Управление документами по-прежнему остается одним из священных граалей современного мира технологий, и, похоже, у каждой крупной технологической компании есть для этого решениеяблоко
iCloud
, с его простым, но недоступным подходом, полностью отказывается от файловой структуры. Затем у нас есть Google с нами
Гугл Диск
и его подход «поделиться со всеми», который опять же очень похож
Дропбокс
еще одна чрезвычайно популярная платформа для обмена файлами и документами в Интернете и между компьютерами.
Как следствие наличия всех этих сервисов, скорее всего, у всех нас есть документы, разбросанные по всем ним, что может затруднить их поиск и организацию. Добавьте к этому тот факт, что большинство из нас до сих пор носит с собой бумажные документы, которые нам тоже трудно систематизировать, и вы получите идеальный рецепт офисного хаоса.
Чтобы решить эту проблему, Doo.net несколько месяцев назад запустил проект, который они, наконец, внедряют в виде нативных приложений для Mac, Windows 8 и мобильных устройств (скоро).
Приложение, называемое просто DOO, предлагает совершенно уникальный подход к организации документов, используя различные интеллектуальные инструменты и алгоритмы для наведения порядка не только в цифровых, но и в физических документах.
Идея DOO
На Mac бесплатное приложение можно загрузить из Mac App Store. После установки DOO попросит вас создать папку приложения, в которой будет храниться весь ваш контент.
На следующем этапе мы увидим интеллектуальный подход приложения к управлению документами: вместо того, чтобы просто пытаться быть еще одной службой синхронизации документов, DOO подключается к вашим существующим и извлекает данные в каждом из них, не нарушая собственной организации и/или структуры.
Поддерживаемые службы включают Dropbox, Google Диск, ваши локальные папки и даже ваши учетные записи электронной почты, поскольку они получают всю информацию из документов, прикрепленных к вашим сообщениям электронной почты.
Как работает DOO
Как только ваши папки и учетные записи будут связаны с приложением, оно начнет их читать и индексировать. Именно здесь вступают в игру некоторые из самых инновационных инструментов DOO: приложение использует ряд интеллектуальных алгоритмов для определения всей важной информации в ваших документах и использует ее для их классификации.
Примечание. DOO использует OCR (оптическое распознавание символов) для извлечения наиболее важной информации из ваших отсканированных физических документов, что упрощает их классификацию и поиск.
Конечно, это приложение было бы бесполезным, если бы вы не могли легко найти нужный документ. К счастью, после индексации функция поиска DOO работает мгновенно и очень точно. Результаты отображаются сразу после ввода и могут быть отфильтрованы по тегам.
Кроме того, вы можете использовать функцию поиска по временной шкале приложения, чтобы сузить поиск по дате.
Остальная часть программы работает, как и ожидалось, позволяя сортировать документы любым удобным для вас способом, будь то служба синхронизации, тип, рабочее пространство и многое другое.
DOO также предлагает свой совершенно необязательный облачный сервис (требуется учетная запись), который может хранить все ваши документы на собственных облачных серверах компании, делая их доступными на любом другом устройстве, где у вас установлено приложение.
Как и большинство сервисов, с которыми он работает, DOO также предлагает бесплатный сервис с рядом вариантов обновления. Их пока нет в наличии, но цены кажутся приемлемыми.
Вывод
Хотя сначала я был настроен скептически, в конце концов мне понравился DOO и то, чего он пытается достичь. Всеобъемлющие решения, как правило, запутаны или чрезмерно сложны, но в данном случае разработчики DOO создали простое и удобное в использовании приложение, идеально использующее лежащий в его основе мощный сервис. Мне все еще нужно посмотреть, как он работает, когда он полностью доступен на всех устройствах, но пока похоже, что он оправдает свое обещание.
