Представьте себе: вы задержались допоздна, заполняя отчет о работе, который должен быть отправлен вашему менеджеру к 8 утра следующего дня. Вместо того, чтобы просыпаться рано или беспокоить своего менеджера поздно ночью, вы можете просто запланировать отправку электронной почты с отчетом на 7:30 утра. Звучит круто, правда? Бьюсь об заклад, вы хотели бы сделать то же самое, чтобы облегчить всем жизнь. Вот почему мы представляем вам руководство по планированию электронной почты в Gmail на Android, iPhone и ПК.
Если вы думаете, что вам нужно установить стороннее приложение или расширение для планирования электронных писем, вы ошибаетесь. Функция расписания электронной почты доступна в Gmail и автоматически отправляет электронное письмо в указанную дату и время.
Давайте начнем. Прежде чем мы перейдем к шагам, вот несколько вещей, которые вы должны знать о планировании электронной почты в Gmail.
Что нужно знать о функции расписания в Gmail
- Вы можете выбрать любую дату или время, чтобы запланировать рассылку электронной почты.
- Запланированные электронные письма будут отправлены в зависимости от вашего собственного часового пояса, из которого было запланировано электронное письмо.
- Вы можете запланировать не более 100 писем за раз.
- Запланированные электронные письма могут быть отправлены через несколько минут после фактического запланированного времени.
- Вы можете отредактировать или отменить запланированное электронное письмо.
- Получатель электронной почты не будет знать, что электронная почта была запланирована.
- После того, как вы запланировали отправку электронной почты, вы можете выключить компьютер/мобильный телефон или отключить интернет-услуги. Это связано с тем, что Gmail автоматически отправит электронное письмо в указанное время, даже если вы не в сети.
- На момент написания этого поста Gmail не поддерживает планирование повторяющихся писем.
Как планировать электронные письма в Gmail на мобильном телефоне и ПК
Начнем с ПК, затем Android и iPhone.
Как запланировать электронную почту в Gmail на компьютере
Шаг 1: Откройте веб-сайт Gmail и войдите в систему, используя данные своей учетной записи.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо.
Шаг 3: откроется окно создания электронной почты. Введите адрес электронной почты получателя, тему и текст сообщения электронной почты. Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Отправить», нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой «Отправить». Нажмите Запланировать отправку.
Шаг 4: Нажмите на доступное время, если вы хотите запланировать один из них. Чтобы установить пользовательскую дату и время, нажмите «Выбрать дату и время». Затем установите желаемую дату и время.
Профессиональный совет: Часовой пояс, используемый для отправки запланированной электронной почты, указан на экране, где вы планируете свои электронные письма.
Вот и все. Вам будет показано тост подтверждения в левом нижнем углу. Вы можете отменить расписание, используя доступную кнопку «Отменить», или отредактировать запланированные электронные письма, как показано ниже.
Кончик: Хотите отправить несколько писем одновременно? Обратитесь к нашему руководству о том, как пересылать несколько писем одновременно.
Как планировать электронные письма в Gmail на Android, iPhone и iPad
Шаг 1: запустите приложение Gmail и нажмите кнопку «Написать».
Шаг 2: Введите все необходимые данные, такие как адрес получателя, тему и основное содержание тела. Затем нажмите на значок с тремя точками вверху. Выберите Запланировать отправку в меню.
Шаг 3: Выберите желаемую дату и время. Чтобы установить собственное время, нажмите «Выбрать дату и время». Это все.
Профессиональный совет: Узнайте, как настроить сообщения об отпуске в приложении Gmail.
Как редактировать и отменять запланированные электронные письма в Gmail
После того, как вы запланировали электронное письмо, оно не высечено на камне. Вы можете изменить его дату/время, отправить электронное письмо немедленно или отменить запланированное электронное письмо.
Как редактировать и отменять запланированную электронную почту на ПК
В веб-версии Gmail все ваши запланированные электронные письма находятся в новой папке «Запланированные». Вы найдете его на левой боковой панели Gmail, где у вас есть папки «Входящие», «Помеченные», «Отложенные» и т. д. Нажмите на папку «Запланированные», чтобы просмотреть отправленные позже электронные письма.
Нажмите на письмо, которое вы хотите изменить или отменить. Когда электронное письмо откроется, нажмите кнопку «Отменить отправку».
Ваше сообщение будет преобразовано в черновик. Теперь, если вы хотите отправить электронное письмо немедленно, нажмите кнопку «Отправить». Чтобы изменить запланированное время, вам нужно будет создать расписание так же, как и для нового электронного письма. То есть нажмите на значок стрелки рядом с кнопкой «Отправить» и выберите «Запланировать отправку». Затем выберите дату и время.
Если вы хотите полностью удалить или отменить запланированное электронное письмо, вы можете щелкнуть значок крестика (X) на экране создания электронного письма. Ваше письмо будет сохранено как черновик. Либо нажмите значок «Удалить» в нижней части экрана «Создать письмо», чтобы удалить письмо.
Как редактировать и отменять запланированную электронную почту в Gmail на Android, iPhone и iPad
Запустите приложение Gmail на своем телефоне и откройте левую боковую панель, нажав на значок с тремя полосами. Нажмите «Запланировано» в меню.
Все ваши запланированные электронные письма будут отображаться. Нажмите на письмо, чтобы открыть его. Внутри письма нажмите «Отменить отправку».
Ваше электронное письмо будет преобразовано в черновик и будет вести себя как обычное электронное письмо. На данном этапе функция планирования отключена. Если вы хотите изменить дату или время, нажмите значок «Изменить» в электронном письме. Затем вам нужно будет снова запланировать свою электронную почту.
Кончик: Если вы не видите значок «Редактировать», перейдите в «Черновики» на боковой панели. Откройте письмо и запланируйте его.
Чтобы запланировать отправку электронной почты, коснитесь трехточечного значка и выберите Запланировать отправку. Выберите дату и время.
Иногда удаление таких автоматических писем может быть утомительным. Так что вы можете обратиться к нашему руководству о том, как автоматически удалять электронные письма из Gmail.
Электронная почта по расписанию Gmail не работает
Если электронное письмо не было доставлено в указанное время, убедитесь, что вы установили правильную дату и время. Кроме того, как упоминалось ранее, электронное письмо будет отправлено в соответствии с вашим часовым поясом. Так что позаботьтесь об этом тоже.
Следующий: Думаете заблокировать кого-то в Gmail? По следующей ссылке узнайте, что произойдет, если кого-то заблокировать в Gmail.
