Модульное повышение производительности решения, такие как Понятие, Coda и Airtable штурмом захватили рынок. Компании и стартапы ищут универсальное и инновационное программное обеспечение, позволяющее выполнять задачи, сохраняя при этом всю информацию в одном месте. Конечно, есть надежное и проверенное программное обеспечение. Но такие продукты преуспевают только в определенной области. И здесь на помощь приходят наши модульные решения.
Airtable, модульная версия Microsoft Excel, быстро собирает отзывы и поднимается в рейтингах популярности. В то время как уникальный взгляд Notion и Coda на модульную производительность сумел привлечь первых последователей и потребителей.
И Notion, и Coda позволяют использовать различные шаблоны и сочетания клавиш. Цель состоит в том, чтобы организовать и управлять заметкой / страницей с надстройками и найти решение, основанное на ваших потребностях.
Вы можете создавать заметки, создавать вики, планировать предстоящие путешествия и многое другое. Но что еще более важно, они позволяют вам заменить существующие приложения для ведения дел и управления проектами, такие как Trello и Asana, встроенными шаблонами, разработанными для таких требований.
В этом посте я сравню Notion и Coda на основе управления задачами и проектами, пользовательского интерфейса, цен, доступности и многого другого.
Доступность
Notion доступен на iOS, Android, Mac, Windows и в Интернете. Чтобы обеспечить бесперебойную работу на разных платформах, компания использует один и тот же пользовательский интерфейс на мобильных устройствах, ПК и в Интернете.
Моя единственная претензия к мобильным приложениям Notion. Вместо того, чтобы быть нативными, они по сути являются веб-обертками.
Coda доступна в Интернете, на iOS и Android.
Несмотря на то, что оба приложения доступны на мобильных платформах, лучше всего их использовать в Интернете.
Пользовательский интерфейс
Coda называет себя мощным инструментом, в котором каждый раздел работает как отдельное приложение на мобильных платформах. Здесь мы сосредоточимся на веб-версии.
Интерфейс по умолчанию показывает документы, созданные пользователями. Левое боковое меню позволяет получить доступ к отмеченным звездочкой заметкам, общим заметкам, шаблонам и многому другому.
Нажмите «+ Новый документ», и интерфейс с белым фоном напомнит вам о Гугл документы. На левой панели отображается меню раздела, которое работает как вкладки на мобильном телефоне.
Вы можете начать вводить обычную заметку или добавить таблицу, скопировать файл документов, добавить календарную диаграмму и использовать встроенные шаблоны из меню ниже.
Понятие предстает как широкий белый холст. Вы можете добавить к нему шаблоны и начать организовывать материал.
Основные параметры, такие как страницы и подразделы, находятся слева. Дело в том, что Notion не будет бросать пользователю каждую деталь. Опции редактирования доступны, как только вы используете команду ‘/’.
Конечно, вы должны запомнить самые полезные команды Notion, чтобы извлечь из них максимум пользы.
Управление задачами
И Notion, и Coda предлагают функции для создания списков дел. Это могло бы стать достойной заменой существующих решений, таких как Todoist или ТикТик.
Для начала вам придется использовать шаблоны. В Coda есть несколько шаблонов дел, и вы можете выбрать тот, который соответствует вашим требованиям.
В приведенном ниже примере я добавил несколько задач в зависимости от приоритета, срока выполнения и времени.
Вы также можете добавить новые столбцы с датой, комментарием, кнопками и т. д.
У меня есть автоматические ежедневные триггеры, которые отправляют уведомление с сообщением «проверьте сегодняшние задачи» в 9 утра.
Нажмите на маленькую иконку робота в верхнем левом углу и установите правила с возможностью «если» и «что». Это похоже на IFTTT.
Посмотрите приведенные выше скриншоты из приложения для iOS, чтобы получить представление о том, как оно выглядит на небольшом устройстве.
Шаблон еженедельной повестки дня Notion — мой любимый, и я смиренно рекомендую его всем.
Вы можете дать ему соответствующее имя, добавить обложку и значок, чтобы начать. Теперь добавьте задачи ниже дней недели, и в качестве бонуса вы также можете интегрировать напоминания.
Введите «/ напомнить» и добавьте дату и время, чтобы получать уведомления на мобильном телефоне или ПК. В отличие от Coda, интерфейс на мобильных устройствах выглядит так же, как и на ПК.
Управление проектом
Notion и Coda нацелены на специализированные решения для управления проектами, такие как Trello, Asana и Jira со встроенными шаблонами.
Я выбрал шаблон в стиле канбан из сообщества Coda, и он отлично работает с различными представлениями таблиц.
Стиль по умолчанию немного напоминает стиль в Trello. Вы можете перемещать/переименовывать вкладки, перемещать их с одной вкладки на другую, назначать задачи членам команды и изменять статус в зависимости от задачи.
Можно даже добавить соответствующие изображения к определенной задаче. Я использую его для решения текущих проблем/ошибок в любом проекте.
Для проекта, который включает в себя тестирование разрабатываемой сборки программного обеспечения, я могу предпринять довольно много действий. Для начала я добавляю известные проблемы с некоторыми подробностями, назначаю их соответствующим членам команды, интегрирую кнопку состояния и добавляю изображения, чтобы показать ошибки.
Notion предлагает несколько инструментов управления проектами, но Roadmap — мой любимый. Для меня шаблон Roadmap похож на Trello на стероидах.
Вы можете отслеживать текущие проекты, добавлять проблемы, интегрировать теги, делиться ими с членами команды и т. д. Не только это, но также можно нажать на вкладку и увидеть все подробности о ней.
Вы можете добавить столько подходящего содержимого таблицы, сколько пожелаете. После этого вам нужно интегрировать теги и кнопку, чтобы получить максимум от шаблона.
Цены
На данный момент Coda бесплатна. Компания планирует ввести модель ценообразования в будущем. Notion предлагает два типа подписки. Для личного использования вы можете выбрать план за 4 доллара в месяц или воспользоваться групповым планом, который стоит 8 долларов в месяц за участника.
Выбирайте с умом
Сравнение Coda и Notion ясно выявляет их основные черты. Оба приложения предлагают привлекательные возможности управления задачами и проектами с помощью шаблонов. Тем не менее, оба отличаются, когда дело доходит до исполнения. Coda превращает каждый документ и его разделы в специальное приложение для мобильных устройств, в то время как Notion сохраняет первоначальный вид с небольшими изменениями пользовательского интерфейса.
В любом случае, это больше, чем просто приложения для управления проектами. Теперь все зависит от вас, как вы планируете управлять программным обеспечением с помощью нескольких встроенных шаблонов.
Следующий: Notion поставляется с несколькими сочетаниями клавиш для выполнения задач. Прочитайте сообщение ниже, чтобы увидеть лучшие ярлыки Notion для повышения вашей производительности.
