Microsoft OneDrive, ранее известный как SkyDrive, — это полноценное облачное хранилище для пользователей Windows. В свое время Microsoft предлагала 15 ГБ бесплатного хранилища для всех новых пользователей. Компания также провела кампанию, чтобы вознаградить еще 15 ГБ хранилища OneDrive для тех, кто разрешит загрузку камеры в облачное хранилище. Еще в 2016 году Microsoft уменьшила объем бесплатного хранилища OneDrive с 15 ГБ до 5 ГБ. Практика позволяет легко заполнить пространство OneDrive, и вы можете получить ошибку «диск заполнен» от облачной службы.
В отличие от Google Диска, квота хранилища в OneDrive работает иначе. Google Фото предлагает неограниченное резервное копирование фотографий с высоким разрешением, которое не учитывается при базовом хранилище Google Диска объемом 15 ГБ. Обратитесь к нашему руководству по хранилищу Google Диска, в котором рассказывается, что считается, а что нет.
OneDrive не предлагает такой услуги. Каждое фото и видео, которые вы отправляете в OneDrive, будут учитываться в соответствии с базовыми 5 ГБ хранилища.
Интеграция OneDrive в Windows 10 позволяет пользователям легко заполнить базовое пространство. Кроме того, Microsoft предлагает только один вариант хранилища, после чего вынуждает пользователей выбирать подписку Microsoft 365.
В этом посте мы обсудим, что учитывается в хранилище OneDrive и какие шаги вы можете предпринять, чтобы избежать ошибки переполнения диска в OneDrive. Давайте начнем.
Что важно в хранилище OneDrive
OneDrive — это централизованное решение для синхронизации данных из всех приложений Microsoft 365. Программное обеспечение, такое как Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote, использует OneDrive для хранения и синхронизации файлов и записной книжки. Документы из Word, PowerPoint и Excel могут не требовать большого объема памяти, но со временем они заполнят значительный объем памяти.
OneNote, программное обеспечение Microsoft для создания заметок, также использует службу OneDrive для хранения и синхронизации блокнотов на разных платформах. Если вы загружаете много изображений и видео в приложение OneNote, оно увеличивает размер ноутбука и занимает больше места в OneDrive.
OneDrive также предлагает возможность автоматической загрузки фотографий и видео с телефона iOS или Android. Если вы случайно включили мобильное приложение OneDrive, то оно займет хороший объем памяти в квоте 5 ГБ.
Как и ожидалось, OneDrive тесно сотрудничает с операционной системой Windows 10. Сервис интегрируется с файловым менеджером в Windows 10. Вы можете использовать OneDrive как полноценный диск в Windows 10 и сохранять на него файлы. Используя Google Chrome или Microsoft Edge, если вы выберете место загрузки в качестве папки OneDrive, все загруженные файлы будут сохранены и синхронизированы с облачной службой.
Как исправить ошибку переполнения хранилища в OneDrive
Как видно из приведенного выше списка, заполнить свободное место в OneDrive довольно легко. Если вы хотите эффективно использовать эти 5 ГБ бесплатного хранилища, выполните следующие действия, чтобы внести некоторые изменения в OneDrive.
1. Сохраняйте файлы Office в автономном режиме или в другом облачном хранилище.
Одним из преимуществ использования OneDrive с приложениями Office является то, что вы получаете доступ ко всем файлам и документам на любой платформе. Вы можете запустить документ на ПК, сохранить его в OneDrive и продолжить редактирование того же файла на телефоне с синхронизацией OneDrive.
К счастью, Microsoft распознает и поддерживает и другие решения для облачных хранилищ. Вы можете отказаться от OneDrive и использовать такие службы, как Dropbox и Box, для хранения и синхронизации файлов Office.
Если вы не используете облачное хранилище, сохраните документы Office в автономном режиме на ПК или Mac. После завершения работы просто выберите «Файл» > «Сохранить как» и выберите файловый менеджер в качестве места для сохранения документов Office. Как и ожидалось, вы не сможете получить доступ к этим файлам на других ПК или телефонах. Вам придется перенести их с помощью флешки или жесткого диска вручную.
2. Откажитесь от OneNote
Как упоминалось выше, OneNote использует OneDrive для синхронизации и хранения записных книжек. В отличие от файлов Office, вы не можете выбрать другие облачные решения для хранения данных заметок. Кроме того, такое программное обеспечение, как OneNote, не предназначено для использования в автономном режиме, поскольку вам необходимо получить доступ к сохраненным заметкам и на других платформах. В таких случаях у вас нет другого выбора, кроме как отказаться от OneNote и использовать другие приложения для создания заметок.
Говоря о конкурентах OneNote, вы можете выбрать давнего конкурента Evernote или Google Keep. Вы также можете попробовать модульное программное обеспечение, такое как Notion. Пользователи Apple могут ознакомиться с эксклюзивными приложениями Bear Notes, Apple Notes или Ulysses для iOS/macOS.
3. Отключить загрузку с камеры в OneDrive
Если вы беспокоитесь о переполнении хранилища OneDrive, вам следует отключить параметр автоматической загрузки камеры в мобильных приложениях OneDrive. Следуйте инструкциям ниже.
Примечание: Скриншоты ниже взяты из приложения OneDrive для iOS. Вы можете выполнить те же действия на устройстве Android, так как интерфейс на обеих платформах идентичен.
Шаг 1: Откройте приложение OneDrive на устройстве iOS или Android.
Шаг 2: Нажмите на меню профиля и перейдите в «Настройки».
Шаг 3: Перейдите к Загрузка с камеры и отключите опцию для своей учетной записи.
Что касается альтернатив камеры OneDrive, я бы посоветовал использовать Google Фото, поскольку для большинства пользователей достаточно высококачественного неограниченного резервного копирования по умолчанию.
4. Изменить место загрузки в браузере
Если вы сохраняете все загруженные файлы из Интернета в OneDrive, то пришло время изменить расположение загрузки по умолчанию в браузере.
Перейдите в настройки браузера и перейдите на вкладку «Загрузка». В меню «Загрузки» измените расположение загрузки по умолчанию на вашем ПК или Mac.
5. Очистить корзину
Если вы вручную удаляете файлы из OneDrive, они не удаляются навсегда. Удаленные файлы остаются в корзине и занимают место. Чтобы удалить их, откройте OneDrive Web и перейдите в раздел «Хранилище». Нажмите на опцию «Очистить корзину» и удалите ненужные файлы.
Освободить хранилище в OneDrive
Выполните указанные выше шаги и избегайте ошибки заполнения диска в OneDrive. Вы всегда можете удалить файлы из Интернета OneDrive и освободить место. Если вы хотите использовать OneDrive в качестве основного решения для облачного хранилища, вы всегда можете приобрести подписку Microsoft 365, которая разблокирует 1 ТБ хранилища OneDrive с приложениями Office.
Следующий: Хотите освоить OneDrive? Прочтите сообщение ниже, чтобы найти лучшие советы и рекомендации для OneDrive.
