Еще несколько лет назад Google Forms де-факто был сервисом для создания опросов и опросов. Его простой для понимания интерфейс был популярен среди людей, плохо разбирающихся в технической стороне дела. В сентябре 2018 года Microsoft запустила Microsoft Forms, сервис для создания опросов, опросов и викторин.
Следовательно, имеет смысл только сравнить обе услуги и решить, какая из них больше подходит для ваших нужд. Поэтому мы будем сравнивать их друг с другом, чтобы сравнить их функции и их обновления. Мы начнем с общих черт, а затем перейдем к необычным.
Да начнется война между Microsoft Forms и Google Forms.
Общие черты
Основные функции Google Forms и Microsoft более или менее одинаковы, и мы кратко рассмотрим их.
Типы вопросов и ответов
Разнообразие опций и функций — вот что отличает хороший сервис от отличного. Google Form берет на себя инициативу, поскольку предоставляет ряд типов вопросов. От ответов с несколькими вариантами ответов и флажков до линейной шкалы и текстовых ответов — он предлагает многое.
Эти разнообразные элементы позволяют удобно создавать различные викторины и формы. Просто нажмите на эти элементы, чтобы добавить их. Кроме того, вы можете легко разделить одну форму на несколько разделов или добавить условную логику. Короче говоря, есть множество вариантов для удовлетворения всех ваших потребностей.
К сожалению, типы ответов в Microsoft Forms весьма ограничены. Вы получаете только шесть вариантов, включая множественный выбор, текст, рейтинги и другие.
Хотя Microsoft Forms не поддерживает отдельные разделы, он позволяет добавлять условную логику, обычно называемую ветвлением.
Ветвление не видно легко, и вам придется добавить его из трехточечного меню.
Обмен и сотрудничество
Когда дело доходит до создания викторин и опросов в Microsoft Form, вам понадобится активный Microsoft ID. К счастью, любой, у кого есть ссылка, может ответить на них. А что касается совместного использования, вы можете либо поделиться ссылкой непосредственно с пользователями, либо отправить их им по электронной почте. Вы также можете встроить форму на любую веб-страницу.
Более того, стандартная версия ограничивает некоторые возможности. Во-первых, вы не можете ограничить аудиторию сотрудниками вашей организации, если у вас нет подписки на Office 365 для образования или Office 365 для коммерческих целей. Точно так же вы не можете добавлять соавторов, если вы используете стандартную версию.
Google Forms также поддерживает аналогичные функции обмена — вы можете отправить ссылку по электронной почте или напрямую. Но (бесплатная) функция, которая привлекает внимание, — это «Добавить соавторов». Вы можете добавить любого с рабочим адресом электронной почты в качестве соавтора.
Вы также можете изменить их доступ или запретить им добавлять других людей в качестве соавторов.
Шаблоны
Одной из основных причин использования Google Forms для меня является особый набор шаблонов. От создания простого текстового опроса до элегантного пригласительного билета — с помощью этого простого инструмента можно управлять почти всем. Все, что требуется, — это щелкнуть Галерею шаблонов, и доступные шаблоны будут аккуратно отображены.
И, оставаясь верными концепции шаблонов, у них есть предустановленные вопросы. Вам нужно будет добавить или изменить тип ответа или добавить еще несколько вопросов, и все.
В отличие от этого, Microsoft Forms изо всех сил пытается выстоять, когда дело доходит до шаблонов. На момент написания я видел только три типа — форма, викторина и приглашение на вечеринку.
Пользователи могут изменять эти шаблоны в соответствии со своими потребностями. Итак, если вы визуализировали свою форму, чтобы она выглядела определенным образом, вам придется потратить свое время и энергию. Там нет пресетов, чтобы помочь вам с ними.
Темы в изобилии
То, что Microsoft Forms теряет в виде шаблонов, он пытается компенсировать темами. Короче говоря, он содержит достаточно графических тем в различных привлекательных оттенках. И самое приятное то, что Microsoft Forms применяет тему ко всей форме, чтобы улучшить общий внешний вид формы.
В отличие от этого, подход Google к темам кажется немного устаревшим. Вы получаете те же старые темы в пастельных тонах, и только основной цвет применяется к верхней части. Дух.
К счастью, оба сервиса позволяют загружать собственные изображения. В то время как Microsoft рисует весь фон, Google применяет их только к заголовкам.
Встраивание видео и других медиафайлов
Часто ли вы включаете видео и фотографии в свои опросы и опросы? Если да, возможно, вы захотите встать на сторону Google Forms. Хотя Microsoft Forms позволяют добавлять видео и изображения, это можно сделать только как часть вопросов. Вы не можете включать их между вопросами или как отдельный раздел.
Хотя это может служить цели для многих, но когда дело доходит до создания приглашений на день рождения или вечеринку, это оказывается серьезным ограничением.
Интересно, что Google Forms позволяет вставлять изображения как часть вопросов. Также вы можете добавить видео в отдельный раздел. Итак, если вы хотите, чтобы ваша форма начиналась с красивого видео, прежде чем вы приступите к делу, это возможно.
Обе службы позволяют добавлять URL-адреса YouTube и изображения с вашего компьютера.
Необычные особенности:
QR код
Будь то интерфейс без помех или крутая графическая тема, Microsoft Forms выглядит немного современно. Частью этого шикарного внешнего вида является включение опции обмена на основе QR.
С его помощью вы можете поделиться QR-кодом со своими респондентами, что значительно упрощает ответ пользователям планшетов и мобильных устройств.
Кроме того, геодезисты могут загрузить QR-код или добавить его в электронные письма, чтобы сделать его легко доступным.
Файл загружен
Если вы являетесь постоянным пользователем Google Forms, вы, возможно, помните, что функция загрузки файлов не была распространена до 2016 года. Эта важная функция упрощает отслеживание заданий колледжа/школы. Как и в случае с большинством сервисов Google, шаги понять несложно.
Как вы, возможно, уже поняли, Microsoft Forms не имеет такой возможности, что делает его непригодным для отправки заданий или любого опроса, требующего проверки документов.
На момент написания статьи многие пользователи поделились отзывами об этом в UserVoice. По словам команды, Microsoft работает над обновлением.
Встроенная поддержка электронных таблиц
Оба сервиса поддерживают электронные таблицы. Google Forms поддерживает таблицы, а MS Forms поддерживает MS Excel. Разница в том, как они выполняют задачу связывания электронных таблиц. Хорошая новость заключается в том, что Google Forms хранит все данные в облаке. Просто нажмите кнопку «Просмотреть ответы на листах», и соответствующий лист сразу же откроется.
Хотя вы можете легко импортировать данные формы в Microsoft Excel, вам необходимо загрузить электронную таблицу в свою систему. Опять же, в вашей системе должен быть активный пакет Office, чтобы открыть его.
В худшем случае, если в вашей системе его нет, вам придется довольствоваться данными на вкладке «Ответы».
Проверка ответа
В 2018 году Google выпустил обновление для проверки ответов, которое будет проверять ответы перед отправкой. Поэтому, если создателям нужен только адрес электронной почты или URL-адрес, они могут указать то же самое при создании викторины, и об этом позаботятся.
В дополнение к этому есть также возможность проверки текстовых ответов и чисел.
На данный момент Microsoft Forms позволяет проверять только числа. Он предоставит вам общий вариант больше, меньше и т. д.
Сбор адресов электронной почты
В Google Forms есть отличная небольшая функция, которая позволяет вам собирать адреса электронной почты респондентов ваших форм.
Это не обязательная опция, и производители могут использовать ее, когда возникает необходимость.
Интерфейс: простота использования
Когда дело доходит до Google Forms, я нахожу интерфейс немного устаревшим. Я имею в виду, что вы найдете все необходимые элементы и функции, но общее впечатление такое, что система давно не обновлялась (с точки зрения внешнего вида).
Наоборот, хотя в Microsoft Forms отсутствуют некоторые элементы, он выглядит шикарно и современно, отчасти благодаря использованию привлекательных цветов и аккуратной графики.
Но когда дело доходит до доступности, Google Forms — победитель. Все инструменты аккуратно разделены на секции. К сожалению, лаконичный внешний вид Microsoft также может сбить с толку людей, особенно если они плохо знакомы с ним.
Возможность добавления ветвления скрыта в трехточечном меню, как и возможность добавления изображений/видео.
Кто суперзвезда опроса?
Благодаря своим универсальным инструментам и функциям Google Forms — это мечта геодезиста. От загрузки документов до создания крутых шаблонов вечеринок — вы можете делать на нем практически все, и это правильно. Этот сервис был запущен еще в 2012 году, и с тех пор в него были добавлены такие полезные функции, как Checkbox Grid и Response Validation.
Наоборот, только в 2016 году Microsoft Forms был впервые выпущен. Хотя функции пробиваются к нему, он оставляет желать лучшего. Надеемся, что благодаря регулярным обновлениям он в конечном итоге сможет занять место в рейтинге самых популярных сервисов для опросов и опросов.
Далее: Google Диск не очень четко определяет, что считается вашим хранилищем. Прочтите это руководство, чтобы узнать, что считается, а что нет.
