Существует множество приложений для отслеживания времени. Большинство из них сосредоточено на таких функциях, как выставление счетов клиентам, создание счетов и тому подобное. Такие сервисы, как Harvest, действительно хороши это. Но большинство этих функций платные и не для всех.
Когда вы говорите о простом и медленном приложении для отслеживания времени с несколькими платформами и функциями отчетности, их не так уж много. Я попробовал несколько из них, и некоторые из них были хороши в чем-то одном, но не во всем.
Здесь на помощь приходит Toggle. Я использую его в течение нескольких недель, чтобы отслеживать время, потраченное на написание статей здесь, в Guiding Tech, и сеансы на моих занятиях по веб-разработке.
Примечание. В основном я тестировал Toggl для Mac, iPhone и Chrome. Он также доступен для Android и Windows.
Начиная с простого
Самым большим препятствием для использования отслеживания времени является то, что это может быть сложно. Toggl делает это проще несколькими способами. Во-первых, когда я запускаю приложение для Mac, я вижу большую кнопку «Воспроизведение», которую я могу нажать, чтобы начать отслеживание.
Мне даже не нужно добавлять какую-либо информацию о названии, проекте или клиенте. Я могу сделать это позже, если захочу. Существует также инструмент строки меню для Mac, и приложение поддерживает сочетания клавиш. Мне нравится гибкость Toggl.
Очевидно, слишком много гибкости нехорошо, и если бы я продолжал в том же духе, через несколько недель у меня был бы беспорядок в руках.
Поэтому всегда полезно давать сеансу понятное имя. Щелчок по имени сеанса отображает всплывающее окно. Здесь я могу завершить проект и детали клиента. Создание новых записей для всех также легко.
Toggl поддерживает отслеживание как в реальном времени, так и после завершения проекта. Поэтому, даже если однажды я забуду отслеживать время, я могу сделать это вручную, выбрав время и дату начала и окончания.
Ведение вкладки с отчетами
Время отслеживания почти не имеет значения, если вы ничего с ним не делаете. Да, если вы платите по часам, это важно, и Toggl довольно хорош в этом, но когда вы работаете над проектом, важно получить что-то значимое из данных.
Toggl позволяет мне создавать еженедельные и ежемесячные представления для всех моих проектов, клиентов и общего количества часов. Просмотр временных диаграмм действительно полезен.
Toggl также имеет функцию экспорта, поэтому, если я хочу отправить отслеживаемое расписание кому-то еще (скажем, клиенту), я могу экспортировать его в PDF или CSV. Экспорт PDF довольно хорош. Визуальное представление с диаграммами и круговыми диаграммами не только красиво, но и полезно.
Кроссплатформенные приложения и инструменты
Еще одна очень веская причина выбрать Toggl — это их поддержка различных платформ и сервисов. Например, их расширение для Chrome добавит кнопку Start Timer Toggl в таких местах, как темы Gmail, карточки Trello и т д. (полный список доступен здесь). После нажатия кнопки заголовок будет автоматически импортирован и начнется отслеживание времени.
Я попробовал приложение для iOS, и хотя оно выглядит очень просто, оно предлагает все функции, которые мне нужны в дороге.
Toggl также удалось создать активное сообщество разработчиков. Я нашел рабочий процесс Alfred, который позволяет мне добавлять сеансы и управлять ими с помощью Toggl. Это означает, что я могу отслеживать свое время, используя клавиатуру и Альфреда (приложение для Mac не требуется). Когда вы говорите о производительности, эти мелочи очень помогают.
Вердикт: для кого?
я не пробовал Switch Pro (есть 30-дневная пробная версия), так как не чувствовал необходимости делать это, но был приятно удивлен бесплатной версией (если вы хотите узнать об этом, пожалуйста, дайте мне знать, и я можно сделать следующее — обзор Pro версии). Это без рекламы, все приложения действительно работают, и очень легко получать еженедельные и ежемесячные отчеты (на самом деле, Toggl отправляет мне по электронной почте еженедельные отчеты).
отслеживание оплачиваемых часов и создание счетов — это профессиональная функция. При многих проектах и клиентах Toggl явно нацелен на большие команды, но я не понимаю, почему его нельзя использовать в личных целях. Это 5 долларов с человека. Это более или менее похоже на такие сервисы, как Harvest. Но опять же, важным фактором является то, что вы бесплатно получаете неограниченное отслеживание времени для личного использования (обычно ограничено 1 пользователем и несколькими проектами).
Если вы ищете совершенно бесплатное, но простое и эффективное приложение для отслеживания времени, нет причин не попробовать Toggl.
отслеживайте свои задачи, чтобы лучше планировать свое время. Изображение с Викисклада.
Мораль истории: не закрывайте приложения легко
Когда я искал подходящее приложение для отслеживания времени, я перепробовал множество приложений и сервисов. Тоггл был одним из них. В этот момент я потерял терпение и устал от космических приложений, поэтому я не дал Toggl шанса.
Я установил приложение для Mac и немного покопался. Я как-то не посмотрел детальный вид сессии (могли бы туда визуальную подсказку добавить), быстро выбросил и перешел к следующему приложению, которое у меня было на очереди. Когда я закрыл свою учетную запись (лучше закрыть свою учетную запись, чем просто отключить уведомления по электронной почте), меня спросили, почему я ухожу. Я рассказал им о своем разочаровании в навигации по пользовательскому интерфейсу.
Через несколько дней я получил электронное письмо, в котором говорилось, что у них есть все, что я искал, просто я что-то делал не так.
Писать о технологиях — мое дело, и если я могу совершить такую ошибку, то сможет и любой другой. Итак, урок дня: не закрывайте приложение слишком рано!
