Когда дело доходит до обработки текстов, Google Docs является одним из самых популярных вариантов. Будь то совместные функции или инструменты редактирования; Документам, безусловно, удалось зацепить многих своим простым интерфейсом. Однако это не единственный текстовый процессор. Еще один инструмент, который быстро поднимается по лестнице популярности, — это Zoho Docs, или, если быть более точным, Zoho Writer.
Zoho Writer — текстовый процессор Zoho Docs. Подобно Google Docs, он имеет функции совместной работы и приятный интерфейс, который может соблазнить любого, кто ищет переход. Итак, стоит ли вам переключиться со старого доброго Google Docs на Zoho Writer?
Что ж, это то, что мы собираемся найти в нашем сегодняшнем посте, когда мы взвешиваем Google Docs и Zoho Writer, чтобы увидеть, какой из них является лучшим инструментом управления документами.
Как и в большинстве наших сравнений, сначала мы поместим общие черты, а затем перейдем к необычным.
Интерфейс
Но прежде чем мы начнем, давайте сначала взглянем на интерфейс, поскольку это один из аспектов, который в значительной степени определяет уровень вашей производительности. Когда дело доходит до Google Docs, стиль верхней ленты напоминает MS Word.
Там вы найдете все часто используемые инструменты. Но если вам нужно что-то еще, вам придется просмотреть вкладки на верхней ленте, если вы не знаете, как использовать сочетания клавиш.
В отличие от него, Zoho Writer размещает все свои инструменты на левой панели. Будь то инструменты редактирования или настройки страницы, вы найдете все внутри. Что мне нравится в Writer, так это то, что каждая опция обозначена крошечным значком, что позволяет новичкам легко понять, что они делают.
Кроме того, это также помогает придать инструменту современный вид.
Общие черты
1. Проверка орфографии
Когда вы говорите о службе обработки текстов, проверка орфографии просто необходима. И Google Docs, и Zoho Writer не разочаровывают. Обе службы отмечают слово с ошибкой красным цветом, и хотя Документы дают вам правильное слово для него, Writer делает несколько шагов вперед и также предлагает несколько альтернатив.
И совершенно очевидно, что эти слова напоминают то, что вы написали с ошибкой. Поэтому, когда я опечатался в слове «Disspaoint» в Zoho, хотя на самом деле имел в виду «разочарован», система предложила мне «уныние» или «беспутство».
Если вы чувствуете, что слово, которое вы написали, правильное, вы можете просто добавить его в словарь прямо из контекстного меню.
Когда дело доходит до прогнозов, никто не делает это лучше, чем Google, независимо от того, предсказывает ли он, что вы печатаете, или что вы собираетесь купить дальше. Жутко, да. Но супер полезно.
К счастью, то же самое отражено и в Документах. Поэтому, когда я пишу «Разочарование», Документы справедливо указывают, что я, возможно, на самом деле имел в виду «разочарование».
Кроме того, если вы часто делаете орфографическую ошибку в слове, вы всегда можете попросить Документы изменить слово каждый раз, когда вы повторяете ошибку. Например, мой мозг запрограммирован произносить «The» как «Teh». Поэтому каждый раз, когда я пишу «Teh», он мгновенно автоматически исправляет это.
Более того, тезаурус находится на расстоянии одного клика. Если вас беспокоит истинное значение слова, вы всегда можете вызвать словарь. Оба приложения предлагают словарь для одной и той же цели, за исключением того, что Zoho также показывает вам связанные слова вместе с синонимами.
Наконец, некоторые аспекты проверки орфографии можно настраивать. При желании вы можете отключить проверку грамматики или качества письма.
2. Поддерживаемые форматы файлов
Да, написание онлайн имеет свои преимущества (не беспокойтесь о сохранении файла), но иногда вам может потребоваться сохранить документ в автономном режиме, будь то для отправки по почте или для работы в автономном режиме.
Гугл документы 
Zoho Writer предлагает дополнительную функцию, известную как «Сохранить как», которая, как вы подозревали, позволяет сохранить определенный документ в виде файла Word или файла ODF среди пяти других форматов. Все эти документы можно найти в корневой папке Zoho Docs.
3. Обмен документами и совместная работа
Когда дело доходит до совместного использования и совместной работы с другими, Документы Google можно смело считать номером один. Вы можете не только делиться своими документами со своими клиентами или членами команды, но также публиковать их в Интернете.
С Google Docs вы и члены вашей команды можете одновременно работать над документом. Если говорить о цифрах, Docs может вместить до ста человек в режиме реального времени.
Что касается параметра общего доступа, вы можете ограничить его просмотром, редактированием или только чтением. Хотя Writer почти использует те же функции обмена и совместной работы, что и Docs, пользователям необходимо будет войти в Zoho (стандартный план).
В дополнение к функциям обмена и совместной работы Zoho также позволяет пользователям создавать совладельца документа.
Кроме того, владелец может заблокировать определенную часть документа, сделав ее неизменной. Удобно для важных документов.
4. Шаблоны
Документы Google известны своей коллекцией шаблонов. Если вы хотите создать резюме или информационный бюллетень, просто выберите один из галереи шаблонов.
Будучи корпоративным приложением, Zoho Writer также поставляется с множеством шаблонов. От шаблонов, связанных с творческим письмом, до резюме и сопроводительных писем, широкий спектр шаблонов наверняка никого не разочарует.
В конечном счете, разница заключается в простоте доступа. Zoho Writer отображает все категории слева. Итак, все, что вам нужно сделать, это нажать на одну из категорий и сделать свой выбор.
В отличие от этого, хотя шаблоны Google Docs также разбиты на категории, на боковой панели нет удобной кнопки. Поэтому, если вам нужно использовать шаблон, связанный с образованием, вам придется прокрутить страницу до конца, чтобы добраться до него.
Необычные особенности
1. Фокусное печатание
Для таких людей, как я, которые зарабатывают на жизнь, режим фокусировки без отвлекающих факторов имеет первостепенное значение. Представьте, что на вашем экране нет ничего, кроме абзаца, который вы сейчас пишете. Дзен? Бьюсь об заклад!
Что ж, если вы ищете такую функцию, позвольте мне сказать вам, что она встроена в Zoho Writer. Если этот параметр включен, будет выделен только тот абзац, который вы сейчас редактируете.
В отличие от этого, Google Docs не имеет встроенной функции. Для этого вам нужно полагаться на стороннее дополнение.
2. История документа
Представьте, что вы пишете длинный текст, а потом обнаруживаете, что весь контент мгновенно удаляется, если вы не будете осторожны с повторами и отменами. К счастью для нас, существует система управления версиями, которая позволяет нам вернуться в прошлое.
В то время как и Google Docs, и Zoho Writer сохраняют версию вашей работы, Writer идет дальше и позволяет сравнить две версии. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Файл»> «История документа» и нажать «Сравнить версию».
Хотя это правда, что Google Docs позволяет вам видеть изменения в разных версиях (новые добавления отмечены зеленым), это как-то бледнеет по сравнению с тем, как Writer обрабатывает это. С другой стороны, Документы позволяют создавать именованные версии, как и Writer. Эта функция особенно полезна, если вы являетесь частью группы, работающей над разными частями документа, или если вы участвуете в процессе рецензирования документа.
Zoho Writer позволяет объединить автономную версию исправленного документа с текущим документом. После объединения обоих документов изменения отображаются в виде разметки.
3. Расширенные инструменты редактирования
Будучи новым инструментом, Writer имеет несколько инструментов редактирования. Расширенные инструменты редактирования, такие как встраивание кода или заполняемых полей, работают плечом к плечу с популярными инструментами, такими как сноска или подпись.
Это означает, что если вам нужно добавить фрагмент кода, вы можете сделать это без потери форматирования. Вам предоставляется возможность выбрать язык, а также формат. От Javascript до кода HTML или кода JAVA, вы можете выбрать из довольно большого списка.
То же самое верно и для добавления заполняемых элементов в ваш документ. И вишенкой на торте является интерфейс.
Напротив, Docs содержит все инструменты, необходимые для текстового процессора. Но если вам нужна пара расширенных функций, подобных описанным выше, вам необходимо воспользоваться помощью стороннего дополнения.
Кроме того, интерфейс Writer делает невероятно удобным доступ к инструментам. Вместо текста у вас есть крошечная иконка, которая хорошо помогает вам привыкнуть к этим инструментам.
4. Дополнения
Когда дело доходит до надстроек, Google Docs предлагает множество вариантов. Если вы хотите создать диаграмму или хотите добавить стильные шрифты, все, что вам нужно сделать, это нажать «Получить надстройки» и просмотреть их.
Стоит ли переключаться?
Так ты бы поменялся? Современный подход и расширенные инструменты редактирования Zoho Writer кажутся весьма заманчивыми. В основном это связано с тем, что я мало сотрудничаю с членами моей команды. Но если бы это было не так, я бы без колебаний вернулся к Google Docs. Он легко доступен, и все, что вам нужно, это учетная запись Google, и вы будете отсортированы.
Еще один момент, который следует учитывать, это то, что Документы Google бесплатны. С другой стороны, Zoho Docs предлагает бесплатный план для 25 пользователей (5 ГБ на пользователя и ограничение на загрузку файлов в 1 ГБ), после чего вам придется ежемесячно выкладывать около 5 долларов за пользователя.
Обновление открывает несколько функций, таких как план хранения 100 ГБ на пользователя, ограничение на загрузку файлов 5 ГБ и интеграцию с приложениями Google. Что еще более важно, вы сможете отправлять и обмениваться файлами и документами с пользователями, не являющимися пользователями Zoho.
Следующий: Думаете о переходе с вашего родного приложения для создания заметок? Прочтите следующее сравнение, чтобы узнать, подходит ли вам приложение Zoho Notebook.
