Удивительно, как некоторым людям удается так много сделать за 24 часа. В то время как некоторые, как я, понятия не имеют, как что-то сделать. Учет рабочего времени — обязательный управленческий и жизненный навык. Мы часто разбрасываемся фразой «Но у меня нет времени (вставьте сюда все, что вас просят сделать)», но в этом ли проблема? Мы не можем купить время, и нам нужно управлять им.
Есть очень популярная поговорка: то, что измеряется, управляется. Помня об этом, последние пару недель я баловался приложениями для отслеживания времени. Существует Toggl, популярное приложение для отслеживания времени, которое используется как частными лицами, так и индивидуальными предпринимателями. С другой стороны, у нас есть Harvest, который одинаково популярен и многофункционален.
Давайте посмотрим, что они могут предложить.
1. Пользовательский интерфейс и дизайн
И Toggl, и Harvest отличаются стильным дизайном, предлагают чистый и минималистичный макет со всеми легкодоступными параметрами.
Harvest поставляется с образцами данных, которые он заполнит для вас, чтобы вы знали, как все выглядит и работает.
Интересно, что большинство функций доступны в веб-версии, в то время как мобильные приложения больше сосредоточены на времени регистрации.
Варианты довольно просты, и вы познакомитесь с ними к концу этого руководства.
2. Команды, клиенты, проекты
Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или хотите отслеживать личную жизнь, основная предпосылка остается одинаковой как в Toggl, так и в Harvest. Вы добавляете клиента, скажем, GuidingTech. Вы создаете проекты для этого клиента, такие как создание идей, написание, редактирование, маркетинг в социальных сетях и так далее. Для этого нажмите «Проект», выберите «Создать» и назовите его. Большинство из этих вещей зависят от вашей сферы деятельности.
Таким же образом создавайте клиентов, если вы работаете более чем на одного работодателя. Кроме того, вы можете создавать проекты для своего дома, чтобы отслеживать домашние дела, такие как уборка, покупки, полив растений и т. д.
Если вы работаете в команде, вы можете добавлять людей (супругов или сотрудников) и назначать разные проекты разным членам команды как в Toggl, так и в Harvest.
Не вся наша работа оплачивается. Таким образом, вы можете назначать оплачиваемые часы проектам и сотрудникам в зависимости от того, чем они будут заниматься. В Harvest вы также можете назначить мощность или ожидаемое количество часов, в течение которых человек будет работать над прогнозированием ежемесячных / годовых расходов. Полезно для составления бюджета и распределения средств и времени. Это также создаст некоторые дополнительные отчеты.
По большей части они одинаково хорошо справляются с командами, клиентами и проектами.
3. Время регистрации
Здесь все начинает меняться в пользу Toggl. Вы можете регистрировать время с помощью таймера, где вы вводите данные проекта, запускаете таймер, а затем останавливаете его, когда закончите. Существует также ручной режим, позволяющий включить таймер перед началом работы. В этом случае вы можете переключиться в ручной режим, ввести время начала и окончания вручную и сохранить.
В Harvest по какой-то причине вы можете использовать только один из этих методов одновременно. Если вы хотите переключиться в ручной режим из режима таймера, вам придется изменить это в настройках. Это хлопотно и пустая трата времени.
Я забываю нажимать таймер чаще, чем мне хочется помнить, но Toggl позволяет очень легко это исправить. В Harvest, когда я ввожу время по длительности, нет возможности изменить дату. Я должен сохранить запись, вернуться и выбрать редактирование, а затем изменить дату. Я не такой забывчивый, но все же это довольно муторно.
Вот вариант даты сейчас.
Опять же, в Toggl вы можете изменить дату и время на все, что захотите, и просто покончить с записью. Кроме того, Toggl показывает таймер в реальном времени на вкладке, поэтому мне не нужно переключаться назад и вперед во время работы, чтобы увидеть, как долго я работаю. Полезно для коротких перерывов.
На самом деле в Harvest нет таймера. Вы создаете запись, а затем запускаете или останавливаете таймер. Это немного сбивает с толку, потому что во время создания записи меня просят ввести время. В Toggle вы выбираете режим таймера, нажимаете кнопку «Пуск» и начинаете работать.
Harvest автоматически создаст запись, когда вы остановите таймер.
Помимо интеллектуальных функций, таймер является наиболее часто используемой функцией любого приложения для отслеживания времени, и Toggl справляется с этим лучше, чем Harvest.
4. Полезные функции
Toggl и Harvest поставляются с множеством отчетов, таких как отчеты о времени и оплачиваемые часы. Но Harvest поднимает здесь все на ступеньку выше. Вы также можете создавать отчеты о расходах, создавать счета за оплачиваемые часы и отправлять их непосредственно клиенту. Harvest интегрируется с PayPal и Stripe для отслеживания платежей. Отслеживание расходов может помочь контролировать ваши бюджеты.
Toggl не предлагает счета и бюджеты. Есть и другие интересные функции, такие как таймер Pomodoro для повышения производительности, напоминания для отслеживания таймера и временная шкала, которая автоматически отслеживает веб-сайты, которые вы посещаете более 10 секунд. Перестаньте так часто пользоваться социальными сетями, если только вы не работаете. Существует также обнаружение простоя, когда Toggl будет отслеживать время, которое вы провели без клавиатуры. В наши дни выход в офлайн — это привилегия.
5. Цены, платформа и интеграции
И Toggl, и Harvest интегрируются с некоторыми сторонними приложениями, такими как Trello, Basecamp, Asana и Freshbooks. У Harvest есть длинный список других приложений, с которыми он также интегрируется, и здесь он лидирует. Оба приложения для отслеживания времени доступны на всех настольных и мобильных ОС с расширениями для браузера. Toggl также работает в Linux, а Harvest — нет.
Harvest предлагает простые планы. Все функции доступны для всех планов, включая бесплатный, который ограничен 1 человеком и 2 проектами. После этого вы платите 12 долларов США в месяц за неограниченное количество проектов для 1 человека и 12 долларов США на человека в месяц за неограниченное количество проектов и пользователей.
У Toggl есть бесплатный план, который предлагает все вкусности, такие как таймер Pomodoro, автономный трекер, напоминания и многое другое. Чтобы получить расширенные функции отчетности и управления проектами, вы платите 9 долларов США за пользователя в месяц и 18 долларов США за человека в месяц за функции управления командой, такие как права администратора, роли и профили.
Время тикает
Harvest больше подходит для отдельных лиц и команд, которым нужны функции бюджетирования и выставления счетов. Для всех остальных есть Toggl. Возьмите под свой контроль свою жизнь, свое время и делайте больше продуктивных вещей, а не тратьте слишком много времени на то, что не будет иметь значения в долгосрочной перспективе. Единственный способ сделать это — отслеживать время. Помните, что можно измерить, можно управлять.
Далее: вы пользователь Toggl? Вот подробный обзор того, как это работает и как вы можете использовать его, чтобы сделать больше.
