Веб-конференции — это то, что вам нужно, если вам нужно сотрудничать с людьми, которые сидят за много миль от вас, может быть, в другом полушарии земного шара. Дело в том, что хорошие инструменты для веб-конференций недешевы. Конечно, вы можете использовать различные инструменты, такие как Skype для звонков и совместного использования экрана, Google Docs или sync.in для совместной работы над документами и т. д., но нет ничего лучше, чем иметь один бесплатный инструмент, в котором есть все это!
Итак, сегодня я познакомлю вас с LiveMeeting, новая услуга, предоставляющая полный спектр инструментов для веб-конференций по разумной цене — 0 долларов США. Как вы увидите в посте, этот инструмент на удивление многофункционален для бесплатного инструмента.
Посетите домашнюю страницу LiveMinutes за несколько минут до того, как вы планируете провести встречу. Если вы спешите, вы можете нажать на Обмен статистикой кнопку, чтобы начать веб-конференцию, но если вам нужно сохранить свою работу для дальнейшего использования, зарегистрируйтесь, это вряд ли займет время.
Как только вы начнете конференцию, вам будет предоставлен уникальный URL-адрес конференции. Теперь вы должны поделиться им со всеми своими контактами, которых вам нужно пригласить на встречу. Не забудьте нажать на Присоединяйся сейчас кнопку, чтобы начать собрание до того, как вы начнете приглашать кого-либо.
Когда любой пользователь присоединяется к собранию, ему будет предложено войти в систему. Если у человека нет учетной записи в LiveMinutes, он может либо создать учетную запись, прежде чем присоединиться, либо просто указать временный псевдоним, чтобы начать встречу.
Как только любой из ваших сотрудников присоединится к собранию, вы можете начать. На левой боковой панели вы можете увидеть список всех участников, а справа — область совместной работы.
Чтобы начать видеоконференцию, пользователь должен нажать на большую зеленую кнопку рядом со своим именем на левой боковой панели.
Справа вы можете выполнять различные действия, например использовать доску, загружать и совместно использовать документы или создавать опрос на основе карты. Пользователи могут использовать более одного инструмента для совместной работы одновременно. Например, если вам, ребята, нужны две доски, одна, скажем, для диаграммы годового дохода, а вторая для управления запасами, у LiveMinutes есть вариант и для этого. Вы также можете использовать поиск Google Image для импорта изображений.
Все в LiveMinutes отображается в режиме реального времени. Например, если человек начнет писать на белой доске, это отразится на экране каждого участника собрания в режиме реального времени. Также каждый участник может видеть указатель мыши любого другого человека, который находится на собрании.
Если вы считаете, что видеоконференции LiveMinutes немного банальны, вы всегда можете переключиться на Skype из самого веб-приложения. Опять же, если скорость вашего подключения к данным не в состоянии справиться со всеми потоками в реальном времени, вы всегда можете использовать обычный текстовый чат для взаимодействия со своими коллегами.
Наконец, когда вы закончите совещание, вы можете нажать на Предварительный просмотр минут плитка на главном экране, чтобы получить минуты встречи. Отчет содержит все, что было сказано и написано на собрании, чтобы вы могли отслеживать будущие усилия.
Так что в следующий раз, когда вы будете проводить онлайн-встречу, вы знаете, как сделать ее совместной и гладкой.
Мой вердикт
LiveMinutes — это замечательный инструмент для проведения веб-конференций или онлайн-совещаний без необходимости установки какого-либо программного обеспечения и совершенно бесплатно без каких-либо ограничений. Простота — это его УТП, если вы спросите меня, и его могут использовать как профессионалы, так и домашние пользователи для различных видов деятельности. Я использую его для проведения следующей встречи по проекту, а вы?
