Google Диск — это место назначения для многих, кто хочет сохранять и делиться контентом. Этот облачный сервис позволяет с легкостью сохранять и создавать любые файлы, будь то большой видеофайл, фотоальбом или важный документ. И это еще не все. Вы также можете поделиться ссылкой на эти сохраненные элементы со своим партнером, чтобы они могли просмотреть или загрузить необходимый файл.
Со всеми различными вариантами, доступными для обмена, это, безусловно, становится немного запутанным, когда дело доходит до видимости файлов и папок. Могут ли другие просматривать содержимое вашего Google Диска? Если да, могут ли они иметь к нему доступ для редактирования?
Ну, это то, что мы будем исследовать в этом посте, когда мы исследуем все, что связано с совместным использованием и видимостью на Google Диске.
Давайте начнем, не так ли?
Как работает Google Диск
Прежде чем мы начнем, давайте проверим, как работает Google Диск. Что ж, Google Диск — это ваше ближайшее облачное решение для хранения данных. Как отмечалось ранее, вы можете хранить все, от обычных изображений JPG или аудиофайлов до документов, электронных таблиц и слайд-шоу.
Если вы вошли в систему с соответствующей учетной записью Google, вы можете получить доступ к этим файлам практически из любого места. Кроме того, облачное хранилище означает, что вы можете сэкономить место на своем физическом устройстве.
Параметры видимости на Google Диске
Как отмечалось ранее, Google Диск позволяет вам делиться своими файлами. Но хорошо то, что Диск дает вам возможность делиться файлами.
На данный момент есть три варианта: частный, общий и любой, у кого есть ссылка. Если вы никому не предоставили доступ к своим файлам и папкам, никто не сможет увидеть этот конкретный файл или папку. Вы единственный человек, который может это видеть. Это идеальный вариант, если у вас есть тонна личных документов на Google Диске.
Вместо этого вы можете поделиться своим файлом с определенным количеством пользователей с помощью параметра «Поделиться с людьми…». В зависимости от привилегий, которые вы им назначили, они будут просматривать или редактировать документ.
Но они никоим образом не смогут увидеть другие вещи на вашем Google Диске.
То же самое относится и к третьему варианту. Если вы поделитесь ссылкой, только пользователи, у которых есть ссылка, получат доступ к файлу/папке. Опять же, применяются обычные правила — вам нужно быть осторожным с информацией, которую вы публикуете в документе. В то же время вам нужно быть немного осторожным с тем, какую роль вы им назначаете.
Наконец, у пользователей Google Apps есть возможность делиться своими файлами только с людьми в своей организации. И если вы выбрали этот вариант, люди в вашем домене смогут видеть и получать доступ к файлу.
Итак, суть в том, что никто не имеет доступа к вашим файлам и папкам в хранилище Google Диска, если вы не предоставили им явный доступ. Но, в конце концов, как вы видите папки с общими файлами?
Кто может получить доступ к вашим файлам
К сожалению, Google не предлагает простого решения, позволяющего сразу увидеть, у кого есть доступ ко всем вашим файлам. Вам придется проверять файлы один за другим. Здесь идея состоит в том, чтобы проверить самые последние файлы.
Для этого откройте один из файлов и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу. Если это частный файл, в списке будет присутствовать только ваш адрес электронной почты. Если нет, вы увидите список пользователей, которым в данный момент предоставлен доступ к файлу. В то же время вы также можете увидеть их привилегии.
Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Удалить», чтобы удалить человека из списка. Или вы также можете играть с привилегиями пользователя. Опять же, стоит отметить, что если вы предоставляете кому-либо права редактора, он также может добавлять других и делиться файлом или документом дальше.
Кроме того, вы можете выбрать файл из My Drive и щелкнуть маленький значок I в правом верхнем углу. Это более быстрый метод, который позволяет быстро просмотреть текущий статус общего доступа. Кроме того, вы также можете увидеть, когда и кем была сделана последняя модификация.
У стен есть глаза и уши
Итак, может ли кто-нибудь еще увидеть, что находится на вашем Google Диске? Однозначным ответом будет «Нет». Выбранные вами сотрудники могут просматривать только те файлы и документы, к которым им предоставлен доступ.
Опять же, вам придется учитывать статус общего доступа к папкам. Если папка используется совместно с другими, файлы в ней могут наследовать такой же доступ.
