Работа на дому открыла для большинства людей новый рабочий процесс. Не работать напрямую с коллегами и делать перерывы на кофе в офисе. Кроме того, обмен конфиденциальными документами и передача файлов между сотрудниками в Интернете стали немного напряженными. В конце концов, вы не захотите, чтобы третья сторона получила доступ к последним квартальным доходам, отчету о продажах или вашим с трудом заработанным спискам клиентов. В целях безопасности добавьте уровень аутентификации в PDF-файлы, которыми вы делитесь в Slack, Zoom или Skype.
Можно загрузить файл PDF в OneDrive и добавить срок действия к общей веб-ссылке. Или, что еще лучше, вы можете добавить пароль и ограничить доступ к PDF для определенной группы людей.
Windows и macOS предлагают встроенные опции для защиты PDF паролем. Если вас не устраивает встроенное решение, вы всегда можете выбрать стороннее приложение из Интернета. Начнем с Мака.
Как защитить паролем PDF на Mac
macOS предлагает мощное встроенное решение для работы с PDF с базовым редактированием. Выполните следующие шаги, чтобы добавить пароль в PDF на Mac.
Шаг 1: Откройте PDF на Mac, используя предварительный просмотр по умолчанию.
Шаг 2: Нажмите «Файл» в строке меню.
Шаг 3: Выберите «Экспорт» и выберите PDF в качестве формата в следующем меню.
Шаг 4: Включите шифрование для файла и добавьте пароль с проверкой.
Выберите место экспорта и нажмите «Сохранить» внизу. Теперь отправьте файл PDF другим пользователям, и получатели должны использовать пароль, чтобы открыть файл PDF.
Используйте стороннее решение
И Windows, и macOS заполнены отличными сторонними приложениями для редактирования PDF. Все эти приложения для редактирования PDF предлагают дополнительные функции, такие как заметки, выделение, аннотации, штампы, подпись и многое другое.
Несмотря на то, что в экосистеме Mac есть приложения для редактирования PDF-файлов, эксперт по PDF оказался лучшим в нашем тестировании. Мы будем использовать PDF Expert для защиты PDF-файла паролем на Mac.
Шаг 1: Загрузите и установите PDF Expert на Mac.
Шаг 2: Откройте файл PDF с помощью программного обеспечения PDF Expert.
Шаг 3: Внесите необходимые изменения, используя все функции.
Шаг 4: Когда вы закончите редактирование файла PDF, нажмите «Файл» в строке меню.
Шаг 5: Выберите Установить пароль.
Шаг 6: Добавьте пароль и подтвердите свое решение.
Вернитесь в исходное местоположение файла на Mac, и вы увидите заблокированный файл PDF. После этого любому, кто захочет получить доступ к файлу, потребуется пароль, чтобы просмотреть его содержимое.
Как защитить паролем PDF в Windows
Многие пользователи не знакомы с этим трюком. В Windows вы можете просто перетащить PDF-файл в Microsoft Word, чтобы внести изменения. Мы будем использовать Microsoft Word в Windows, чтобы добавить пароль в PDF. Выполните указанные ниже действия, чтобы завершить действие.
Шаг 1: Откройте диспетчер файлов на ноутбуке/ПК с Windows.
Шаг 2: Откройте приложение Microsoft Word. Измените размер окна приложения и просто перетащите PDF-файл из файлового менеджера в Word.
Шаг 3: Word автоматически преобразует файл PDF в редактируемый интерфейс. Внесите необходимые изменения.
Шаг 4: Теперь нажмите на файл в строке меню. Перейдите в «Экспорт» и выберите «Создать PDF».
Шаг 5: Выберите местоположение экспорта и нажмите «Параметры» внизу.
Шаг 6: Включите шифрование с паролем, и он попросит вас добавить пароль для защиты PDF.
Используйте сторонний инструмент
Microsoft Word на ПК требует подписки Microsoft 365 для использования функций PDF. Если вы ищете специальный редактор PDF для Windows, я бы посоветовал вам выбрать Small PDF.
Примечание: Мы настоятельно рекомендуем вам избегать использования веб-инструментов для PDF-файлов, содержащих конфиденциальную информацию.
Во-вторых, вы можете приобрести подписку и использовать сервис на других платформах, таких как Mac, Linux и Chrome OS, поскольку он доступен через Интернет. Теперь выполните следующие шаги.
Шаг 1: Откройте сайт Small PDF в веб-браузере.
Шаг 2: Прокрутите вниз, и вы увидите опцию «Защитить PDF».
Шаг 3: Нажмите на нее. Импортируйте файл PDF из файлового менеджера.
Шаг 4: Добавьте пароль для PDF и подтвердите пароль еще раз.
Шаг 5: Выберите Зашифровать PDF и загрузите файл из следующего меню.
Вы также можете использовать ссылку электронной почты, чтобы отправить файл непосредственно вашему коллеге. Если вас не устраивает Small PDF, вы всегда можете попробовать традиционные PDF-редакторы, такие как PDFElements, Adobe Acrobat или Foxit PDF.
Защищенные PDF-файлы
Очень важно заблокировать конфиденциальные PDF-файлы от других. Хотя и Windows, и Mac предлагают собственные решения для добавления паролей в PDF, вы всегда можете выбрать специальный редактор PDF, чтобы разблокировать больше функций. Какое решение вы собираетесь выбрать? Отключите звук в разделе комментариев ниже.
Следующий: Вы запутались между PDF Expert и Adobe Acrobat на Mac? Прочитайте сообщение ниже, чтобы избавиться от путаницы.
