Microsoft OneNote часто входит в список лучших приложений для создания заметок независимо от того, в каком блоге вы находитесь, и на то есть веская причина. Вы можете создавать текстовые, голосовые, видеозаметки и прикреплять практически любой файл прямо внутри заметки. Но есть и другие особенности, скрытые под поверхностью.
Вот некоторые из самых крутых и продуктивных советов и рекомендаций по OneNote для опытных пользователей, которые хотят повысить свою производительность. Кроме того, если вы только начинаете, эти приемы наверняка принесут вам пользу.
Давайте начнем.
1. Сочетания клавиш
Давайте начнем руководство с нескольких удобных, экономящих время сочетаний клавиш.
- Нажмите Windows + Alt + N, чтобы открыть небольшое окно заметки, не открывая все приложение.
- Нажмите F7, чтобы проверить правописание, и Shift+F7, чтобы открыть тезаурус для выбранного слова.
- Нажмите Shift+F10, чтобы открыть контекстное меню.
- Нажмите Ctrl+Shift+H, чтобы выделить выделенный текст
- Нажмите Ctrl+/, чтобы применить/удалить список номеров
- Нажмите Ctrl+. (это точка) для использования/удаления маркированного списка
- Нажмите Ctrl+1, чтобы создать, удалить или пометить элемент списка дел.
Вы ищете больше ярлыков? К счастью, Microsoft составила длинный список ярлыков OneNote. Добавьте страницу в закладки для дальнейшего использования.
2. Возьмите текст с изображений
OneNote поддерживает OCR (оптическое распознавание символов), что означает, что теперь вы можете захватывать текст с изображений в буфер обмена напрямую, не вводя его.
Добавьте изображение в заметку и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр «Копировать текст с изображения». Результаты не очень точны в случае рукописных заметок, но в остальном работает как шарм.
3. Отметьте отдельные части заметок
Теги — это отличный способ классифицировать заметки, особенно если они связаны, но сохранены в разных блокнотах или разделах. Но многие пользователи не понимают, что вы также можете помечать отдельные части заметок.
Вы можете начать писать в любом месте заметки OneNote. Просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок части, которую вы хотите пометить, и выберите ее в раскрывающемся меню. Это даст вам большую свободу работы между разделами и блокнотами. Вы также можете создавать собственные теги, если хотите.
4. Интеграция с задачами Outlook
Вы пользуетесь Outlook? Если это так, вы найдете эту функцию полезной. Вы можете создавать списки дел в OneNote, а затем помечать их для связи с Outlook. Тот же список дел также появится в приложении Microsoft To-Do, если вы его используете.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент списка дел и используйте один из флажков, чтобы отметить его. Тот, который говорит «Задачи Outlook», когда вы наводите на него курсор. Там же можно назначить дату и время. С другой стороны, он работает только на настольных компьютерах, и ходят слухи о его прекращении к 2025 году. Так что наслаждайтесь, пока он есть.
5. Математические расчеты
Мне нравится эта функция. Вы можете выполнять достаточно сложные математические вычисления прямо в OneNote. Просто введите формулу, за которой следует символ = и пробел, чтобы получить ответ. Опять же, это работает везде и даже с рукописными формулами.
Microsoft недавно обновила OneNote, добавив новую функцию, позволяющую читать вслух математические решения. Насколько я знаю, ни в одном другом приложении для создания заметок нет такой функции.
6. Редактировать встроенные файлы
Вы можете прикрепить к OneNote любой файл, включая все форматы, поддерживаемые Office 365, такие как файлы Word, Excel и PDF. Прикрепив файл, вы можете открыть и отредактировать его прямо в OneNote. Нет необходимости открывать папку, в которой сохранен файл, а затем открывать ее, редактировать, а затем снова прикреплять. Вот такие 90-е.
Просто дважды щелкните встроенный файл и начните редактирование. После этого нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить изменения и закрыть файл.
7. Интеграция приложений
Microsoft разработала одно из лучших приложений для сканирования в виде Microsoft Office Lens. Он очень прост в использовании и работает безупречно. Вы можете использовать его для сканирования документов и преобразования их в изображения, файлы Word, PowerPoint и PDF. После этого сохраните его прямо в OneNote.
Еще одна заметная интеграция приложений — IFTTT и Zapier. Для непосвященных эти два приложения автоматизируют практически все аспекты создания заметок в OneNote. Эти два приложения для автоматизации соединяются с сотнями других приложений, обеспечивая совместимость между приложениями.
8. Заметки
Я знаю я знаю. Это такая старая школа, но так ли это? Знаете ли вы, что Sticky Notes теперь синхронизируются между несколькими устройствами, включая ваш рабочий стол? Откройте OneNote на своем смартфоне, и там есть специальная вкладка для Sticky Notes.
Любая заметка, которую вы создадите здесь, будет мгновенно синхронизирована с вашим рабочим столом. Полезно, когда вы хотите сделать несколько быстрых заметок или скопировать текст или ссылку с одного устройства на другое.
9. Сгруппируйте разделы вместе
OneNote работает просто. Он работает как дневник, где вы делаете заметки. OneNote хранит эти заметки в разделах, которые затем складываются в блокноты. Вы можете группировать разделы из разных записных книжек вместе, делая свои записные книжки более упорядоченными.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок раздела, чтобы выбрать «Новая группа разделов». Вы можете создать столько, сколько захотите. После создания нового раздела перетащите его в группу разделов, которая появляется рядом с вкладками разделов.
10. Онетастический
Onetastic — фантастическое дополнение к вашему арсеналу инструментов OneNote. Он привносит в OneNote так много функций, что его рекомендует даже Microsoft. Как только вы добавите его, станут видны новые функции, такие как OneCalendar, избранное, макросы, пользовательские стили и возможность обрезки изображений.
Обсуждать здесь все возможности Onetastic невозможно, поэтому я предлагаю вам попробовать. Посмотрите их демонстрационное видео по ссылке ниже.
11. Шаблоны OneNote
OneNote поставляется с кучей шаблонов. Если их вам недостаточно, то вы всегда можете поискать еще. Вы всегда можете ознакомиться с нашим руководством по использованию шаблонов OneNote и найти дополнительную информацию в Интернете.
Одно место для заметок
OneNote — это замечательное приложение для создания заметок, и когда вы начнете пользоваться всеми его функциями, оно станет по-настоящему полезным. Я надеюсь, что это руководство ускорит процесс обучения и поможет вам. Поделитесь своими советами и рекомендациями по OneNote в комментариях ниже, которыми вы часто пользуетесь.
Следующий: Запутались между выбором Evernote и OneNote? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать о различиях и сходствах между Evernote и OneNote.
