Microsoft создала беспорядок с несколькими продуктами Office, которые в основном выполняют одно и то же, но имеют разные названия. В данном случае речь идет о OneNote. Новые пользователи Windows встречают две версии OneNote, предварительно установленные на их компьютерах — OneNote и OneNote 2016. Пользователи не уверены, что происходит с их любимым приложением для создания заметок. Какой из них следует использовать?
Хотя OneNote точно не исчезнет, это указывает на то, что Microsoft вносит множество изменений. Давайте посмотрим, что они из себя представляют и что они значат для нас, конечных пользователей.
Что творится
OneNote 2016 — это устаревшая версия, которая поставляется с предустановленным набором приложений Office 2016. Microsoft разработала Office 2016 для настольных компьютеров. Между тем, Office 365 — это облачная версия, которая работает онлайн. Microsoft выпустила новую версию OneNote для рабочего стола и назвала ее OneNote или OneNote для Windows 10.
Microsoft хочет в конечном итоге отказаться от OneNote 2016 и перенести большинство его функций в более новую универсальную версию. Чтобы дать пользователям время, чтобы принять решение и внести изменения, Microsoft продолжит исправлять ошибки и предоставлять исправления безопасности для OneNote 2016 до октября 2020 года. Все новые функции теперь добавлены в новый OneNote.
Office 2019 не за горами, и OneNote продолжит играть важную роль в наборе приложений Microsoft Office. Это будет приложение по умолчанию как для Office 2019, так и для Office 365. Это освобождает Microsoft от работы над двумя отдельными продуктами.
Давайте посмотрим, чем они отличаются.
1. Темный режим
OneNote поддерживает темный режим, что означает меньшую нагрузку на глаза и увеличенное время автономной работы. Текст легко читается в темном режиме благодаря лучшему контрасту. Если вы используете темный режим в Windows 10, OneNote автоматически предложит вам использовать его при первом открытии.
Откройте «Настройки» и нажмите «Параметры».
Вы можете выбрать Темный вариант здесь.
2. Макет
OneNote 2016 имеет разделы вверху, тогда как OneNote показывает их на боковой панели под раскрывающимся списком записных книжек.
Вы можете закрыть эту боковую панель во время работы, что позволит вам сосредоточиться на рассматриваемой заметке.
OneNote 2016 также отображает страницы справа. Перемещение боковой панели — долгожданное изменение, потому что теперь записные книжки, разделы и страницы находятся в одной области, а не фрагментированы по всему пользовательскому интерфейсу.
3. Последние заметки
Легко потеряться в море заметок, хотя OneNote отлично справляется с их аккуратной организацией по блокнотам и разделам.
OneNote имеет вкладку «Недавние заметки» на боковой панели, где вы можете быстро получить доступ к недавно отредактированным заметкам, упорядоченным по дате. Настоящая экономия времени. В OneNote 2016 его никогда не было.
4. Шаблоны
OneNote 2016 поставляется с довольно крутыми шаблонами. Вы можете использовать предопределенные макеты для создания различных заметок.
К сожалению, в OneNote нет этой функции. Надеюсь, они перенесут его до того, как OneNote 2016 будет снят с производства.
5. Цвет страницы
OneNote 2016 позволяет пользователям использовать цвета в разделах и записных книжках, чтобы их было легко идентифицировать. Это изменит цвет заголовка и боковой панели, но не цвет страницы.
OneNote также позволит вам изменить цвет страницы, что даст больше контроля над тем, как она выглядит.
Хм, цвет шрифта тоже надо поменять.
6. Стикеры
Они реально экономят время. В мобильном приложении OneNote для Android и iOS есть специальная вкладка для заметок. Все, что вы туда скопируете, будет мгновенно синхронизировано с вашим приложением OneNote для Windows 10.
Теперь можно быстро и легко обмениваться текстом и ссылками между устройствами — крайне необходимая функция для всех пользователей Windows.
7. Помощник по математике чернил
OneNote 2016 и даже предыдущие версии OneNote могли легко решать математические уравнения. Единственное приложение для создания заметок, способное делать это, и это одна из моих любимых функций. Теперь мне не нужен калькулятор.
OneNote выводит работу на новый уровень с помощью Ink Math Assistant. Он не только решит проблему и даст ответ, но и покажет пошаговые расчеты, чтобы помочь вам понять, как был получен ответ. Блестяще для студентов-математиков. О, он также поддерживает рукописный ввод.
С другой стороны, в OneNote 2016 была база данных математических уравнений, которую можно было добавить из меню одним нажатием кнопки. Удобно, когда нужно освежить память. Этот вариант так и не появился в OneNote.
Опять же, OneNote поставляется с опцией Immersive Reader, которая устраняет все отвлекающие факторы и открывает страницу в полноэкранном режиме. Там вы можете нажать кнопку звука, чтобы прочитать математическое уравнение и ответить вслух.
8. Запись видео
OneNote 2016 позволял пользователям записывать и сохранять аудио и видео. Мало того, он разумно прикреплял заметки ко времени, когда они были сделаны во время записи.
Это означает, что вы можете сканировать свои заметки на основе метки времени во время просмотра видео. Делает жизнь намного проще для тех, кто делает заметки во время лекций или презентаций. К сожалению, эта функция так и не появилась в OneNote, но я надеюсь, что она поддерживает запись звука.
9. Печать в OneNote
Найти что-то полезное в Интернете? Может в приложении? В Windows 10 есть скрытый параметр, который будет распечатывать и сохранять его на странице в OneNote, а не на физическом принтере.
Нажмите клавишу Windows + I, чтобы открыть «Настройки» и найти опцию «принтер». Выберите Добавить принтер или сканер.
Выберите здесь OneNote.
10. Локальный или облачный
OneNote 2016 хранит все заметки OneNote на жестком или твердотельном диске вашего компьютера. Это полезно, если вы заботитесь о конфиденциальности, но опасно, если что-то случится с вашим жестким диском. OneNote хранит все данные в облаке и предоставляет более разумное решение для резервного копирования. Тем не менее, я не слишком уверен в части конфиденциальности.
OneNote, чтобы управлять ими всеми
Хотя некоторые интересные функции еще не появились в OneNote из OneNote 2016, обновление все равно того стоит. Вы можете продолжать использовать OneNote 2016, но все новые функции и обновления будут перенесены в OneNote. Не говоря уже об исправлениях ошибок и исправлениях безопасности. Например, Microsoft недавно добавила поддержку Cortana в OneNote. Теперь вы можете говорить, чтобы делать заметки, а не печатать их.
Следующий: Хотите работать еще эффективнее с OneNote? Вот 2 классных расширения для опытных пользователей OneNote.
