Если вы проведете некоторое время с Google Docs, вы можете использовать его возможности для создания счета с нуля. Но если вы ленивы, как я, или у вас мало времени, вы бы пропустили эту идею. Вместо этого вы будете искать несколько пустых шаблонов счетов в Google Docs.
Мы все знаем, что истинное счастье нельзя купить за деньги, и наша жизнь состоит из таких маленьких радостей. Это может включать в себя отправку и получение денег удобно. И чтобы получить оплату, нам требуется счет для записей, счетов и ясности.
Если вы искали бесплатные шаблоны счетов в Google Docs для быстрого выставления счетов, вам повезло. Здесь вы найдете пустые шаблоны счетов для Google Docs.
Давайте проверим их.
1. Шаблон от Invoice Simple
Invoice Simple предлагает простой, но профессиональный шаблон счета. Шаблон разделяет данные клиента и ваши данные, что упрощает идентификацию необходимых данных. Например, в шаблоне вверху перечислены ваши данные, а также номер и дата счета-фактуры. Вы даже можете добавить логотип.
В таблице есть четыре столбца — описание, количество, цена и сумма. Вы даже можете добавить информацию о скидках и налогах к общей сумме. Кроме того, в шаблоне также есть область платежных инструкций.
Чтобы использовать шаблон, откройте ссылку ниже. Затем нажмите «Файл» в Документах Google и выберите «Создать копию». Вам будет предложено назвать документ и выбрать место на Google Диске для сохранения файла. После сохранения вы сможете отредактировать его по своему выбору.
Примечание:
2. Шаблон счета с боковой панелью
Invoice Simple предлагает еще один классный шаблон с другим макетом. В отличие от приведенного выше шаблона, в этом ваши данные находятся на отдельной боковой панели слева. Этот шаблон также предлагает те же элементы — описание, количество, цену за единицу и общую стоимость. К счастью, есть свободное место для добавления подписи клиента и компании в нижней части счета.
Однако у боковой панели слева есть недостаток. Это уменьшает размер таблицы и делает колонку описания меньше. Шаблон лучше всего подходит для счетов-фактур с небольшим описанием продукта. Проверьте другие шаблоны счетов Google Docs от Invoice Simple.
Чтобы использовать шаблон, следуйте методу, указанному для шаблона выше, — выберите «Файл» > «Создать копию».
3. Шаблон счета-фактуры от Cashboard
В большинстве шаблонов счетов сумма к оплате отображается внизу. Однако, если вы хотите указать причитающуюся сумму в верхней части счета, этот пустой шаблон счета от Cashboard идеально вам подойдет. Рядом со сведениями о клиенте вы найдете поле для погашения задолженности.
Помимо добавления примечаний, у вас есть столбцы для описания, количества, цены за единицу и общей суммы. Хотя он предлагает возможность добавить налог, опция скидки отсутствует. Но не волнуйтесь. Вы можете добавить или удалить любой столбец, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Вставить строку/столбец или Удалить строку/столбец.
Чтобы отредактировать шаблон, откройте шаблон по ссылке ниже. Затем нажмите «Использовать шаблон».
4. Шаблон Invoice Ocean
Если индивидуальный налог для каждой позиции играет жизненно важную роль в вашем счете, вы нашли правильный. Шаблон предоставляет отдельные столбцы для добавления налога, помимо обычных столбцов для названия товара, количества и цены.
Шаблон имеет небесно-голубоватый оттенок. Вы найдете дополнительные параметры, такие как номер заказа на покупку и срок оплаты вверху. Он не поддерживает логотип компании.
Чтобы использовать этот шаблон, нажмите кнопку «Использовать шаблон», когда откроете его по ссылке ниже.
5. Шаблон счета-фактуры от And
Этот шаблон от And весьма полезен для фрилансеров, которые работают на почасовой основе. Несмотря на то, что вы можете изменить другие шаблоны, чтобы добавить часы в таблицу, этот предоставляет их по умолчанию. Он предлагает оба типа столов — один с часами и один без них. Вы можете удалить один из них в соответствии с вашими потребностями.
Кроме того, вы также можете добавить ссылку для оплаты, если у вас есть цифровой кошелек, который ее поддерживает. Шаблон также учитывает налоги и скидки.
Чтобы использовать шаблон, откройте шаблон по ссылке. Он откроется в Google Docs. Нажмите «Файл» > «Создать копию». Назовите его, а затем отредактируйте в соответствии с вашими предпочтениями.
Как изменить шаблоны Google Docs
Помимо добавления данных в таблицу счетов, вы можете изменить таблицу или любой другой элемент в соответствии с вашими потребностями. Например, если вам не нравится размер столбца таблицы или цвет шаблона, вы можете изменить его.
Чтобы добавить или удалить строки/столбцы, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите соответствующий параметр. Чтобы изменить другие свойства таблицы, такие как цвет, размер и т. д., щелкните правой кнопкой мыши таблицу и перейдите к свойствам таблицы. Аналогичным образом выберите любой другой элемент шаблона и измените его с помощью панели инструментов выше. В некоторых шаблонах вы найдете обучающий или рекламный текст, который можно легко удалить, выделив и удалив его.
Как скачать счет в формате PDF
Закончив заполнение пустого шаблона счета-фактуры, выберите «Файл» > «Загрузить». Выберите документ PDF, чтобы загрузить его в формате PDF. Если вы хотите выбрать другой формат, например Word, выберите его здесь. Приложение загрузит файл на ваш компьютер.
Делайте счета легко
Шаблоны счетов могут использовать дизайнеры, писатели, подрядчики, фрилансеры и все, кто ведет скромный бизнес. Хотя они бесплатны для использования и лучше всего подходят для малого бизнеса, использование шаблонов не приближается к использованию надлежащего инструмента выставления счетов. Эти инструменты предоставляют полезные функции, такие как отслеживание расходов, напоминания, история и многое другое.
Следующий: Документы Google также могут пригодиться для создания сопроводительных писем. Узнайте, как создать его в Документах Google, нажав на ссылку ниже.
