В своей самой простой форме XPS-документ определяется как бумажная спецификация XML. В буквальном смысле это означает, что документ представляет свое содержание таким, каким оно было бы на настоящей бумаге действительная электронная распечатка другого документа. Хотя он генерируется из любой базовой программы, для последующего просмотра ему требуется только программа просмотра XPS. Это означает, что он переносим в своей простейшей форме с наименьшими возможными зависимостями и является подходящим способом обмена документами.
Мы знаем, что файлы PDF имеют подобное поведение. Многие говорят, что XPS — это попытка Microsoft превзойти Adobe в своем продукте. Однако мы сосредоточимся на понимании его использования, а не на противоречии с другими вещами.
Go Green: попросите наших пользователей использовать электронные распечатки, когда это возможно. Давайте попробуем сэкономить немного бумаги на индивидуальном уровне.
Как начать работу с XPS
XPS устанавливается и активируется на компьютере под управлением Windows 7. Для более низких версий можно скачать установочный пакет. Если вы не можете найти XPS Viewer, вы можете проверить его статус. Перейдите в Панель управления > Программы и компоненты > Включение или отключение компонентов Windows..
Я ищу услуги XPS, а также средство просмотра XPS. Установите флажки. Здесь и ниже вы можете создать и отобразить XPS-документ.
Как создать XPS-документ
Если вы работаете с одним из своих приложений Office Wear, вы можете сохранить документ в формате XPS. Если вы не видите эту опцию, перейдите по этой ссылке, чтобы загрузить страницу плагина.
В качестве альтернативы или для всех других типов документов необходимо распечатать файл XPS. Это означает, что вы должны распечатать базовый документ и выбрать XPS Document Writer в качестве типа принтера.
Как использовать средство просмотра XPS
Единственный способ просмотреть документ XPS — использовать средство просмотра XPS. В интерфейсе вы найдете несколько вариантов для игры.
В разделе «Файл» вы увидите основные функции, такие как «Открыть», «Сохранить» и «Свойства». С вкладкой «Разрешения» связаны параметры ограничения доступа к документу. Однако вы должны знать о RMS и создать для него профиль.
Третья категория, озаглавленная «Подпись», дает вам возможность эмулировать подпись ручкой и бумагой. Он сохраняет оригинальность документа и уведомляет пользователя о любых изменениях после подписи.
Чтобы подписать документ, вам нужна действующая цифровая подпись. Это также позволяет вам попросить кого-то еще подписать ваш документ. Для этого необходимо заполнить заявку.
Пользователь, в свою очередь, получает уведомление о просмотре документа. Левая панель отображает такой запрос и открывает еще одно окно, чтобы пользователь мог сделать то, что необходимо.
Он отображает информацию о запросителе до того, как пользователь перейдет к документу Token. Я восхищаюсь этой функцией безопасности.
Кроме того, интерфейс поддерживает такие функции, как Zoom и Find. Они точно не требуют пояснений.
Примечание. Насколько мне известно, файл XPS нельзя редактировать, но я также слышал, что существует служба под названием Nikpsy, которая позволяет вам это делать.
Вывод
XPS — достойный выбор, когда речь идет об обмене документами. Контент остается одинаковым на всех устройствах, а также поддерживает основные функции безопасности. Подписание документов и настройки разрешений являются дополнительными преимуществами.
