Google Docs является фактическим лидером, когда речь идет об онлайн-документах, особенно в секторе малого бизнеса и образования. И почему бы нет? Программное обеспечение для обработки текстов можно использовать бесплатно. Это веб-интерфейс, поэтому проблем с доступностью нет. Совместное использование и совместная работа в режиме реального времени также не вызывают затруднений. Хотя он полон функций, настоящее сокровище упаковано в шаблоны. Их необходимо освоить, чтобы стать более продуктивным пользователем Google Docs.
Для начала компания предлагает несколько привлекательных вариантов. И в Интернете полно дизайнеров-одиночек, создающих шаблоны для конкретного использования.
Как вы, возможно, знаете, Документы Google доступны на Android, iOS и в Интернете. Их мобильные приложения выполняют свою работу, но функциональность шаблона лучше всего работает в Интернете.
В этом посте я расскажу об одиннадцати лучших шаблонах Google Docs, которые так или иначе могут вам помочь. Я буду классифицировать их в зависимости от конкретного использования. Являетесь ли вы студентом, владельцем ресторана, фрилансером или руководите бизнесом, я уверен, что вы найдете что-то полезное в приведенном ниже списке.
Примечание: Чтобы загрузить шаблоны из списка, откройте его в браузере, выберите «Файл» > «Создать копию» и сохраните его в своей учетной записи Google Диска. Теперь вы сможете вносить в него изменения.
1. Пишите деловые письма стильно
Начнем с стандартных. Бывают случаи, когда вы хотите создать профессионально выглядящие деловые письма для определенных целей. Геометрический шаблон делового письма не только привносит стиль и содержание, но также добавляет необходимую степень зрелости, необходимую для делового письма.
2. Поделитесь рецептом приготовления
На дворе 2019 год, и вам не следует делиться рецептом приготовления пищи в сообщении или по телефону в WhatsApp. Вы можете использовать шаблон Recipe Coral в Документах Google и добавить соответствующие детали. Можно интегрировать изображение блюда с названием рецепта, необходимыми ингредиентами, инструкциями по приготовлению и советами.
В качестве бонуса вы также можете добавить дополнительную информацию, такую как время приготовления, набранные калории и количество людей, которым нужно подать блюдо.
3. Отправьте предложения по проектам
Это необходимо для фрилансеров, влиятельных лиц и владельцев малого бизнеса. Ваши клиенты могут запросить график проекта, прежде чем поручить вам работу. В таких случаях вы можете использовать шаблон предложения по проекту, чтобы написать элегантное предложение, чтобы произвести впечатление на клиентов.
Можно добавить логотип компании, адрес, название проекта и дать краткое введение в проект. Вот как я это использую. После обсуждения потенциального проекта с клиентом я делаю предложение с деталями, еженедельной разбивкой по стоимости и всеми другими мелкими замечаниями по проекту.
4. Отправьте информацию о предстоящем продукте
Пресс-релиз — это, как правило, официальный способ представить новый продукт средствам массовой информации. Шаблон продукта брошюры от Google Docs — идеальный способ сделать это быстро.
Вы можете добавить обзор продукта, макеты, спецификации, данные и многое другое. Это отличный способ представить рынку ваши будущие продукты.
5. Создавайте чистые информационные бюллетени
Информационные бюллетени по-прежнему популярны в 2019 году. Они по-прежнему остаются хорошим способом поделиться ценной информацией напрямую с избранной группой подписчиков.
Компании используют их для обмена последними обновлениями, такими как достижения, слияния, статистика и многое другое. Шаблон информационного бюллетеня Plum от Google Docs — это простой, но эффективный способ поделиться прогрессом вашей компании со всем миром.
6. Делайте учебные заметки
Студенты, присоединяйтесь. Это для вас. Во время занятий вы можете делать заметки для данного дня. Этот шаблон Документов Google по умолчанию позволяет разделить их по дате и классу. Поделитесь им с другими друзьями, которые не смогли посетить класс. Я видел, как учителя делились важными замечаниями о классе со студентами в Документах.
Как я уже говорил, Google Docs популярен в сфере образования. Я надеюсь, что в будущем компания разработает больше шаблонов для студентов.
7. Произведите впечатление на своего работодателя с помощью классического счета
Что ж, вы можете либо выбрать специальное средство для создания счетов в Интернете и на мобильных устройствах, либо использовать шаблон средства для создания счетов в Документах Google.
Классический шаблон счета — удобный способ поделиться платежной информацией с вашим работодателем. Вы можете добавить логотип своей компании, адрес, детали, такие как банковская информация, товары, описание, цена, скидка и многое другое.
В приведенном выше списке упоминается шаблон Google Docs по умолчанию. Это сторонний шаблон, разработанный создателями.
8. Создайте меню вкусной еды
Вам не нужен специальный графический дизайнер, чтобы выделить меню вашего ресторана. С готовым шаблоном Google Docs можно легко создавать сногсшибательные меню ресторана за считанные минуты.
Шаблон напрямую связан с Google Drawing. Дважды нажмите, чтобы внести изменения, и откроется приложение для рисования, чтобы разрешить изменения. Вы можете добавлять пункты меню, изменять фотографии, указывать цену, детализировать ингредиенты и многое другое.
9 . Наградные сертификаты
Если вы проводите коучинговые курсы или у вас есть неправительственная организация с большим количеством волонтеров, шаблон сертификата может подойти вам.
С помощью этого шаблона Google Doc можно легко создавать красивые сертификаты о наградах, которые признают вклад участника. Добавьте логотип компании, измените соответствующие детали, и файл готов к печати.
10. Произведите хорошее первое впечатление
Эй, соискатели, ваше резюме — это способ представить себя и произвести сильное первое впечатление. Рекрутеры в основном принимают решение, основываясь на резюме человека.
Этот сторонний шаблон для создания резюме может стать идеальным инструментом для получения работы. Вы можете добавить каждую деталь, такую как имя, личную информацию, график учебы и предыдущей работы, навыки, увлечения и многое другое. Все это в красиво оформленном шаблоне с большим количеством графики.
11. Подтвердить доставку
Уведомление о доставке — это готовый шаблон для владельцев бизнеса. Он аккуратно разработан с возможностью добавления всей необходимой информации. Вы можете подтвердить доставку, указав сведения о компании и товарах, такие как описание, количество, вес и т. д. Подпишите шаблон и поделитесь им с другими.
Освойте Google Документы
Приведенный выше список шаблонов — это только верхушка айсберга. Программное обеспечение для обработки текстов полно отличных советов и приемов. При правильном использовании шаблона можно быстро ознакомиться с возможностями Google Docs. Если вы столкнетесь с каким-либо уникальным сторонним шаблоном в Интернете, поделитесь им в разделе комментариев ниже.
Следующий: Знаете ли вы, что вы можете напрямую вставлять Google Drawings в Google Doc. Прочитайте сообщение ниже, чтобы увидеть больше деталей.