Microsoft OneNote существует уже около 15 лет и является одним из самых мощных приложений для создания заметок. Тем не менее, он постепенно теряет клиентов из-за конкуренции. Одним из них является Evernote, который был любимцем Кремниевой долины, пока споры не попали в заголовки. История ждала повторения. Evernote начала терять клиентов из-за нового игрока на рынке под названием Notion.
В последнее время OneNote был дополнен новыми функциями, и его особенно предпочитают те, кто работает в экосистеме Microsoft и использует Office 365.
Notion утверждает, что объединяет лучшее из обоих миров, предлагая новый макет на основе блоков, который можно использовать в качестве приложения для создания заметок, инструмента Канбан и списка дел.
Давайте посмотрим, является ли Notion всем, за что он претендует, и сможет ли он навсегда заменить OneNote.
1. Пользовательский интерфейс и макет
И OneNote, и Notion имеют аккуратный макет, в котором заметки и другие элементы легко доступны. OneNote использует подход записной книжки, где вы можете создавать заметки, которые располагаются в разделах, которые в дальнейшем хранятся внутри записных книжек. Старый способ делать заметки, оцифрованный для современного мира.
Понятие использует другой подход. Вместо блокнотов и разделов есть страницы, на которых можно создавать блоки (об этом позже). Вы можете перейти к страницам с боковой панели, аналогично тому, как работает большинство приложений для создания заметок.
В OneNote для мобильных устройств отсутствует боковая панель. Как правило, вам нужно выбрать блокнот и перейти от разделов к заметкам. Это делает его громоздким и трудоемким.
Notion имеет удобную боковую панель, которая упрощает переход между страницами и заметками без слишком большого количества нажатий для перехода назад и вперед. С другой стороны, поиск и другие параметры расположены вверху, а не внизу, что затрудняет доступ к ним.
2. Делать заметки
OneNote позволит вам создавать заметки в различных форматах, таких как текстовые, звуковые и графические заметки. Эти заметки могут быть помечены и сохранены в разделах и записных книжках, а также доступны для поиска на всех устройствах. Существуют расширения браузера, которые можно использовать для обрезки веб-страниц или их частей.
Notion использует новый подход, позволяя вам создавать страницы, внутри которых вы можете создавать блоки. Этими блоками могут быть текст, аудио, таблица, галерея, доска стиля Канбан, видео, код, вики и многое другое. Это открывает так много возможностей и предлагает множество способов настроить ваш рабочий процесс. Кроме того, нет ограничений на то, насколько глубоко вы можете работать со страницами, такими как страница внутри страницы и так далее.
Каждый блок в Notion свободно перемещается внутри страницы и за ее пределами. Кроме того, есть шаблоны для заметок, такие как база знаний, списки дел, проекты и даже база данных. Полезно для новичков, которые могут найти так много опций и гибкости подавляющими и запутанными. Каждый блок на странице может быть связан с другими блоками или страницами.
Вместо блоков в OneNote есть абзацы, которые можно внутренне связать с другими абзацами, заметками, разделами и блокнотами. Однако здесь нет шаблонов (все еще существует в версии OneNote 2016), а количество вариантов создания различных типов заметок ограничено по сравнению с Notion.
3. Необычные функции
OneNote поставляется со встроенным калькулятором. Просто введите простые математические формулы, такие как 3+3-4, в любом месте заметки, и OneNote ответит на них. С OneNote вы можете углубиться только на два уровня, что означает «Записные книжки»> «Разделы»> «Заметки». OneNote поддерживает распознавание рукописного ввода и может преобразовывать их в заметки, которые могут быть и забавными, и удобными, особенно если вы творческий человек.
OneNote поддерживает множество шрифтов, а Notion поддерживает значки. С Notion нет предела тому, насколько глубоко вы можете зайти при создании страниц внутри страниц. Такой способ иерархии неслыханен в любом другом приложении для создания заметок.
4. Конфиденциальность и безопасность
Вы можете защитить паролем разделы в OneNote, и все заметки, содержащиеся в этом разделе, будут зашифрованы. Microsoft отмечает, что если вы потеряете пароль, даже служба поддержки Microsoft не сможет получить доступ к этим заметкам или помочь вам восстановить его. Microsoft использует 128-битное шифрование AES для защиты OneNote.
Некоторое время назад, когда я тестировал Notion для личного использования и беспокоился о том, как Notion справляется с безопасностью, я запустил твит и получил ответ от Notion Team. Они зашифрованы в состоянии покоя и в пути, но не сквозно и не предлагают 2FA или возможность шифрования страниц или блоков на данный момент. Это нехорошо, на мой взгляд. Возможно, эти варианты могут появиться в будущем.
5. Интеграции, платформы и цены
Microsoft OneNote для Windows 10 полностью бесплатен и предустановлен вместе с Windows 10. Вы также можете использовать ту же версию с версиями Office 365 и Office 2019. OneNote интегрируется со всеми приложениями Office, такими как Word, Excel, Skype и т. д., но сторонние приложения остаются полностью.
Обратите внимание, что в подписках на Office 365 есть функция «Исследователь» в OneNote, которой нет в бесплатной версии. Исследователь позволит вам искать в Bing цитаты, ссылки и другие материалы прямо в OneNote.
И OneNote, и Notion доступны для Windows, Mac, Android и iOS и имеют расширение для Chrome. По какой-то причине Notion исключает Firefox, а OneNote — нет.
Notion бесплатен до 1000 блоков, что должно быть достаточно для умеренного использования. После этого с вас будет взиматься плата в размере 4 долларов США в месяц. Notion интегрируется со многими приложениями, такими как Slack, Unsplash и т. д., но по какой-то причине не имеет специальной страницы со списком приложений.
у меня есть понятие
Notion позиционирует себя как нечто среднее между приложением для создания заметок (OneNote), списками дел (Todoist), канбан (Trello), календарем (Google Calendar) и приложениями для управления базами данных (Airtable). Это хорошая концепция. Кроме того, я устал переключаться между несколькими приложениями, чтобы отслеживать свою работу и личную жизнь.
Понятие является мощным и подходит для опытных пользователей. Тем не менее, безопасности все еще нет, но я настроен оптимистично. Я также считаю, что все, что вы хотите сохранить в тайне, следует записать на листе бумаги. Политика конфиденциальности может измениться в любое время.
OneNote по-прежнему великолепен и предлагает большинство функций, которые вам понадобятся в приложении для создания заметок. Как отмечалось ранее, OneNote является обязательным для тех, кто глубоко знаком с экосистемой Microsoft.
Далее: вы слышали о Dropbox Paper? Вот подробное сравнение Paper и Notion.
