После многих лет работы над задачами на веб-сайте Gmail, Google, наконец, решил отдать ей должное. На прошлой неделе Google запустил отдельное приложение для задач Google на iOS и Android. Он называется Google Tasks и доступен бесплатно.
В настоящее время у Google Tasks нет приложения для Windows, и, судя по тому, как Google относится к Keep, я не ожидаю появления приложения в ближайшее время. Вам нужно будет получить доступ к задачам Google с веб-сайта Gmail и некоторыми другими способами, упомянутыми ниже. К счастью, он не скрыт, а занимает видное место справа в новом дизайне Gmail.
Хотя Google Tasks — простое приложение, в нем много функций. И эти функции могут быть не очевидны поначалу из-за минималистического дизайна приложения. Мы раскроем эти не столь очевидные функции, поговорим о том, как их правильно использовать, и обсудим некоторые другие советы и рекомендации, которые помогут вам максимально эффективно использовать этот обновленный инструмент для ведения дел.
Вот так.
1. Создайте несколько списков
По умолчанию Google добавит все новые задачи в список «Мои задачи». Однако, если вам нравится упорядочивать вещи, вы можете создавать различные списки. Например, у вас может быть отдельный список продуктов и фильмов.
Чтобы создать новый список, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте приложение Google Tasks и коснитесь горизонтального меню с тремя полосами в левом нижнем углу.
Шаг 2: Затем нажмите Создать новый список. Вам будет предложено ввести название списка. Нажмите Готово в правом верхнем углу.
Кончик:
2. Выполните задание
Есть два способа выполнить задание. Первый заключается в простом нажатии маленького круглого значка рядом с задачей. Как только вы нажмете на нее, задача будет перенесена в список «Выполнено», который находится под всеми задачами. Во втором способе вам нужно провести пальцем по задаче слева направо, чтобы завершить ее.
3. Переместите задачи из списка завершенных в обычный список
Много раз после завершения задачи нам приходится делать это снова. Вместо того, чтобы создавать новую задачу, вы можете вернуть ее из мира Завершенных задач в обычные задачи.
Чтобы вернуть выполненную задачу в список дел, просто коснитесь значка галочки рядом с ней.
4. Удалить все выполненные задачи
Если вас беспокоят выполненные задачи, вы можете удалить их все одним нажатием. Для этого коснитесь трехточечного значка в правом нижнем углу и выберите «Удалить все выполненные задачи». Это удалит выполненные задачи только из текущего списка. Вам придется повторить это для каждого списка вручную.
5. Изменить порядок задач
По умолчанию задачи располагаются в том порядке, в котором вы их добавляете. Это означает, что новые задачи будут добавляться вверху. Однако вы можете изменить порядок задач в соответствии с вашими предпочтениями. Для этого просто удерживайте задачу и перетащите ее на новое место.
6. Добавьте несколько подзадач и примечаний
К счастью, Google Tasks позволяет не только добавлять заметки, но и добавлять подзадачи к основной задаче. Однако вы не можете прикреплять фотографии или любую другую графику в заметки.
Чтобы добавить заметки и подзадачи, просто коснитесь задачи. Вы попадете на новый экран. Введите свои примечания в разделе «Добавить детали». Аналогичным образом добавьте свои подзадачи в разделе «Добавить подзадачи». И подзадачи, и заметки видны на главном экране.
7. Добавьте примечания к подзадачам
При создании подзадачи вы заметите, что нет возможности создавать для них заметки. Однако, если вы коснетесь подзадачи на экране основных задач, вы получите раздел «Добавить данные и дату».
8. Используйте несколько учетных записей
Как и в других продуктах Google, вы также можете переключаться между несколькими учетными записями в Google Tasks. Для этого коснитесь трехполосного меню внизу. Затем нажмите маленькую стрелку вниз рядом с письмом. Здесь будут перечислены все ваши подключенные учетные записи Google. Коснитесь учетной записи, которую хотите использовать.
9. Переместить задачу в новый список
Если вы думали, что вам нужно удалить задачу, а затем создать ее снова, чтобы переместить ее в другой список, вы ошиблись. Не удаляя задачу, вы можете легко ее переместить. Для этого коснитесь задачи, которую хотите переместить в другой список. На следующем экране коснитесь имени списка и выберите новый список в меню.
10. Создавайте задачи из Gmail
В новом Gmail Google Tasks занимает видное место с правой стороны. Но это не конец истории. Теперь вы можете перетаскивать электронные письма в задачи, чтобы превратить их непосредственно в элементы списка дел.
Также проверьте: 10 советов и приемов Gmail для Android, которые помогут улучшить вашу электронную почту
11. Создавайте задачи из поиска Google
Подобно Календарю Google, который позволяет создавать события, не открывая приложение, вы также можете создавать задачи непосредственно из Google.
Для этого просто погуглите «не ваша задача». Когда вы нажмете клавишу ввода, Google добавит термин, присутствующий после t, в качестве вашей задачи. Например, если вы хотите добавить в качестве задачи покупку молока, погуглите «не покупать молоко».
12. Доступ к Google Tasks на ПК
Есть три способа просмотра ваших задач на ПК.
Способ 1: использование Gmail
Откройте обновленный веб-сайт Gmail и щелкните значок «Задачи» справа. Здесь вы можете просматривать и редактировать свои задачи.
Способ 2: использование расширения Chrome
Google Tasks также имеет простое расширение для Chrome. После установки вы сможете получать доступ к своим задачам и редактировать их с любой страницы.
Способ 3: использование веб-страницы задач
Мало кто знает, что у Google Tasks есть веб-версия. Это не модно, но выполняет свою работу. Хотя обновление может быть не за горами. А пока используйте его для доступа к задачам на вашем ПК.
Наслаждаться
Мы надеемся, что вам понравились советы и рекомендации Google Tasks. Дайте нам знать, если мы пропустили какой-либо важный совет в комментариях ниже.
