Возможна совместная работа с Apple Pages, и очень легко следить за внесенными изменениями каждый из них. Функция отслеживания изменений может помочь вам взаимодействовать с изменениями, внесенными участниками на страницы. Если вы хотите, чтобы кто-то добавил в документ определенную информацию, вы можете оставить комментарий.
Отслеживание изменений делает совместную работу более интерактивной, позволяя вам оставлять комментарии и ответы. Кроме того, если вы несете ответственность за заполнение документа, вы можете принять или отклонить изменения. Вот руководство по отслеживанию изменений в Apple Pages на Mac на профессиональном уровне.
Включить отслеживание изменений на страницах Apple
Чтобы использовать функцию «Отслеживание изменений» в Apple Pages, вы должны сначала включить эту функцию в документе на вашем Mac. Только тогда он сможет отслеживать все изменения, внесенные вами и другими людьми, работающими над документом. Вот как включить отслеживание изменений на страницах Apple.
Шаг 1: Используйте горячую клавишу Cmd + Space, чтобы запустить Spotlight и выполнить поиск страниц. Нажмите Enter, чтобы запустить программу.
Шаг 2: Выберите документ, который хотите открыть, в представлении Finder и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу.
Шаг 3: После открытия документа выберите меню «Правка» в строке меню и выберите «Отслеживать изменения».
Шаг 4: Вот как выглядит документ, когда включена опция «Отслеживание изменений».
Просмотр или скрытие изменений отслеживания
Когда вы включаете Отслеживание изменений, Pages выделяет все изменения, которые вы вносите в документ. Хотя отслеживание изменений помогает вам следить за документом, вы можете скрывать изменения во время работы над документом, чтобы не отвлекаться.
Шаг 1: Откройте Spotlight с помощью Cmd+Пробел и найдите Pages. Нажмите Enter, чтобы запустить программу.
Шаг 2: Выберите документ, который хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу.
Шаг 3: Нажмите на раскрывающееся меню шестеренки, отмеченное на изображении ниже.
Шаг 4: Нажмите на опцию Final, чтобы скрыть изменения в документе.
Шаг 5: Чтобы снова увидеть изменения, щелкните раскрывающееся меню шестеренки и выберите параметр «Разметка».
Настроить цвет разметки
Apple Pages также позволяет выбирать цвета выделения из списка, которые можно использовать для отметки изменений в документе. Если у вас более двух соавторов, они могут выбирать разные цвета, чтобы идентифицировать изменения.
Шаг 1: Используйте горячую клавишу Cmd + Space, чтобы запустить Spotlight и выполнить поиск страниц. Нажмите Enter, чтобы запустить программу.
Шаг 2: Выберите документ, который хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу.
Шаг 3: Нажмите на раскрывающееся меню шестеренки.
Шаг 4: Наведите указатель мыши на параметр «Авторский цвет» и выберите нужный цвет.
Принять или отклонить изменения
Во время работы над документом или после того, как вы все сделали, вы можете предварительно просмотреть внесенные изменения. К счастью, вы можете принять или отклонить изменения, внесенные другими участниками на страницы Apple. Вот как это сделать.
Шаг 1: Откройте Spotlight с помощью Cmd+Пробел и найдите Pages. Нажмите Enter, чтобы запустить программу.
Шаг 2: Выберите документ, который хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу.
Шаг 3: Нажмите кнопку боковой панели в левом верхнем углу, чтобы увидеть все изменения в одном месте.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Принять», чтобы принять изменения, и кнопку «Отклонить», чтобы отклонить изменения.
Приостановить отслеживание изменений
Apple Pages поставляется с удобной кнопкой паузы, чтобы остановить отслеживание изменений в документе. Это полезно, когда вы хотите временно отключить отслеживание в документе.
Шаг 1: Запустите Spotlight с помощью горячей клавиши Cmd + пробел, найдите Pages и нажмите Enter, чтобы запустить приложение.
Шаг 2: Выберите документ, с которым хотите работать, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу.
Шаг 3: Переключите переключатель «Вкл.» на «Пауза» в правом верхнем углу, чтобы прекратить отслеживание изменений.
Шаг 4. Включите тот же переключатель еще раз, чтобы перезапустить отслеживание изменений документа.
Отключить отслеживание изменений
Когда вы закончите с изменениями, вы можете отключить опцию отслеживания изменений. Обратите внимание, что перед отключением этой функции вы должны принять или отклонить все изменения.
Шаг 1: Откройте Spotlight с помощью горячей клавиши Cmd + пробел, найдите Pages и нажмите Enter, чтобы запустить приложение.
Шаг 2: Выберите документ, который хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Изменить» в строке меню, а затем параметр «Отключить отслеживание», чтобы отключить функцию отслеживания изменений.
Шаг 4: Если вы не принимаете или не отклоняете изменения в документе, Pages попросит вас принять или отклонить все изменения сразу. Выберите правильный вариант, и только тогда Pages отключит отслеживание изменений.
Отслеживайте изменения на страницах Apple
Независимо от того, работаете ли вы с людьми или самостоятельно, «Отслеживание изменений» может помочь вам улучшить ваши документы и рабочий процесс в Apple Pages. Это упрощает управление и организацию совместной работы. Кроме того, вы можете хранить комментарии и ответы о документе в одном месте, а не распространять их по электронной почте и в сообщениях.
