ячейки. Существует также возможность установить предупреждающее сообщение, если кто-то попытается отредактировать выбранный диапазон. Нажмите кнопку «Готово», когда будете удовлетворены.
Вы можете использовать те же настройки для блокировки строк и даже столбцов. Вместо того, чтобы выбирать отдельные ячейки, вы нажимаете на заголовок строки или столбца, а затем перетаскиваете мышью, чтобы выбрать несколько строк или столбцов. Защищенный диапазон выделяется, чтобы отличить его от незащищенного диапазона.
Тем не менее, если кто-то попытается отредактировать любую ячейку в защищенном диапазоне, он/она получит сообщение, показанное ниже.
Можете ли вы заблокировать ячейки и строки в мобильном приложении Google Sheets
Что ж, в мобильных приложениях нет возможности заблокировать ячейки, строки или столбцы в Google Таблицах. Это касается Android и iOS. Слухов о том, что Google добавит его в ближайшее время, нет. Но мы надеемся, что когда-нибудь это произойдет. До тех пор вы можете использовать веб-приложение на своем компьютере или даже смартфоне.
Обратите внимание, что заблокированные ячейки будут по-прежнему выглядеть и функционировать так же. Вы заметите, что заблокированные ячейки выделены на снимке экрана мобильного приложения выше.
Заблокировать лист в Google Sheets
Вы можете заблокировать весь лист или документ в Google Таблицах. Выберите лист, который вы хотите заблокировать первым, используя значок стрелки рядом с именем листа. Затем щелкните правой кнопкой мыши имя листа, чтобы выбрать параметр «Защитить лист».
Теперь вы можете не только заблокировать лист, но и исключить определенные ячейки, которые вы хотите оставить доступными для редактирования для других. Нажмите «За исключением определенных ячеек», чтобы выбрать их.
Остальная часть процесса останется прежней, где вы установите разрешения, чтобы определить, кто все может редактировать лист, и добавить подходящее описание, объясняющее, что происходит, или цель блокировки листа.
Просмотреть все защищенные ячейки и листы
Ярлык контекстного меню удобен для быстрой установки разрешений блокировки, но затрудняет управление большими листами с сотнями ячеек.
Нажмите «Защищенные листы и диапазоны» в меню «Данные». Вы найдете список всех ячеек и листов, заблокированных владельцем или редактором листов.
Кто может запирать ячейки
Ячейки или весь лист можно заблокировать:
- Владелец или создатель листа.
- Любой, кто может редактировать лист, но не может отнять разрешение у владельца.
Вы можете просматривать лист или комментировать его, но не можете редактировать или заблокировать/защитить его.
Скрыть заблокированные строки, столбцы и листы
Вы блокируете их, чтобы любой, кто обращается к документу, не мог внести нежелательные изменения. Скрытие заблокированных ячеек приведет к расхламлению листа. Это удобно, когда эти ячейки больше не требуют обновления или все уже просмотрели данные внутри.
Вы не можете заблокировать человека или диапазон ячеек. Вам придется скрывать целые строки, столбцы или листы. Просто наведите указатель мыши на имя и щелкните значок со стрелкой, чтобы открыть меню, в котором вы найдете параметр «Скрыть».
Замок и ключ
Функция блокировки в Google Таблицах удобна, если вы работаете в среде для совместной работы. Вы можете контролировать, кто и что может редактировать в конкретном документе, и поддерживать целостность данных. Настройка проста в реализации, но ее очень не хватает на мобильных платформах. Один из способов исправить это — использовать Google Sheets в режиме рабочего стола в мобильном браузере. Это должно сработать.
Следующий: Вы занимаетесь бизнесом? Мы составили список лучших бизнес-шаблонов для бизнес-пользователей Google Sheets. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.
