Редакторы документов на основе облачных хранилищ, такие как Google Docs и Sheets, уменьшили потребность в печати документов. Тем не менее, бывают случаи, когда вам нужны физические копии. Некоторые пользователи часто не могут распечатать Google Sheets, что приводит к поиску решений в последнюю минуту. Ошибка часто возникает при использовании как обычных, так и локальных принтеров, а также при использовании Google Cloud Print.
Вы по-прежнему можете отправить или поделиться документом с другими через Google Диск и электронную почту. Мы поможем вам быстро исправить ошибку Google Sheets, которая не печатает. Решения просты в использовании и не очень технические.
Давайте начнем.
1. Проверьте кабели или Wi-Fi
Проверьте кабели, чтобы убедиться, что компьютер и принтер подключены правильно. Проверьте сеть Wi-Fi в случае настройки облачного принтера. Убедитесь, что компьютер и принтер находятся в одной сети и у вас есть сильный сигнал.
Я бы рекомендовал быструю перезагрузку, чтобы закрыть все фоновые процессы и обновить все. Убедитесь, что вы сохранили все открытые работы или файлы перед перезагрузкой. Вот последовательность, которую я рекомендую:
- Запустите принтер.
- Подключите принтер к сети Wi-Fi.
- Запустите компьютер и подключитесь к той же сети Wi-Fi.
- Откройте файл Google Sheets и дайте команду печати.
2. Готовность принтера к облаку
Не все принтеры одинаковы. Убедитесь, что ваш компьютер готов к работе в облаке. Вот как это узнать. Google ведет исчерпывающий список принтеров, поддерживающих облачную печать. Найдите свое имя, чтобы проверить, отображается ли оно. Во избежание ошибок начните с названия марки, затем названия модели и номера. Установите флажок или руководство, чтобы быть более точным.
Вот что говорит Google:
- Если вашего принтера нет в списке, но он поддерживает Wi-Fi, он не готов к работе в облаке, но вы можете настроить его для работы с Виртуальным принтером Google.
- Если рядом с именем принтера написано v2, значит, он поддерживает версию 2.0.
- Если принтер указан, но v2 не записан, он поддерживает версию 1.0.
Перейдите по ссылке, предоставленной выше, чтобы узнать, как настроить Wi-Fi-принтер с нуля.
3. Другой браузер
Вероятно, вы используете Google Chrome для доступа и использования Google Sheets при вводе команды печати. Попробуйте другой браузер, например Edge или Firefox, и проверьте, работает ли он. Это также хорошее время, чтобы проверить, используете ли вы последнюю версию браузера.
4. Режим инкогнито
Причина, по которой я предлагаю режим инкогнито, заключается в том, что некоторые расширения/надстройки могут нарушать процесс печати. Простой переход в режим инкогнито поможет понять, верна ли догадка. Скорее всего, это расширение, связанное с PDF.
5. Выберите правильный принтер
Там, где вы работаете, может быть более одного принтера, что может привести к путанице. Проверьте, отправляете ли вы документ Google Sheets для печати на правильный принтер. Все доступные принтеры должны быть перечислены в столбце «Места назначения печати» во всплывающем окне «Выберите место назначения». Принтер по умолчанию — это тот, который вы использовали последним, но на всякий случай выберите его вручную.
6. Повторно добавьте принтер
Посетите страницу Google Print и удалите неработающий принтер в Google Таблицах. Теперь выберите один из вариантов на основе использования облачного или локального принтера.
7. Устранение неполадок
Устранение неполадок — это встроенная программа Windows 10, которая поможет вам решить многие проблемы как с аппаратными, так и с программными службами.
Шаг 1: Нажмите клавишу Windows + I, чтобы открыть «Настройки» и выполнить поиск «Поиск и устранение проблем с печатью».
Шаг 2: Выберите «Применить ремонт автоматически» во всплывающем окне и нажмите «Далее».
Теперь вы будете следовать инструкциям на экране и увидите, может ли средство устранения неполадок исправить ошибку печати Google Таблиц, которая не работает.
Вы также можете попробовать вариант устранения неполадок с оборудованием и устройствами, но недавно он был удален из настроек. Вы по-прежнему можете получить к нему доступ из командной строки.
Шаг 1: Найдите и откройте командную строку в меню «Пуск», выбрав «Запуск от имени администратора».
Шаг 2: Дайте команду ниже, и вас встретит всплывающее окно, похожее на то, что вы видели выше. Снова выполните те же действия.
msdt.exe -id DeviceDiagnostic
8. Управление драйверами
Чтобы достичь идеальной гармонии, вам нужно откатить драйверы до предыдущей версии, обновить последнюю версию или удалить и переустановить драйверы с нуля. Драйвера должны быть переустановлены автоматически. Однако вы можете загрузить их прямо из Google. Вы ищете принтеры в диспетчере устройств при работе с драйверами.
9. Обновите прошивку
Запишите марку и модель принтера и посетите веб-сайт производителя, чтобы загрузить и установить последнюю версию. Перезагрузка в большинстве случаев не требуется, но рекомендуется.
10. Конвертировать в PDF
Вот странный лайфхак, если вам кажется, что больше ничего не работает. Откройте Таблицы и в меню «Файл» вы найдете возможность конвертировать документ в формат PDF.
Теперь откройте файл PDF и дайте оттуда команду печати. Итак, цель состоит в том, чтобы напечатать тот же документ в формате PDF вместо электронной таблицы.
Распечатать мир
Удивительно, как мир перешел на 3D-печать, а мы все еще боремся с локальными и облачными принтерами. Но именно так устроены наши отношения с технологиями. Дайте нам знать ваши мысли в комментариях ниже. Это может включать обратную связь или новый способ исправить эту старую ошибку.
Следующий: У вас есть Chromebook? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как печатать с помощью Chromebook, поскольку там все работает немного по-другому.
