Google Docs — одно из самых популярных и функциональных онлайн-приложений для текстового процессора на данный момент. Я часто использую его для написания полезных руководств по GT. Когда мысли приходят в голову быстрее, чем скорость набора текста, вы склонны делать орфографические ошибки. К счастью, Google Docs поставляется со встроенной проверкой орфографии. По какой-то странной причине у некоторых пользователей в Google Docs не работает проверка орфографии.
Обратите внимание, что некоторые браузеры, такие как Firefox и Chrome, также имеют встроенную проверку орфографии, но они не работают внутри Документов Google. Меню Документов Google переопределяет параметры контекстного меню браузера. Вот несколько решений, позволяющих исправить проблему с проверкой орфографии в Документах Google.
Давайте начнем.
1. Перезагрузить страницу документов
Это простой трюк, который может исправить веб-приложения, связанные с ошибками. Нажмите кнопку F5 на клавиатуре, чтобы обновить страницу. Посмотрите, работает ли сейчас проверка орфографии.
2. Включите проверку орфографии
В настоящее время эта функция может быть отключена в Документах Google. Недавнее обновление, выпущенное Google, могло отключить его. В любом случае, давайте удостоверимся. Нажмите «Инструменты» в меню и в разделе «Правописание и грамматика» включите «Показать предложения по правописанию» и «Показать предложения по грамматике».
Вы заметите, что есть сочетание клавиш Ctrl+Alt+X, которое выполняет автоматическую проверку орфографии и грамматики. Попробуйте и это.
3. Ошибка форматирования
Вы скопировали текст откуда-то еще? В тексте могут быть ошибки кода или форматирования, которые иначе не видны. Чтобы удалить это из текста, щелкните правой кнопкой мыши страницу документа в любом месте и выберите «Вставить без форматирования».
Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+V. Проверьте, может ли проверка орфографии в Документах Google теперь обнаруживать орфографические ошибки.
4. Попробуйте другой браузер
Я не уверен, какой браузер вы используете, но Chrome, похоже, сейчас самый популярный и широко используемый браузер в мире. В любом случае, ваш браузер может быть виновником. Простой способ узнать это — открыть тот же файл Google Doc в другом браузере. Вы можете попробовать Brave, Opera, Firefox, Vivaldi или любой другой браузер, который вам нравится.
Если ошибка не устранена, ваш браузер невиновен. Если нет, вы знаете, что делать — либо используйте другой браузер, либо продолжайте читать для поиска решений.
5. Режим инкогнито
Допустим, браузер Chrome ведет себя странно, в то время как функция проверки орфографии Google Docs отлично работает в Firefox. Откройте тот же документ Google в режиме инкогнито Chrome прямо сейчас. Большинство браузеров предлагают аналогичную функцию. Если вы не видите, что проверка орфографии работает, возможно, одно из расширений стало недействительным.
Если вы по-прежнему видите, что проверка орфографии Google Docs не работает, перейдите к пункту 6 ниже. Если это работает, перейдите к пункту 7.
6. Отключите расширения или надстройки
Chrome называет их расширениями, а Firefox называет их надстройками. В любом случае, они могут испортить работу вашего браузера. Большинство расширений автоматически отключаются в режиме инкогнито, как мы видели выше. Откройте страницу расширения из меню и отключите их все сразу.
Отключите все расширения и проверьте еще раз. Проверка орфографии в Google Docs теперь должна работать. Итак, как узнать, какое расширение виновато? Включите половину из них сразу и проверьте еще раз. В зависимости от того, как ведет себя проверка орфографии, вы узнаете, какая половина вызывает ошибку. Включите оставшуюся половину и продолжайте делать это, пока не найдете виновника. Удалите это расширение. Вы также можете попробовать менеджер расширений, чтобы помочь с этим.
Примечание:
7. Данные браузера и кеш
Старые данные или файлы кеша могут мешать работе Google Docs. Откройте браузер и нажмите «Настройки» в меню.
Вы найдете параметр «Очистить данные просмотра» на вкладке «Конфиденциальность и безопасность».
Вы должны удалить куки и файлы кеша здесь. Выберите «Все время» в раскрывающемся меню, чтобы выбрать все файлы cookie, хранящиеся на вашем компьютере. Вы не хотите стирать историю просмотра, иначе она сотрет все ваши любимые сайты, а также те, которые вы посетили с момента установки браузера.
Нажмите «Очистить данные сейчас». Учтите, что для открытия сайтов вам придется снова авторизоваться. Перед выполнением этого шага обязательно сохраните всю работу браузера.
8. Ручная автокоррекция
Если функция проверки орфографии Документов Google не может подчеркнуть слово с ошибкой, вы можете попытаться исправить ее вручную. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой, и вы должны увидеть несколько предложений.
Если вы считаете, что вы правы, или Документы не смогли понять термин, вы можете добавить его в словарь из того же меню. Это скорее временное решение и может не работать для всех.
9. Пользователи мобильных приложений
Если вы столкнулись с этой проблемой в мобильном приложении Google Docs, я могу предложить несколько решений. Прежде всего, проверьте, доступно ли обновление в Play или App Store. Во-вторых, вы очистите данные приложения и кэш-файлы приложения. Откройте «Настройки» и в разделе «Управление приложениями» найдите Документы Google.
Нажмите «Очистить данные здесь» и выберите «Очистить все данные» и «Очистить кеш».
10. Языковые настройки
Вы установили правильный язык в Документах Google? Нажмите «Файл» и выберите «Язык», чтобы проверить, а затем выберите один из них.
Вы можете выбрать только один язык за раз, поэтому вам придется переключать его каждый раз, когда вы работаете с файлом на другом языке.
11. Грамматика
Если вы все еще не можете заставить Google Docs работать, вы будете рады узнать, что Grammarly недавно был обновлен надстройкой, созданной специально для Google Docs. На данный момент он доступен в Google Chrome. Это означает, что он также должен работать в других браузерах на основе Chromium, поэтому проверьте, используете ли вы его.
Назови это
Хороший писатель всегда будет корректировать свою работу, чтобы обнаружить ошибки, но легко заметить свои ошибки. Кроме того, проверка орфографии может сэкономить много времени. Одно из упомянутых выше решений должно исправить проблему проверки орфографии, не работающую в Документах Google. Если нет, попробуйте Grammarly, пока не разберетесь.
Следующий: Документы Google не работают для вас? Хотите попробовать новый инструмент для письма? Ознакомьтесь с нашим подробным сравнением между Google Docs и Quip ниже.
