Условное форматирование Google Sheets появляется, когда вы хотите выделить данные ячейки или строки. Это дает возможность облегчить вашу работу, особенно при работе с огромным объемом данных. Итак, если вы хотите выделить определенный набор чисел или определенный тип имени, это можно сделать в один миг. Кроме того, он избавляет вас от хлопот, связанных с ручной проверкой, и помогает вам лучше понять данные, которые находятся перед вами.
На языке непрофессионала условное форматирование похоже на простой оператор If-Else. Ячейка будет выделена определенным стилем, если критерий удовлетворен, и будет проигнорирована, если нет.
В этом посте мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы упростить вашу работу. Давайте начнем.
1. Как использовать условное форматирование текста
Шаг 1: Выберите определенный столбец и нажмите «Формат» > «Условное форматирование». Здесь выбранный диапазон будет выделен в разделе «Применить к диапазону».
Шаг 2: Затем щелкните раскрывающийся список «Правила форматирования» и выберите один вариант текста. Для нашего образца данных мы хотим выделить все ячейки с элементами как Карандаш.
Шаг 3: выберите параметры форматирования в меню в разделе Правила форматирования. После этого нажмите Готово. Ячейки, соответствующие выбранным критериям, будут выделены выбранным цветом.
2. Как использовать условное форматирование для чисел
Шаг 1: Выберите диапазон данных и перейдите к Формат > Условное форматирование. Вы также можете настроить диапазон данных, щелкнув значок таблицы.
Шаг 2: Затем выберите Правила форматирования и прокрутите вниз, пока не увидите параметры для чисел. Выберите любой из них и введите значение.
Затем выберите стиль форматирования и нажмите кнопку «Готово».
Для нашего примера листа мы хотели выделить ячейки со значениями больше 50. Мы выбрали условие «Больше чем» и добавили 50 в текстовое поле. Вот и все. Все ячейки со значением больше 50 будут четко выделены.
Примечание: когда дело доходит до цифр и цифр, определение диапазона жизненно важно для получения точных результатов. Например, если вы выберете всю таблицу, а затем выберете нечеткое правило форматирования, это может привести к путанице в результатах.
Следовательно, рекомендуется разумно выбрать столбец (или строку), прежде чем продолжить.
3. Как использовать условное форматирование для нескольких столбцов
Google Таблицы также позволяют применять одно и то же условное форматирование к нескольким столбцам.
Шаг 1: Перейдите к правилам форматирования и щелкните значок маленькой таблицы, как показано ниже.
Добавьте первый диапазон, а затем нажмите «Добавить другой диапазон», чтобы добавить второй диапазон.
Для нашего примера данных мы хотим выделить содержимое столбцов E и F. Следовательно, мы выбрали диапазоны от E2 до E7 и от F2 до F7.
Шаг 2: После этого выберите правило формата из раскрывающегося списка вместе со стилем. Вы увидите данные, выделенные в кратчайшие сроки.
Само собой разумеется, что правило формата должно применяться к обоим наборам данных.
4. Найдите все повторяющиеся записи
К сожалению, поиск дубликатов в столбце не может быть обработан собственными правилами. Здесь вам нужно будет вставить пользовательское правило. К счастью, это не ракетостроение.
Шаг 1: После того, как вы выбрали столбец, прокрутите вниз правила формата и выберите «Пользовательская формула».
Шаг 2: Добавьте следующую формулу в текстовое поле.
=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1 
Шаг 3: добавьте необходимый стиль форматирования, и ячейки будут мгновенно выделены.
Измените формулу следующим образом, если хотите выделить всю строку. Не забудьте изменить диапазон на всю таблицу (кроме строки заголовка).
=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1
Классный совет: чтобы выделить уникальные ячейки, просто замените «>» на «=».
5. Как выделить всю строку
До сих пор все шаги выше выделяли определенные ячейки. Но для действительно большого набора данных это может стать немного ошеломляющим. Как и в предыдущем случае, здесь вам также придется прибегнуть к пользовательской формуле.
Шаг 1: выберите диапазон таблицы (кроме заголовка таблицы) и перейдите к таблице условного форматирования. Теперь добавьте следующую формулу в поле «Пользовательская формула»:
=$E2< 30 
Здесь мы хотим, чтобы листы проверяли выражение только в столбце E. Для текстовых ячеек работает та же формула, но она возвращает только точные совпадения.
=$B2 = «[text]»
Точно так же, если вы хотите выделить строку, в которой нет указанного слова, замените «=» на «».
=$B2 <> «[text]»
6. Как выделить строку для нескольких условий
Шаг 1: Выберите диапазон данных. Опять же, убедитесь, что вы не включаете заголовок.
Шаг 2: Добавьте следующие формулы в Custom,
=or($B2=»east», $B2=»west») 
С помощью этой формулы поиск будет выполняться как для Востока, так и для Запада в столбце B. Выражение $ выделяет всю строку, когда выражение возвращает истинное значение.
Отформатируйте свой путь через
Разобраться с условным форматированием в Google Sheets не так уж сложно. Хорошей новостью является то, что о некоторых форматах можно позаботиться с помощью нативных правил. Хотя пользовательские правила поначалу кажутся немного громоздкими, само собой разумеется, что настройка выражений облегчает их понимание.
