Первое правило тайм-менеджмента гласит: приоритет. Другой просит вас закрыть утечку времени. Но чтобы устранить утечки времени, нужно знать, где и как вы проводите свое время. Это производительность, но если вы фрилансеру важно знать, сколько времени вы тратите на несколько задач или проектов, чтобы рассчитать оплачиваемые часы.
Позвольте Grindstone помочь вам отслеживать время, которое вы тратите на свои проекты. В сутках всего 24 часа, и функции отслеживания времени Grindstone помогут вам эффективно управлять ими, будь то один проект или несколько проектов.
Whetstone (версия 2) представляет собой загружаемый файл размером 5,64 МБ для Windows. Grindstone предоставляет вам набор инструментов, которые позволяют вам определять задачи и устанавливать расписания, отсчитывать время каждой задачи, отслеживать, когда вы не выполняете задачу, и создавать графические отчеты для удобного анализа или составления отчетов. Вот обзор основных функций приложения Free Time.
Список задач — создавайте свои задачи
Список задач — главное окно инструмента тайм-менеджмента. Вы можете группировать свои задачи в профили. Например, я могу использовать отдельные профили для написания, редактирования и исследования.
Задачи — это отдельные «работы», которые вы выполняете. Написание статьи для этого сайта — примерная задача. Здесь диалоговое окно задачи показывает, как вы можете ввести значения для времени, которое вы назначаете задаче; даты начала и окончания во времени; цены, которые вы берете, и специальные примечания.
Очень полезная функция Grindstone заключается в том, что она позволяет создавать настраиваемые поля, расширяющие возможности группировки задач. Например, я создал настраиваемое поле, чтобы назначить задачу конкретному клиенту. Создание настраиваемых полей очень помогает при создании отчетов о разбивке для всех ваших проектов.
Вы можете использовать Представления для сохранения всех настроек, связанных с отображением задач в списке задач.
Секундомер – рассчитай время для своих задач
Секундомер — это основной инструмент, который вы используете для отслеживания всех ваших проектов. Он остается незаметным на одной стороне экрана и поверх других окон. Вы можете запускать и останавливать секундомер. Вы также можете настроить внешний вид и прозрачность ленты, как у секундомера, или полностью скрыть ее.
Некоторые задачи могут включать в себя множество функций, которые вы могли поместить в разные профили. Например, при написании статьи может потребоваться переход от использования веб-браузера для исследования к редактору блога для написания, а затем переход к графической программе для уточнения деталей.Функция автопилота может рассчитать время для этих отдельных задач, если вы не хотите использовать секундомер здесь. Но слишком много окон могут испортить ваши расчеты времени. В большинстве случаев лучше просто использовать секундомер.
Grindstone также имеет таймер яйца, который вы можете использовать для установки уведомлений, не связанных с задачами в списке задач.
Обнаружение отсутствия — сделайте перерыв
Grindstone позволяет легко отказаться от задачи, не позволяя «непродуктивным» временным рамкам нанести ущерб вашим оценкам времени. Autodetect записывает бездействие вашего компьютера, поэтому, когда вы вернетесь, он задаст вам несколько простых вопросов, чтобы вернуть ваши оценки времени в нужное русло.
Отслеживание с помощью отчетов — анализируйте свое время
Grindstone дает вам выбор, когда вы действительно хотите вникнуть в более мелкие детали своих задач и времени. Вы можете отображать время графически и создавать круговые диаграммы, табели учета рабочего времени, счета-фактуры и сводные отчеты.
Grindstone — это не только тайм-трекер, но и полноценный персональный менеджер проектов. Как вы думаете, точильный камень помогает вам следить за своим временем при работе над несколькими задачами или проектами .. и, может быть, помогает вам более эффективно уткнуться носом в лоб?
