На рынке так много приложений для дел, что выбор одного из них становится все более сложной задачей. С положительной стороны, пользователи получают множество вариантов. Todoist сделал себе имя в этой переполненной нише с преданными поклонниками. Microsoft купила Wunderlist, еще одно популярное приложение, чтобы создать Microsoft To-Do с нуля.
За последние месяцы Microsoft To-Do несколько раз обновлялся, чтобы включить большинство основных функций Wunderlist. Недавно я протестировал приложение и обнаружил, что оно довольно хорошее. Но готов ли он превзойти имидж Todoist? Давайте посмотрим, как эти два приложения работают друг с другом и, что еще более важно, какое приложение больше подходит вам как конечному пользователю.
Давайте начнем.
1. Пользовательский интерфейс
Оба приложения следуют проверенной формуле здесь. Меню со списками и фильтрами слева и соответствующими задачами справа.
В случае с мобильными приложениями у Microsoft нет быстрой боковой панели. Это означает, что вы должны идти вперед и назад, чтобы изменить списки. В то время как Todoist выбрал ярко-красную тему, Microsoft To-Do выбрал синюю тему.
Оба приложения поддерживают множество цветовых тем на выбор. Это хорошо продуманные и отточенные приложения, но мобильные приложения Todoist имеют боковую панель, которая немного ускоряет работу.
2. Задачи, списки и фильтры
Создание задач очень просто в обоих приложениях. Нажмите на большой значок «+», чтобы начать. И вот тогда вы заметите различия. В Microsoft To-Do вы выберете список, а затем создадите задачу.
В Todoist вы можете создать задачу на любом экране, а затем выбрать список. Опять же, это лучший подход, потому что мне не нужно переключать списки, чтобы создать одну задачу.
И Todoist, и Microsoft To-Do поддерживают естественный язык. В Microsoft To-Do любая задача, отмеченная звездочкой, попадает в список важных, а все будущие задачи отображаются в списке запланированных. Сегодняшние задачи видны в разделе «Мой день». Если кто-то поручит вам задачу, она будет отображаться в разделе «Назначено мне». Вместе они образуют смарт-списки.
Вы также можете использовать хэштеги. Просто добавьте # перед словом, чтобы превратить его в интерактивную ссылку. Скрытая функция, а? Должно быть более очевидно, но все равно круто.
Todoist работает по-другому, но предлагает больше возможностей и контроля. Помимо списка «Сегодня», есть список «Следующие 7 дней», в котором вы можете одним взглядом просмотреть всю свою неделю. Полезно в будущем планировании. Проекты — это списки в Todoist, и вы можете создавать вложенные проекты, чтобы разделить рабочий процесс. Мало того, вы также можете создавать подзадачи для разделения рабочего процесса.
Затем есть ярлыки, которые работают как теги. Наконец, есть фильтры, представляющие собой теги приоритета с цветовой кодировкой, которые можно использовать для обозначения важности задачи.
Примечательно, что вы также можете создавать подзадачи в Microsoft To-Do, но не подсписки. Они называют это Шагами. Таким образом, я могу разделить одну большую задачу на набор шагов или подзадач.
3. Управление задачами и проектами
Todoist и Microsoft To-Do предлагают дополнительные функции для управления задачами и проектами. Вы можете добавлять заметки и прикреплять файлы к отдельным задачам в обоих из них. Полезно записывать мысли или добавлять важные файлы. Todoist называет это комментариями.
Вы можете пригласить коллег или членов семьи в список и совместно работать над одним проектом.
Ярлыки и фильтры в Todoist могут дополнительно помочь в эффективном управлении проектами и задачами. В обоих есть варианты сортировки, но To-Do делает это лучше. Вы также можете сортировать по дате, важности и статусу. Todoist предлагает только дату, имя и приоритет.
4. Карма
Todoist хочет геймифицировать опыт с Karma. Чем больше заданий вы выполните, уложившись в срок или раньше установленного срока, тем больше баллов вы накопите. Вы можете установить ежедневные или еженедельные цели. Когда вы достигнете своих целей, вы разблокируете значки продуктивности.
Это проверенный метод, который работает для многих людей, так что это круто. Но, как однажды сказал Илон Маск:
Если вам нужна мотивация, чтобы что-то сделать, вы не должны этого делать.
Цель состоит в том, чтобы достичь ваших конечных целей.
5. Платформа и цены
Microsoft To-Do доступен в Интернете, на платформах Windows, macOS, Android и iOS. Приложение полностью бесплатное, без рекламы. Todoist также поддерживает все платформы, включая поддержку Apple Watch и Wear OS. Затем идут расширения для популярных браузеров.
У Todoist также есть бесплатный план, но без поддержки меток, фильтров и напоминаний. Список дел без напоминаний бесполезен. Платный план будет стоить 3 доллара в месяц для отдельных лиц и 5 долларов в месяц на пользователя для команд. Если посмотреть на количество сторонних приложений, с которыми интегрируется Todoist, цена кажется оправданной.
Microsoft To-Do интегрируется с Outlook и Planner. Заметив, как Wunderlist интегрируется с несколькими другими приложениями, я считаю, что интеграция API скоро появится и в To-Do.
Просто сделай это
Если вы частное лицо, у вас небольшая команда или вам нужно планировать семейные поездки, Microsoft To-Do вам более чем достаточно. Это бесплатно и поставляется с множеством функций, которые находятся в стадии разработки.
Если вы представляете команду или компанию и вам нужно масштабируемое решение, Todoist, вероятно, является лучшим приложением для ведения дел.
Следующий: Хотите узнать больше о ключевых различиях между бесплатным планом Todoist и премиум-планом? Нажмите на ссылку ниже сейчас.
